6krokow.pl -

Poradnik 6krokow.pl

Co warto wiedzieć
o prowadzeniu własnej firmy

Program do faktur - porównanie internetowych programów księgowych

Ostatnia aktualizacja: 2019-09-22  |  Średni czas czytania: 04:42
Obecnie rynek programów do fakturowania, poza tradycyjnymi programami księgowych instalowanymi na komputerze, oferuje wiele programów do wystawiania faktur online. W sieci można znaleźć coraz więcej firm, które mają w swojej ofercie programy do fakturowania online dające wygodę, łatwość i szybkość obsługi. Często są to darmowe programy do faktur. O tym, jak wybrać program do wystawiania faktur online i na co zwrócić uwagę przy jego wyborze, przeczytasz w niniejszym artykule.
Program do faktur - porównanie internetowych programów księgowych

Dlaczego wybór programu do wystawiania faktur jest ważny?

Dokumentowanie prowadzonej sprzedaży jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą. W zależności od rodzaju działalności, dowodem sprzedaży będzie paragon, ewidencja przychodów, rachunek lub faktura VAT. W celu usprawnienia fakturowania, warto zadbać o wybór odpowiedniego programu do fakturowania.

Rynek IT oferuje obecnie duży wybór płatnych lub darmowych programów do fakturowania w tym również internetowe programy fakturowe. Niektóre mają tylko podstawowe funkcje, inne natomiast są bardziej rozbudowane i pozwalają na przygotowywanie innych dokumentów takich jak korekty, noty odsetkowe, czy druki wpłat i przelewów. W tym artykule skupimy się na cechach i porównaniu programów do wystawiania faktur online.

Wybór dobrego programu do wystawiania faktur jest bardzo istotny, ponieważ to od jego funkcjonalności zależy jakich operacji będziesz mógł dokonywać oraz jak wygodnie będzie ci się pracowało. Producenci programów do fakturowania oferują budują je nie tylko dla dużych przedsiębiorstw, ale też dla małych firm. Przy wyborze programu należy zwrócić uwagę na to, aby był on dla Ciebie prosty w obsłudze i miał intuicyjnie skonstruowany interfejs. Takie parametry programu możesz sprawdzić korzystając z jego wersji demo. Dzięki temu możesz porównać programy i bazować na własnej opinii, a nie tylko opierać się na zapewnieniach producenta.

Oprócz przejrzystości programu i łatwości w obsłudze, przy wyborze programu do fakturowania online, należy również zwrócić uwagę na to, czy system jest zgodny z przepisami prawa oraz czy jest on na bieżąco aktualizowany, ponieważ ustawy dotyczące rachunkowości i rozporządzenia w sprawie fakturowania podlegają częstym nowelizacjom.

Program do fakturowania powinien umożliwić Ci wystawianie faktur w różnych wersjach, zgodnie z obowiązującymi wzorami i koniecznymi elementami określonymi prawem. Tak samo istotne jest, aby faktury automatycznie były wysyłane i zapisywane na dysku komputera na przykład w formacie PDF. Oczywiście każdy program pozwoli na wydrukowanie wystawionej faktury, jednak z biegiem czasu coraz częściej spotykane są e-faktury podpisane podpisem cyfrowym.

Przy wyborze programu do wystawiania faktur online ważne może okazać się również to, czy dany program ma bazę klientów oraz towarów i usług. Z pewnością ułatwia to pracę ze względu na przyspieszenie obsługi i wystawiania dokumentów - nie trzeba będzie za każdym razem prowadzać wszystkich danych. Jeśli taki program zawierał bedzie dodatkowo system CRM to program do fakturowania okaże się w pełni wydajnym narzędziem wsperającym zarządzanie kontaktami z klientami.

Porównanie/ranking programów do wystawiania faktur online

Poniżej przedstawiamy funkcje, jakie oferuje kilka najpopularniejszych na rynku systemów do wystawiania faktur online. Poniższe porównanie ofert powinno pomóc Ci w podjęciu decyzji jaki program do fakturowania wybrać.

Praktycznie każdy program do wystawiania faktur online ma w ofercie darmowy okres testowy. W zależności od programu może to być 14, 30 dni lub nawet kilka miesięcy. Tak więc warto założyć konto w kilku aplikacjach i porównać ich funkcjonalności. Dzięki temu możesz wybrać program, który najbardziej będzie pasował do Twoich potrzeb.

Program
Cena
Dane kontrahenta
Limit wystawiania faktur
Możliwość edycji faktur
Możliwość wystawiania różnych dokumentów sprzedażowych
Przejrzysty interfejs
Aplikacja mobilna
Integracja z innymi programami
Wsparcie w obsłudze
Waluta i języki
Indywidualizm
Wysyłanie faktur
www
iFirma 0 zł do 10 faktur/mc Dane kontrahenta pobierane są z bazy GUS-u przez nr NIP Fakturowanie do 10 faktur w miesiącu bezpłatnie lub bez limitu z abonamentem Możliwość poprawiania danych Tak Rozbudowany interfejs, dużo zbędnych elementów Dostępna w systemie iOS i Android Integracja z bankowością online Możliwość kontaktu z zespołem księgowym telefonicznie, e-mail, czat Możliwość wystawiania faktur w obcej walucie Możliwość umieszczenia własnego logo Droga elektroniczna lub zlecenie wysyłki tradycyjnej iFirma.pl
Fakturownia Abonament od 0 zł do 3 faktur/mc Dane kontrahenta pobierane są z listy kontrahentów oraz bazy GUS-u przez nr NIP, REGON, KRS Faktury nielimitowane Możliwość poprawiania danych Tak System dosyć prosty w obsłudze Dostępna w systemie iOS i Android Integracja z systemami płatności automatycznych tj. PayU, PayPal, dotPay, przelewy24, bankowością online i sklepami internetowymi; posiada open API Możliwość bezpłatnego kontaktu z zespołem wsparcia: telefonicznie, e-mail, czat Możliwość wystawiania faktur w w około 30 językach Możliwość wybrania szablonu faktury (7 dostępnych) lub stworzenia własnego szablonu oraz umieszczenia własnego logo Droga elektroniczna fakturownia.pl
FakturaXL 0 zł - 10 faktur/mc Dane kontrahenta pobierane z bazy GUS-u przez nr NIP, REGON, KRS. Weryfikacja kontrahenta w wykazie Podatników VAT (Biała Księga) oraz weryfikacja numeru konta na Białej Liście Podatników MF. Fakturowanie do 10 faktur w miesiącu bezpłatnie lub bez limitu w abonamencie Możliwość poprawiania wszystkich danych na fakturze Przejrzysty i bardzo intuicyjny Tak Brak - system działa online, automatycznie rozpoznaje urządzenia mobilne i dostosowuje interfejs Posiada open API, integracja z systemami płatności PayU, Przelewy24, PayPal Bezpłatna pomoc z zespołem wsparcia 24/7 przez e-mail i chat oraz infolinia: pn-pt od 10 do 17 Możliwość wystawiania faktur w dowolnej walucie i dwuwalutowych. Faktury w 7 wersjach językowych i dwujęzyczne. Interfejs programu również w języku angielskim. Możliwość wybrania szablonu faktury, dostosowania kolorystyki, umieszczenia własnego logo i dodatkowego elementu graficznego na dole szablonu (np. pieczęć) Bezzałącznikowy i załącznikowy system wysyłania faktur do kontrahenta na e-mail lub smsem! bezpośrednio z programu. Również automatycznie dla faktur cyklicznych. fakturaxl.pl
Uwaga - specjalna oferta dla czytelników 6krokow.pl!
Podczas zakładania konta w platformie FakturaXL podaj kod "6krokow", otrzymasz wówczas jednorazowy rabat w wysokości 30%.
COMARCH ERP XT od 11 zł/mc za moduł Faktury do 36 zł/mc z obsługą Księgowości i Magazynu Dane kontrahenta pobierane z bazy GUS-u przez nr NIP. Weryfikacja kontrahenta w wykazie Podatników VAT (Biała Księga) Brak limitu w abonamencie, 10 faktur (lub dokumentów księgowych) w wersji testowej Bez ograniczenia, dostępny graficzny edytor wydruków Możliwość wystawiania różnych faktur i dokumentów sprzedażowych Przejrzysty i bardzo intuicyjny Tak - iOS oraz Android Integracja z systemami bankowymi: poprzez wymianę plików i mechanizmy Webservice. Integracja z aplikacją mobilną do obsługi klientów detalicznych (POS) oraz narzędziem analitycznym BI POINT i mechanizmem do rozpoznawania faktur kosztowych (OCR) Bezpłatna Asysta telefoniczna i mailowa w dni powszednie od 8:00 do 18:00 i w soboty od 9:00 do 14:00 Możliwość wystawiania faktur w innych walutach. Interfejs programu w języku: angielskim, francuskim i niemieckim Pełna modyfikacja szablonów wydruków (wraz z możliwością wstawiania logo na wydruki) oraz możliwość edycji skrótów na pulpicie aplikacji Możliwość automatycznej wysyłki faktur drogą mailową erpxt.pl
inFakt Abonament od 0 zł do 12 zł/mc Dane pobierane z listy klientów i wyszukiwanie nowych przez nr NIP Faktury nielimitowane Ograniczenia w edytowaniu wydrukowanych faktur Tak Intuicyjna, daje możliwość szybkiej obsługi Dostępna w systemie Android Integracja tylko z wewnętrznymi systemami Kontakt z zespołem księgowym i technicznym przez 7 dni w tygodniu od godziny 7 do 22 Możliwość wystawiania faktur w obcej walucie w języku angielskim, polskim lub dwujęzycznym Możliwość umieszczenia własnego logo Droga elektroniczna inFakt.pl
Uwaga - specjalna oferta dla czytelników 6krokow.pl!
Podczas zakładania konta w platformie inFakt otrzymasz 10% rabatu na pierwszą płatność za jedną z usług inFakt.
Chmura Faktur 0 zł Dane kontrahenta pobierane są z bazy GUS-u przez nr NIP Faktury nielimitowane Ograniczenia w edytowaniu odebranych faktur Tak Interfejs przejrzysty, w miarę intuicyjny W przygotowaniu W przygotowaniu integracja z bankowością online Idea Cloud Możliwość skorzystania ze wsparcia technicznego serwisu Możliwość wystawiania faktur w złotych w języku polskim Możliwość umieszczenia własnego logo Bezzałącznikowy system wysyłania faktur do kontrahenta i ksiegowej chmurafaktur.pl

Powyżej przedstawione funkcje są dostępne w ofercie standardowej każdego z systemów do fakturowania online.

Coraz więcej początkujących przedsiębiorców wybiera programy i aplikacje do księgowości i wystawiania faktur online. Zdaniem wielu jest to najlepsze rozwiązanie, ponieważ za niewielkie koszty licencji lub abonamentu otrzymuje się narzędzie do księgowości, które jest w pełni profesjonalne i nadążające za nowelizacjami.

Kryteria, jakie należy wziąć pod uwagę przy wyborze programu do fakturowania online

Kryteria, jakie należy wziąć pod uwagę przy wyborze programu do fakturowania online to:

  • dane kontrahenta - gdy zależy Ci na szybkiej obsłudze klienta i sprawnym wystawianiu faktur, sprawdź czy aplikacja umożliwia uzupełnianie danych klienta za pomocą tylko numeru NIP. Jeżeli jest taka możliwość to pozostałe dane zostaną uzupełnione automatycznie, co zdecydowanie skróci czas wystawienia faktury
  • limit wystawiania faktur - niektóre programy mają limit w wystawianiu faktur na określoną liczbę w miesiącu. Warto to sprawdzić, ponieważ później może okazać się, że jest problem z wystawieniem faktury, bo mamy wyczerpany limit
  • możliwość edycji faktur - rozpoczynając działalność gospodarczą i poznając tajniki biznesu na początku z pewnością zdarzy Ci się popełniać błędy, choćby w wystawianiu faktur, dlatego warto sprawdzić, czy interesujący nas program daje możliwość ich poprawiania w dowolnym momencie i bez ograniczeń
  • przejrzysty interfejs - program do fakturowania online powinien być tak skonstruowany, aby jego obsługa była intuicyjna i nie sprawiała Ci problemów ze znalezieniem odpowiednich funkcji przy wystawianiu faktur
  • możliwość wystawiania różnych typów faktur - oprócz wystawiania faktury VAT, niektóre systemy do wystawiania faktur online oferują również możliwość wystawienia marży, faktury korygującej, zaliczkowej oraz proform
  • mobilność - jeżeli wolisz wystawianie faktur na smartfonie lub tablecie, to koniecznie sprawdź czy dana aplikacja działa na urządzeniach mobilnych
  • integracja z innymi programami - integracja online z innymi aplikacjami, na przykład bankowością online może być przydatna w monitorowaniu płatności kontrahentów, ale równie przydatne może być połączenie choćby ze sklepem internetowym
  • wsparcie w obsłudze - początkujący przedsiębiorca może mieć problem z prawidłowym wystawieniem faktury, dlatego warto sprawdzić, czy dany system posiada bazę wiedzy, w której dowiesz się o poszczególnych funkcjach programu, albo czy możliwe jest otrzymanie wsparcia księgowego
  • bezpieczeństwo - dane przez Ciebie udostępniane powinny być odpowiednio zabezpieczone, dlatego warto sprawdzić, czy system, którym jesteś zainteresowany posiada odpowiednie zabezpieczenia
  • waluty i języki - jeżeli przewidujesz wystawianie faktur w innym języku lub walucie, warto sprawdzić czy program posiada taką funkcję
  • indywidualizm - wygląd dokumentów ma wpływ na to, jak firmę postrzegać będą jej klienci, dlatego niektóre aplikacje do wystawiania faktur online dają możliwość wgrania logo swojej firmy, które będzie pojawiało się na fakturze. Jeżeli zależy Ci na pełnym profesjonaliście, warto sprawdzić czy interesujący Cię program posiada taką funkcję
  • wysyłanie faktur - dla Twojej wygody coraz więcej aplikacji do fakturowania online umożliwia wysyłanie faktur drogą elektroniczną. Jest to coraz częstsza funkcja, ale jeżeli wolisz wysyłkę tradycyjną, to fakturę zawsze możesz wydrukować i nadać pocztą bądź kurierem
  • cena - przy wyborze odpowiedniego programu do wystawiania faktur online z pewnością zainteresuje Cię koszt jaki będziesz musiał ponieść za korzystanie z programu do fakturowania online. Zazwyczaj koszty za aplikację są niewielkie i sięgają do kilkudziesięciu złotych miesięcznie
Gotowe biznesplany

Gotowe biznesplany

Planujesz założyć firmę?
Kup przykładowy biznesplan!

Cena już od: 49 zł

Zobacz listę biznesplanów  ›

Oceń ten artykuł:


Zobacz także artykuły podobne:

Gotowe biznesplany

Gotowe biznesplany

Planujesz założyć firmę?
Kup przykładowy biznesplan!

Cena już od: 49 zł

Zobacz listę biznesplanów  ›

Nasze poradniki:

Przydatne linki: