Poradnik 6krokow.pl

Co warto wiedzie膰
o prowadzeniu w艂asnej firmy

Ogarnij papiery i odetchnij z ulg膮! Niezawodny spos贸b na 艂ad w dokumentacji.

Ostatnia aktualizacja: 2017-05-25
Artyku艂 promowany
Szukasz faktury z przed miesi膮ca, ale segregatory z p贸艂ki 鈥瀙ostanowi艂y鈥 spa艣膰 Ci na g艂ow臋. Pr贸bujesz dociec dok艂adnej daty zawarcia umowy z kontrahentem, ale kontrakty w teczce 鈥瀦decydowa艂y鈥 u艂o偶y膰 si臋 wspak鈥 Brzmi znajomo? Spokojnie鈥 Jest na to spos贸b!
Niezawodny spos贸b na 艂ad w dokumentacji

Has艂o 鈥瀠trzymanie porz膮dku w papierach鈥 sp臋dza sen z powiek nie jednego przedsi臋biorcy. Niby ka偶dy wie, 偶e warto. Ale ka偶dy wie tak偶e, 偶e w nat艂oku obowi膮zk贸w, ci臋偶ko. P臋dzisz ze spotkania na spotkanie, z parkingu do biura i z powrotem. Gdzie艣 w biegu i po艣piechu upychasz dokumenty 鈥 to do szuflady, to do schowka. Wiesz, 偶e powiniene艣 po艣wi臋ci膰 w ko艅cu czas na doprowadzenie tego tematu do porz膮dku. Wci膮偶 to jednak odwlekasz, bo ka偶dego dnia masz wra偶enie, 偶e od lunchu do kolacji min膮艂 zaledwie kwadrans. To b艂膮d! Ju偶 nasze babcie zwyk艂y mawia膰: 鈥瀒m wi臋kszy ba艂agan, tym mniej czasu鈥. Skoro dopu艣ci艂e艣 do powstania chaosu w papierach, na pocz膮tek musisz si臋 go pozby膰! To warunek niezb臋dny, by ruszy膰 z tematem. Nast臋pnie przed Tob膮 dwie drogi: mo偶esz dalej 鈥瀙rodukowa膰鈥 tony makulatury (zastanawiaj膮c si臋 potem co z ni膮 pocz膮膰) lub rozwa偶y膰 przeniesienie si臋 鈥 w chmur臋.

Najpierw zwalcz chaos

By wyrwa膰 si臋 ze szpon贸w nieporz膮dku, musisz przede wszystkim wprowadzi膰 system segregacji dla tych materia艂贸w, kt贸re ju偶 zalegaj膮 w chaosie gdzie艣 na p贸艂kach. Jaki on powinien by膰? Taki, by艣 m贸g艂 艂atwo znale藕膰 potrzebne informacje i bez problemu doda膰 do swojego katalogu nowe dokumenty. Przydatne b臋d膮 tu logiczne kategorie, wed艂ug kt贸rych zostanie dokonane sortowanie. Jak naj艂atwiej przekona膰 si臋 czy Tw贸j system si臋 sprawdza? Popro艣 obc膮 osob臋, by odnalaz艂a za Ciebie wybrany dokument. Je艣li podo艂a, mo偶esz mie膰 pewno艣膰, 偶e stworzy艂e艣 przydatny schemat organizacji dokumentacji!

Pom贸c mog膮 Ci teczki, foldery, koszulki, etykiety, mazaki do opisania. By solidnie zabezpieczy膰 dokumenty mo偶esz tak偶e skorzysta膰 z kartonowych pude艂ek oraz segregator贸w do archiwizacji czy klips贸w do spinania. Jeszcze jedno 鈥 uwa偶aj na chomikowanie! Nie przyda Ci si臋 paragon 鈥 najcz臋艣ciej sprzed kilku lat 鈥 za kaw臋 kupion膮 w drodze do pracy, stare notatki z dawno 鈥瀘dhaczonego鈥 projektu, ani tym bardziej zgniecione pude艂ko po zszywkach wrzucone przypadkiem do szuflady. Zbieractwo to jeden z wi臋kszych grzech贸w, jakie mo偶esz pope艂ni膰. Chaos zdecydowanie nie jest Twoim sprzymierze艅cem!

Nast臋pnie zaufaj鈥 chmurze!

Ok, ca艂y nagromadzony do tej pory ba艂agan uda艂o Ci si臋 zlikwidowa膰. Ale鈥 co dalej? Nie chcesz dopu艣ci膰 do sytuacji, w kt贸rej ten 偶mudny proces b臋dzie trzeba powtarza膰. Zastanawiasz si臋 nad ograniczeniem produkcji tzw. 鈥瀖akulatury鈥? S艂usznie! Po pierwsze nie wszystkie dokumenty obowi膮zkowo musisz drukowa膰, po drugie jest to ma艂o ekologiczne. Alternatyw膮 mo偶e by膰 skorzystanie z aplikacji do zarz膮dzania biznesem za po艣rednictwem internetu, np. Streamsoft Firmino. Ten darmowy program do faktur zapewnia pe艂n膮 elastyczno艣膰 w codziennej pracy; za jego pomoc膮 mo偶esz nie tylko sporz膮dzi膰 dowoln膮 ilo艣膰 rachunk贸w. Pozwoli Ci te偶 tworzy膰 dokumenty cykliczne, do kt贸rych zawsze b臋dziesz mie膰 dost臋p, nawet bez u偶ycia drukarki.

Zaufanie rozwi膮zaniom w chmurze raz na zawsze uwolni Ci臋 od tzw. 鈥瀊iurowego chaosu鈥. Zapomnij o bieganiu z ci臋偶arami pod pach膮, zamawianiu akcesori贸w biurowych i przyklejaniu nalepek do ka偶dego z 鈥瀢alaj膮cych si臋鈥 dokument贸w. T膮 lekcj臋 ju偶 przerobi艂e艣. Od teraz wszystko, czego potrzebujesz to notebook i odpowiednia aplikacja.

Oce艅 ten artyku艂:

Znajd藕 urz膮d

Lista urz臋d贸w dla wybranych miejscowo艣ci

Baza kod贸w PKD

(Aktualna Polska Klasyfikacja Dzia艂alno艣ci)

Kody PKD 鈥

eBook:
Jak za艂o偶y膰 w艂asn膮 firm臋? w 2017 roku

Wszystkie aktualne informacje o zak艂adaniu w艂asnej firmy zebrane w jednym miejscu!

zobacz wi臋cej 鈥

Publikacja dost臋pna w formacie PDF


Podaj e-mail

Trwa generowanie dokumentu, mo偶e to potrwa膰 oko艂o 10 sekund.