Comarch ERP XT - opinia o programie
Aktualnie w Polsce posiadanie programu do wystawiania faktur jest praktycznie obowiązkowe - wynika to konieczności przesyłania do urzędu skarbowego plików JPK oraz w razie kontroli obowiązku udostępnienia urzędowi skarbowemu Twojej historii sprzedaży z określonego okresu czasu w formie pliku XML. Jeśli dotychczas faktury wystawiałeś ręcznie na gotowych blankietach, w jakimś programie typu Word, Excel lub np. w Google Docs to niestety od 2018 roku nie jesteś w stanie spełnić tych wymagań i musisz zakupić odpowiedni program.
Na rynku jest obecnie wiele systemu do wystawiania faktur. W tym artykule omówimy system firmy Comarch ERP XT.
Jeśli nie znasz firmy Comarch to powinieneś wiedzieć, że jest to obecnie największa w Polsce firma z branży IT z polskim kapitałem posiadająca obecnie ponad 20% udziału w rynku oprogramowania dla firm.
Skoro jest to lider rynku to warto dokładnie przeanalizować oferowany produkt. Zapraszam do lektury tego artykułu. Mała uwaga na początek - wszelkie opinie i wnioski są subiektywnymi wrażeniami i opiniami, a prezentowane wnioski wynikają z oceny produktu na tle innych programów dostępnych na rynku.
Dlaczego warto posiadać oprogramowanie wspomagające prowadzenie firmy
Jeśli dotychczas pracowałeś w oparciu o tradycyjny kalendarz i papierowe dokumenty księgowe to przejście na system komputerowy będzie dla Ciebie prawdziwą rewolucją. Nie powinieneś się jednak tego obawiać. Każda zmiana jest trudna, ale jeśli dobrze ją przepracujesz możesz na niej bardzo dużo zyskać. Jeśli natomiast startujesz w biznesie to nauczenie się od samego początku pewnych nawyków i umiejętności korzystania z dostępnych rozwiązań IT pozwoli Ci szybciej rozwijać Twoją firmą.
Warto posiadać odpowiednie oprogramowanie, ponieważ dzięki niemu:
- usprawnisz swoją pracę,
- ograniczysz koszty,
- możesz lepiej zarządzać swoim czasem,
- poprawisz zarządzanie Twoją firmą,
- masz możliwość automatyzacji niektórych procesów w firmie.
Comarch ERP XT nie jest tradycyjnym programem komputerowym. Nie ma konieczności jego instalacji na Twoim komputerze, a wszystkie operacje możesz wykonywać za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Dzięki temu, że cały program dostępny jest w chmurze masz do niego dostęp cały czas praktycznie z każdego urządzenia. Na urządzenia mobilne została opracowana specjalna aplikacja mobilna na system Android oraz iOS. Dzięki temu możesz zarządzać swoją firmą będąc np. w podróży czy w domu.
Z systemu może korzystać wielu użytkowników. Tak więc jeśli masz pracowników, to możesz dać im dostęp do części systemu w ramach której mogą pracować.
Comarch ERP XT oferuje kilka kluczowych funkcji, dzięki którym możesz:
- wystawiać faktury,
- zarządzać magazynem,
- prowadzić księgowość,
- prowadzić własny e-sklepu,
- tworzyć specjalne raporty i zestawienia.
Comarch ERP XT jest zbudowany na zasadzie modułów. Dzięki temu możesz wybrać tylko te funkcjonalności programu, z których będziesz realnie korzystać. Opisy poszczególnych modułów znajdziesz w dalszej części artykułu.
Comarch ERP XT - od czego zacząć?
Pierwszym krokiem do korzystania z programu jest rejestracja. Wejdź na stronę erpxt.pl i przejdź kolejne kroki zakładania konta zaczynając od podania swojego adresu e-mail.
Uwaga!<
Z program możesz przetestować za darmo i bez ograniczenia czasowego. Konieczność wniesienia opłaty za korzystanie z systemu pojawi się dopiero po wystawieniu pierwszych 10 faktur.
Pierwszym wrażenie po zalogowaniu jest to, że program jest bardzo przejrzysty i czytelny. Praktycznie od razu system jest gotowy do pracy i nie wymaga jakichś dodatkowych skomplikowanych działań z Twojej strony.
Oczywiście to, co powinieneś zrobić to wprowadzić do programu podstawowe dane Twojej firmy, numer NIP oraz numer konta bankowego.
Ważną informacją przy rozpoczynaniu pracy z programem Comarch ERP XT jest to, że bez problemu możesz zaimportować do niego dane z aktualną listą produktów czy kontrahentów. Wystarczy wkleić dane do Excela o dokonać importu do systemu.
W lewej kolumnie masz dostępne wszystkie funkcje programu, z których korzystasz i masz w wykupionym pakiecie.
W prawej kolumnie wyświetlane są szczegółowe informacje dla wybranej pozycji z menu. Ekran startowy prezentuje aktualny raport podsumowujący finanse w danym miesiącu. Strona startowo jest domyślenie zdefiniowana przez producenta, ale możesz dostosować pewne jej elementy dopinając guziki do najczęściej wykorzystywanych przez ciebie funkcji systemu.
W programie dostępny masz specjalny samouczek, który poprowadzi Cię przez cały system i zaprezentuje różne opcje, wyjaśni jak korzystać z wybranych funkcji i pomoże Ci zrozumieć logikę pracy z programem. Warto poświęcić trochę czasu i przejść cały samouczek. Pomoże Ci to ocenić program i poznać jego zalety.
Moduł księgowość
Można by powiedzieć, że jest to moduł księgowości dla leniwych. Bardzo dużo operacji księgowych zostało zautomatyzowanych po stronie programu. Wystawione faktury w module sprzedaży są automatycznie księgowane w programie.
Comarch ERP XT oferuje samodzielne prowadzenie księgowości. Możesz samodzielnie wykonywać podstawowe czynności księgowe m.in.:
- prowadzenie KPiR firmy (księgi przychodów i rozchodów),
- rejestr zakupów,
- rejestr pracowników i ich wynagrodzeń,
- ewidencja środków trwałych,
- automatyczna wysyłka deklaracji VAT do Urzędu Skarbowego,
- automatyczna wysyłka deklaracji PIT,
- automatyczne generowanie i wysyłka plików JPK.
W ramach modułu księgowości, poszczególne funkcje zostały podzielone na następujące bloki:
- Kontrahenci
- Rejestr Sprzedaży
- Rejestr rachunków
- Rejestr zakupów
- Księga podatkowa
- Deklaracja VAT-7
- Deklaracja VAT-UE
- Deklaracje PIT-36/PIT-36L
- Pracownicy/Właściciele
- Wynagrodzenia
- Wyposażenie
- Środki trwałe
- Dokumenty środków trwałych
- Pliki JPK
Bardzo ciekawym i przydatnym rozwiązaniem w ramach Rejestru Zakupów jest darmowy program OCR. Wystarczy, że wyślesz do systemu skan faktury w postaci pliku jpg, a wszystkie dane zostaną automatycznie sczytane i dodane do systemu. Miesięcznie możesz bezpłatnie wprowadzić ze skanu aż 20 stron! Jest to rozwiązanie dzięki, któremu możesz oszczędzić bardzo dużo czasu.
Jeżeli jednak samodzielne prowadzenie księgowości firmy będzie dla Ciebie zbyt dużym wyzwaniem to warto podjąć współpracę z zewnętrznym biurem rachunkowym. Takie biuro zajmie się za Ciebie prowadzeniem bieżącej dokumentacji księgowej, obliczaniem wysokości należnych podatków oraz będzie reprezentował Twoją firmę przed organami Państwowymi takimi jak ZUS i urząd skarbowy. Dzięki specjalnej funkcji eksportu danych - wszystkie informacje z systemu będą wysyłane drogą elektroniczną w sposób w pełni automatyczny do Twojego biura rachunkowego.
Moduł kasa i bank
Kasa i bank jest to moduł pozwalający zarządzać płatnościami. Możesz tutaj generować raporty kasowe zliczające wpływy i wydatki z kasy firmy oraz rozliczać płatności, jakie otrzymasz na Twoje konto bankowe.
W ramach tego modułu dostępne są opcje:
- Płatności
- Zapisy kasowe i bankowe
- Raporty kasowe i bankowe
Znakomitym rozwiązaniem jest możliwość zintegrowania Twojego programu z kontem bankowym. Dzięki temu wszelkie przelewy, jakie wpłyną na Twój rachunek mogą zostać zaimportowane bezpośrednio do programu, a następnie rozliczone. To rozwiązanie działa również w drugą stronę - możesz zaplanować konkretne płatności, a następnie całą listę przelewów wysłać do banku bezpośrednio z programu.
Poprzez integrację z Twoim bankiem, możesz sprawdzać przelewy przychodzące bezpośrednio w programie - bez konieczności logowania się co chwilę do Twojego konta bankowego.
Moduł kalendarza
Przydatną funkcjonalnością jest moduł kalendarza. Jest to popularne rozwiązanie dostępne również w innych programach takich jak chociażby Microsoft Outlook. W tym module w łatwy sposób możesz zaplanować Twój dzień pracy, wyznaczyć ważne daty, spotkania czy wydarzenia.
Dzięki temu masz wszystkie najważniejsze informacje dotyczące twoje firmy w jednym miejscu.
Moduł dane osobowe (RODO)
Wraz z wprowadzaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych RODO stało się zmorą przedsiębiorców. Nowe obowiązki nałożone przez państwo spowodowały, że każdy przedsiębiorca musi przeprowadzić audyt jak dane osobowe są chronione w jego firmie oraz jak mają wglądać konkretne procedury postępowania z takimi danym w ramach firmy.
System Comarch ERP XT pomaga w prowadzeniu takiej dokumentacji i stanowi wsparcie dla administratora danych osobowych.
Moduł ten obejmuje:
- Administrator danych
- Rejestr czynności przetwarzania
- Rejestr naruszeń
- Rejestr upoważnień
- Treści zgód
- Rejestr zgód
- Historia operacji
Dzięki takiemu rozwiązaniu różne informacje możemy gromadzić w jednym miejscu i na bieżąco zarządzać danymi zgodnie wymogami RODO.
Moduł analityki biznesowej BI Point
W każdym biznesie ważne decyzje podejmowane są w oparciu o dostępne informacje. Jeśli chcesz podjąć dobrą decyzję musisz opierać się na analizie wartościowych danych dotyczących Twojej firmy. Z pomocą przychodzi tutaj moduł analityki: Business Intelligence. Za jego pośrednictwem możesz gromadzić i zestawiać ze sobą różne informacje z różnych etapów sprzedaży, zmiany stanów magazynowych czy monitorowania przepływów finansowych w Twojej firmie.
Raporty generowane są w czasie rzeczywistym na żądanie lub w ustalonych okresach czasu np. raz w tygodniu czy miesiącu. Gotowy raport może zostać wysłany na wskazany adres email. Część raportów takich jak: trendy sprzedaży, generowanych, struktury sprzedaży czy analiza kontrahentów jest już domyślnie przygotowanych, ale jeśli potrzebujesz jakiś raportów niestandardowych to możesz je przygotować we własnym zakresie. Obsługa tego modułu nie wymaga specjalistycznej wiedzy. Tworzenie raportów polega na prostym układaniu raportu zwykłym przeciąganiem myszką różnych elementów. Jest to usługa dodatkowo płatna, a jej koszt wynosi 9 zł/miesięcznie.
Jaki pakiet wybrać dla firmy?
Wybierając odpowiednią ofertę weź pod uwagę, z których modułów będziesz realnie korzystać. Dzięki takiemu ułożeniu oferty płacisz tylko za to co realnie używasz. Za wszystkie funkcje programu zapłacisz łącznie 75 zł/miesięcznie. Jak zatem widzisz jest to koszt, który spokojnie może pokryć każdy początkujący przedsiębiorca. Za stosunkowo nieduże pieniądze możesz mieć bardzo profesjonalne oprogramowanie dla Twojej firmy.
Jeśli zdecydujesz się na opłacenie abonamentu za system za cały rok z góry wówczas możesz liczyć na 10% rabatu.
Dodatkowe funkcje i usługi Comarch ERP XT
W ramach dodatkowych usług do systemu są dobudowywane dodatkowe usługi. Przykładem może tutaj być moduł sklepu internetowego w chmurze oraz integracja z serwisem wszystko.pl.
Moduł sklepu występuje w 2 wersjach: wersji lite oraz pełnej. Sklep jest zintegrowany z platformą Allegro oraz popularnymi porównywarkami cenowymi, a sam wygląd sklepu możesz indywidulanie dopasować do Twoich potrzeb. E-sklep w wersji lite kosztuje 70 zł/mc natomiast w wersji pełnej 115 zł/mc. Opisywany powyżej moduł do analizy danych BI-Point to koszt 9 zł/mc.
Podsumowanie
Tak jak dobry kowal potrzebuje młota i kowadła, dobry drwal ostrej siekiery tak każdy przedsiębiorca potrzebuje skutecznych i prostych narzędzi do swojej pracy. Takim narzędziem jest właśnie program Comarch ERP XT. Dzięki wielu przydatnym funkcjom możesz w łatwy i szybki sposób zarządzać firmą, wystawiać faktury czy analizować wyniki sprzedaży. Dzięki temu oszczędzasz pieniądze i czas, który możesz przeznaczyć na rozwijanie Twojej firmy i pozyskiwanie nowych klientów.
Gotowe biznesplany
Planujesz założyć firmę?
Kup przykładowy biznesplan!
Cena już od: 29 zł
Zobacz listę biznesplanów ›lub
Zleć napisanie wniosku do Urzędu Pracy ›Oceń ten artykuł:
