Poradnik 6krokow.pl

Co warto wiedzieć
o prowadzeniu własnej firmy

Ranking internetowych programów księgowych do wystawiania faktur online

Ostatnia aktualizacja: 2017-10-08  |  Średni czas czytania: 04:42
Obecnie rynek programów do fakturowania, poza tradycyjnymi programami księgowych instalowanymi na komputerze, oferuje wiele programów do wystawiania faktur online. W sieci można znaleźć coraz więcej firm, które mają w swojej ofercie programy do fakturowania online dające wygodę, łatwość i szybkość obsługi. Często są to darmowe programy do faktur. O tym, jak wybrać program do wystawiania faktur online i na co zwrócić uwagę przy jego wyborze, przeczytasz w niniejszym artykule.
Porównanie internetowych programów księgowych do wystawiania faktur online

Dlaczego wybór programu do wystawiania faktur jest ważny?

Dokumentowanie prowadzonej sprzedaży jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą. W zależności od rodzaju działalności, dowodem sprzedaży będzie paragon, ewidencja przychodów, rachunek lub faktura VAT. W celu usprawnienia fakturowania, warto zadbać o wybór odpowiedniego programu do fakturowania.

Więcej na temat podatku VAT dowiesz się czytając poniższe artykuły:
- Co to jest podatek VAT i jak go obliczać?
- Czynny podatnik VAT, czyli z czym wiąże się bycie vatowcem?
- Jak wypełnić deklarację VAT-7 i VAT-7K?
- Jak wypełnić druk VAT-R?

Rynek IT oferuje obecnie duży wybór płatnych lub darmowych programów do fakturowania w tym również internetowe programy fakturowe. Niektóre mają tylko podstawowe funkcje, inne natomiast są bardziej rozbudowane i pozwalają na przygotowywanie innych dokumentów takich jak korekty, noty odsetkowe, czy druki wpłat i przelewów. W tym artykule skupimy się na cechach i porównaniu programów do wystawiania faktur online.

Wybór dobrego programu do wystawiania faktur jest bardzo istotny, ponieważ to od jego funkcjonalności zależy jakich operacji będziesz mógł dokonywać oraz jak wygodnie będzie ci się pracowało. Producenci programów do fakturowania oferują budują je nie tylko dla dużych przedsiębiorstw, ale też dla małych firm. Przy wyborze programu należy zwrócić uwagę na to, aby był on dla Ciebie prosty w obsłudze i miał intuicyjnie skonstruowany interfejs. Takie parametry programu możesz sprawdzić korzystając z jego wersji demo. Dzięki temu możesz porównać programy i bazować na własnej opinii, a nie tylko opierać się na zapewnieniach producenta.

Oprócz przejrzystości programu i łatwości w obsłudze, przy wyborze programu do fakturowania online, należy również zwrócić uwagę na to, czy system jest zgodny z przepisami prawa oraz czy jest on na bieżąco aktualizowany, ponieważ ustawy dotyczące rachunkowości i rozporządzenia w sprawie fakturowania podlegają częstym nowelizacjom.

Program do fakturowania powinien umożliwić Ci wystawianie faktur w różnych wersjach, zgodnie z obowiązującymi wzorami i koniecznymi elementami określonymi prawem. Tak samo istotne jest, aby faktury automatycznie były wysyłane i zapisywane na dysku komputera na przykład w formacie PDF. Oczywiście każdy program pozwoli na wydrukowanie wystawionej faktury, jednak z biegiem czasu coraz częściej spotykane są e-faktury podpisane podpisem cyfrowym.

Przy wyborze programu do wystawiania faktur online ważne może okazać się również to, czy dany program ma bazę klientów oraz towarów i usług. Z pewnością ułatwia to pracę ze względu na przyspieszenie obsługi i wystawiania dokumentów - nie trzeba będzie za każdym razem prowadzać wszystkich danych. Jeśli taki program zawierał bedzie dodatkowo system CRM to program do fakturowania okaże się w pełni wydajnym narzędziem wsperającym zarządzanie kontaktami z klientami.

Kryteria, jakie należy wziąć pod uwagę przy wyborze programu do fakturowania online

Kryteria, jakie należy wziąć pod uwagę przy wyborze programu do fakturowania online to:

  • dane kontrahenta - gdy zależy Ci na szybkiej obsłudze klienta i sprawnym wystawianiu faktur, sprawdź czy aplikacja umożliwia uzupełnianie danych klienta za pomocą tylko numeru NIP. Jeżeli jest taka możliwość to pozostałe dane zostaną uzupełnione automatycznie, co zdecydowanie skróci czas wystawienia faktury
  • limit wystawiania faktur - niektóre programy mają limit w wystawianiu faktur na określoną liczbę w miesiącu. Warto to sprawdzić, ponieważ później może okazać się, że jest problem z wystawieniem faktury, bo mamy wyczerpany limit
  • możliwość edycji faktur - rozpoczynając działalność gospodarczą i poznając tajniki biznesu na początku z pewnością zdarzy Ci się popełniać błędy, choćby w wystawianiu faktur, dlatego warto sprawdzić, czy interesujący nas program daje możliwość ich poprawiania w dowolnym momencie i bez ograniczeń
  • przejrzysty interfejs - program do fakturowania online powinien być tak skonstruowany, aby jego obsługa była intuicyjna i nie sprawiała Ci problemów ze znalezieniem odpowiednich funkcji przy wystawianiu faktur
  • możliwość wystawiania różnych typów faktur - oprócz wystawiania faktury VAT, niektóre systemy do wystawiania faktur online oferują również możliwość wystawienia marży, faktury korygującej, zaliczkowej oraz proform
  • mobilność - jeżeli wolisz wystawianie faktur na smartfonie lub tablecie, to koniecznie sprawdź czy dana aplikacja działa na urządzeniach mobilnych
  • integracja z innymi programami - integracja online z innymi aplikacjami, na przykład bankowością online może być przydatna w monitorowaniu płatności kontrahentów, ale równie przydatne może być połączenie choćby ze sklepem internetowym
  • wsparcie w obsłudze - początkujący przedsiębiorca może mieć problem z prawidłowym wystawieniem faktury, dlatego warto sprawdzić, czy dany system posiada bazę wiedzy, w której dowiesz się o poszczególnych funkcjach programu, albo czy możliwe jest otrzymanie wsparcia księgowego
  • bezpieczeństwo - dane przez Ciebie udostępniane powinny być odpowiednio zabezpieczone, dlatego warto sprawdzić, czy system, którym jesteś zainteresowany posiada odpowiednie zabezpieczenia
  • waluty i języki - jeżeli przewidujesz wystawianie faktur w innym języku lub walucie, warto sprawdzić czy program posiada taką funkcję
  • indywidualizm - wygląd dokumentów ma wpływ na to, jak firmę postrzegać będą jej klienci, dlatego niektóre aplikacje do wystawiania faktur online dają możliwość wgrania logo swojej firmy, które będzie pojawiało się na fakturze. Jeżeli zależy Ci na pełnym profesjonaliście, warto sprawdzić czy interesujący Cię program posiada taką funkcję
  • wysyłanie faktur - dla Twojej wygody coraz więcej aplikacji do fakturowania online umożliwia wysyłanie faktur drogą elektroniczną. Jest to coraz częstsza funkcja, ale jeżeli wolisz wysyłkę tradycyjną, to fakturę zawsze możesz wydrukować i nadać pocztą bądź kurierem
  • cena - przy wyborze odpowiedniego programu do wystawiania faktur online z pewnością zainteresuje Cię koszt jaki będziesz musiał ponieść za korzystanie z programu do fakturowania online. Zazwyczaj koszty za aplikację są niewielkie i sięgają do kilkudziesięciu złotych miesięcznie

Porównanie systemów do wystawiania faktur online

Poniżej przedstawiamy funkcje, jakie oferuje nam kilka najpopularniejszych na rynku systemów do wystawiania faktur online. Porównanie ofert powinno pomóc Ci w podjęciu decyzji jaki program do fakturowania wybrać.

iFirma wFirma intaxo inFakt fakturownia szybka faktura
Dane kontrahenta Dane kontrahenta pobierane są z bazy GUS-u przez nr NIP Dane kontrahenta pobierane są z bazy GUS-u przez nr NIP Dane kontrahenta pobierane są z bazy GUS-u przez nr NIP Dane pobierane z listy klientów i wyszukiwanie nowych przez nr NIP Ręczne wpisywanie danych kontrahenta Dane kontrahenta pobierane są z bazy GUS-u przez nr NIP
Limit wystawiania faktur Fakturowanie do 10 faktur w miesiącu bezpłatnie lub bez limitu z abonamentem Faktury nielimitowane Faktury nielimitowane Faktury nielimitowane Faktury nielimitowane Faktury nielimitowane
Możliwość edycji faktur Możliwość poprawiania danych Poprawa faktur bez ograniczeń Możliwość poprawiania danych Ograniczenia w edytowaniu wydrukowanych faktur Możliwość poprawiania danych Możliwość poprawiania danych
Możliwość wystawiania różnych faktur i dokumentów sprzedażowych Tak Tak Tak tak Tak Tak
Przejrzysty interfejs Rozbudowany interfejs, dużo zbędnych elementów Przejrzysty, intuicyjna obsługa Interfejs przejrzysty, w miarę intuicyjny Intuicyjna, daje możliwość szybkiej obsługi System dosyć prosty w obsłudze Przejrzysty system, obsługa intuicyjna i prosta
Aplikacja mobilna Dostępna w systemie iOS i Android Dostępna Dostępna w systemie Android Dostępna w systemie Android Dostępna w systemie iOS Dostępna w systemie iOS i Android
Integracja z innymi programami Integracja z bankowością online Integracja z bankowością online, platformą e-commerce pasejo.pl i portalem Allegro Umożliwiona integracja z innymi aplikacjami Integracja tylko z wewnętrznymi systemami Integracja z systemami płatności automatycznych tj. PayU, PayPal, dotPay, przelewy24, bankowością online i sklepem internetowym Nie ma integracji z innymi programami
Wsparcie w obsłudze Możliwość kontaktu z zespołem księgowym telefonicznie, e-mail, czat Możliwość skorzystania ze wsparcia technicznego serwisu Dostępna infolinia i adres e-mail Kontakt z zespołem księgowym i technicznym przez 7 dni w tygodniu od godziny 7 do 22 Pomoc dostępna za pomocą formularzu Możliwość skorzystania ze wsparcia technicznego
Waluta i języki Możliwość wystawiania faktur w obcej walucie Możliwość wystawiania faktur w obcej walucie w sześciu wersjach językowych Możliwość wystawiania faktur w obcej walucie w języku angielskim, polskim lub dwujęzycznym Możliwość wystawiania faktur w obcej walucie w języku angielskim, polskim lub dwujęzycznym Możliwość wystawiania faktur w obcej walucie, dokumenty w dowolnym języku Możliwość wystawiania faktur w obcej walucie
Indywidualizm Możliwość umieszczenia własnego logo Możliwość wybrania szablonu graficznego faktury oraz umieszczenie własnego logo Możliwość umieszczenia własnego logo Możliwość umieszczenia własnego logo Możliwość umieszczenia własnego logo Możliwość umieszczenia własnego logo
Wysyłanie faktur Droga elektroniczna lub zlecenie wysyłki tradycyjnej Droga elektroniczna Droga elektroniczna Droga elektroniczna Droga elektroniczna Droga elektroniczna
Cena 0,00 zł do 10 faktur miesięcznie Abonament 8,33 zł miesięcznie Abonament 7,00 zł miesięcznie Abonament 12,00 zł miesięcznie Abonament 15,20 zł miesięcznie Abonament 8,79 zł miesięcznie
Nasza ocena 5,0 4,8 4,7 4,6 4,6 4,5

Powyżej przedstawione funkcje są dostępne w ofercie standardowej każdego z systemów do fakturowania online.

Coraz więcej początkujących przedsiębiorców wybiera programy i aplikacje do księgowości i wystawiania faktur online. Zdaniem wielu jest to najlepsze rozwiązanie, ponieważ za niewielkie koszty licencji lub abonamentu otrzymuje się narzędzie do księgowości, które jest w pełni profesjonalne i nadążające za nowelizacjami.

Oceń ten artykuł:

Znajdź urząd

Lista urzędów dla wybranych miejscowości
Onet. Mój Biznes + bonus

Baza kodów PKD

(Aktualna Polska Klasyfikacja Działalności)

Kody PKD ›

eBook:
Jak założyć własną firmę? w 2017 roku

Wszystkie aktualne informacje o zakładaniu własnej firmy zebrane w jednym miejscu!

zobacz więcej ›

Publikacja dostępna w formacie PDF

Podaj e-mail

Trwa generowanie dokumentu, może to potrwać około 10 sekund.