Na co zwrócić uwagę, wybierając niszczarkę do firmy?

Dlaczego posiadania niszczarki w firmie jest tak ważne?
Jeśli zarządzasz firmowym biurem, to pewnie nieraz miałeś okazję zniszczyć ważne, personalne lub firmowe dane. O ile wersje elektroniczną wystarczy umieścić po prostu w koszu komputera i usunąć trwale z dysku, o tyle z papierowymi dokumentami jest już większy kłopot.
Po pierwsze utrudnione jest skuteczne magazynowanie tak dużej ilości dokumentów. Po drugie zostają bardzo ostre przepisy, które wyraźnie informują o tym, jakie kary można nałożyć na daną instytucję, jeśli nieodpowiednio zabezpiecza np. dane personalne.
W biurach sytuacja związana z przechowywaniem jest trudna. Bo zwykle nie ma oddzielnych, dużych pomieszczeń dedykowanych tylko dokumentom. Co jakiś czas przeprowadza się zatem inwentaryzację, zgodnie z którą zleca się do niszczenia całe komplety dokumentów. Ale sprawna niszczarka sprawdzi się również na co dzień do:
- Niszczenia niepotrzebnej korespondencji,
- Usuwania źle przygotowanych umów, dokumentów.
Czy każde urządzenie w postaci niszczarki sprawdzi się tak samo dobrze? Niekoniecznie. Inną niszczarkę powinniśmy wybrać na potrzeby dużego biura, inną do mniejszej organizacji. Poniżej polecimy 2 odmienne modele.
Jaką niszczarkę wybrać? Przykłady modeli!
Można zakupić niszczarkę za kilkaset złotych i być z niej w pełni zadowolonym. Jednak biura z ogromnym zapleczem pracowników i korespondencji, powinny wybrać sprzęt bardziej profesjonalny. Zobacz, jakie model masz do wyboru.
Niszczarka Rexel Momentum X406
Główne przeznaczenie tej niszczarki to użytek domowy, ale równie dobrze sprawdzi się w małych kilkuosobowych biurach. Jednorazowo zniszczy 6 kartek i rozcina je na ścinki o wielkości 4 x 28 mm. Pojemność pojemnika na ścinki to 15 l, co daje fizycznie miejsce na około 125 pociętych kartek A4.
Maksymalna szerokość podajnika to z kolei 220 mm.
Niszczarka Rexel Auto+ 600X SmartTech
Ten model jest znacznie bardziej profesjonalny i z pewnością sprosta wymaganiom także mocno rozbudowanych biur. Niszczarka automatyczna Rexel Auto+ 600X SmartTech ma możliwość zdalnego sterowania i otrzymywania powiadomień o postępach pracy.
Niszczarka działa ponadto automatycznie i ma podajnik na maksymalnie 600 kartek, ręcznie można podać 10 kartek jednocześnie.
Warto wiedzieć, że niszczarka poradzi sobie także ze zniszczeniem kart kredytowych, zszywek, czy spinaczy.
Niszczarka to urządzenie niezbędne w każdej firmie. To jakie urządzenie wybierzesz, zależeć będzie od zasobności portfela, ale również rodzaju biura i zapotrzebowania. Wybierz niszczarkę, która posłuży Ci latami.

Gotowe biznesplany
Planujesz założyć firmę?
Kup przykładowy biznesplan!
Cena już od: 29 zł
Zobacz listę biznesplanów ›lub
Zleć napisanie wniosku do Urzędu Pracy ›Oceń ten artykuł: