FakturaLight - recenzja programu do faktur
Co to jest FakturaLight?
FakturaLight to nowoczesny program fakturujący dostępny dla systemów Windows, macOS, Android oraz iOS. Program jest dostępny w dwóch wersjach: STANDARD (fakturowanie), jak i MAGAZYN (fakturowanie + magazyn).
FakturaLight to dobry wybór dla małych i średnich firm, które szukają stosunkowo taniego prostego i szybkiego programu fakturującego.
Główne zalety programu
1. Intuicyjny interfejs i szybkość
Program FakturaLight uruchamia się niezwykle szybko i jest prosty w obsłudze - fakturę można wystawić nawet w 30 sekund. Interfejs nie przytłacza początkującego użytkownika, a jednocześnie daje zaawansowane opcje doświadczonym użytkownikom. Program pozwala także na bardzo szybkie sortowanie oraz filtrowanie faktur, kontrahentów czy zamówień nawet przy bardzo dużej bazie danych.
2. Wiele typów dokumentów
Program obsługuje wiele typów dokumentów księgowych m. in. faktury VAT, pro forma, marża, zaliczkowa, korygująca oraz paragony niefiskalne. Obsługuje również transakcje walutowe (w programie dostępnych jest aktualnie 35 walut). Można również wystawić faktury w języku obcym np. angielskim.
3. Integracja z KSeF i JPK
Program spełnia wszystkie aktualne wymogi prawne - obsługa kodów GTU, możliwość generowania plików JPK_V7M/V7K i wysyłania e‑faktur do Krajowego Systemu eFaktur bezpośrednio z programu.
4. Praca offline / online
Program FakturaLight jest instalowany lokalnie na komputerze użytkownika - dane mogą pozostać wewnątrz firmy, co zwiększa bezpieczeństwo. Można zdecydować czy program ma być wykorzystywany wyłącznie przez jednego użytkownika czy przez wielu. Baza danych może znajdować się lokalnie na komputerze użytkownika (baza SQLite) lub też znajdować się na serwerze zewnętrznym (PostgreSQL lub MySQL). Pracę z programem może realizować ze swoich stanowisk kilka osób dzięki przesyłaniu i synchronizacji danych w czasie rzeczywistym.
Program sam przypomina o konieczności wykonywania kopii zapasowej bazy danych na nośniku zewnętrznym na przykład pamięci USB.
5. Wsparcie techniczne i licencja
W cenie programu otrzymujesz darmową pomoc techniczną 24h na dobę. W godzinach pracy producent zapewnia wsparcie telefoniczne oraz mailowe, w pozostałym czasie kontakt możliwy jest poprzez e-mail oraz czat online.
6. Licencja wielostanowiskowa
Licencja na program jest wydawana na 1 rok i jest ona przypisana do numeru NIP - pozwala na zainstalowanie programu na nieograniczonej liczbie stanowisk komputerowych w firmie. Nie ma znaczenia ile osób korzysta zamiennie z programu na wspomnianych stanowiskach.
7. Atrakcyjna cena
Cena licencji FakturaLight:
- Standard - około 150 zł netto rocznie, odnowienie ok. 100 zł/rok
- Magazyn (z modułem magazynowym) - ok. 250 zł netto/rok; odnowienie ok. 170 zł
W cenie: lokalna instalacja, darmowe aktualizacje i wsparcie techniczne. Przed zakupem dostępna jest darmowa wersja demo programu pozwalająca na zapoznanie się z jego działaniem i funkcjami.
Dla użytkowników nie posiadających własnego serwera bazodanowego, producent udostępnia możliwość przechowywania danych na swoim serwerze (koszt 100 zł / 12 miesięcy). Zakup usługi jest wymagany w przypadku korzystania z aplikacji mobilnej.
Jak korzystać z programu?
Pierwsze uruchomienie
Po pierwszym uruchomieniu programu FakturaLight użytkownik zostaje poproszony o wybór rodzaju bazy danych oraz uzupełnienie wszystkich niezbędnych danych firmowych m.in. NIP, regon czy adres firmy. Dane można pobrać też z bazy GUS klikając ikonkę lupy prze polu NIP. Do programu można dodać własne logo firmy, tak by było ono zamieszczone na wszystkich wystawianych dokumentach oraz zdefiniować własną stopkę dokumentu.
Po lewej stronie okna znajdują się dodatkowe ustawienia które należy skonfigurować np. dostępne formy płatności czy integracja programu ze skrzynką email w celu wysyłania wiadomości do klientów, bezpośrednio z programu, w oparciu o przygotowany szablon.
Program umożliwia generowanie faktur według trzech zdefiniowanych szablonów. Można również stworzyć własny wygląd wydruku dokumentów. Jednak, aby samodzielnie przygotować szablon, wymagana jest podstawowa znajomość HTML i CSS.
Wystawianie faktur
Wystawienie faktury w programie FakturaLight jest dość intuicyjne i proste. Cały proces można zrealizować w jednym oknie programu, a wszystkie niezbędne ustawienia są łatwo dostępne. Program pozwala w łatwy i szybki sposób odnaleźć nabywcę w bazie (wyszukuje już po pierwszej literze). Jeśli nabywca jest nowy to należy go dodać do bazy - dane kontrahenta można dosłownie jednym kliknięciem pobrać bezpośrednio z bazy GUS.
Program daje możliwość definiowania dowolnej numeracji faktur, zarówno miesięcznej jak i rocznej oraz daje dowolność ustalania kolejnego numeru faktury. Dodatkowo daje dowolność w sposobie obliczania podatku VAT - może on być liczony od ceny netto lub brutto, dla każdej pozycji na fakturze osobno lub z sumy poszczególnych stawek.
Uwaga - przed wystawienie faktury należy dodać do bazy danych produkt / usługę świadczoną przez firmę. Dla każdego produktu można ustalić rabaty procentowe oraz kwotowe. Warto również uzupełnić jednostki miar ponieważ nie wszystkie są dodane domyślnie do programu.
Wystawioną fakturę można wydrukować, zapisać do pliku PDF lub bezpośrednio wysłać do klienta emailem za pomocą wbudowanego w program klienta poczty.
Inne funkcje
- Obsługa operacji kasowych - program pozwala na zarządzanie i gromadzenie operacji kasowych - takich jak wpłaty czy wypłaty gotówki z kasy firmy oraz generowania raportów kasowych.
- Zakupy - w programie można przechowywać faktury kosztowe (zakupowe). Dzięki czemu lista przychodów i kosztów będzie w jednym miejscu.
- Zamówienia / Oferty kontrahentów
- Noty kasowe i księgowe
- Rozliczenia z kontrahentami - w programie można dodawać informacje o zapłaconych fakturach, dzięki czemu można kontrolować poziom zaległości finansowych.
- Integracja z drukarkami fiskalnymi (Posnet, Elzab lub Novitus) oraz czytnikami kodów kreskowych.
- Eksport/import produktów i kontrahentów do pliku csv.
Podsumowanie
FakturaLight jest prostym programem dla małych i średnich firm posiadających jak i nie posiadających własnego magazynu. Jest to dobry wybór dla firm, które nie wymagają skomplikowanej księgowości magazynowej lub rozbudowanych analiz.
Dużą zaleta programu jest jego szybkość działania oraz niezależność i bezpieczeństwo danych -ponieważ program może działać lokalnie, nie synchronizując danych z zewnętrznymi serwerami. W tym przypadku mamy pełną kontrolę nad przechowywanymi danymi i użytkownik nie jest tak mocno uzależniony od zewnętrznego dostawcy oprogramowania jak w przypadku programu fakturowego online.
Program można jednak tak skonfigurować by baza znajdowała się na zewnętrznym serwerze i z programu mogło korzystać wielu użytkowników lub był do niego dostęp przez urządzenia mobilne - takie rozwiązanie daje dużą elastyczność.
Najważniejsze cechy programu
- ekspresowe wystawianie faktur - nawet przy dużych bazach danych reaktywność programu pozostaje wysoka
- automatyczne pobieranie danych kontrahenta z bazy GUS na podstawie NIPu
- wystawianie faktur VAT z Proformy, a także klonowanie, czyli wystawianie dowolnej faktury na podstawie już istniejącej
- automatyczne pobieranie kursu waluty z NBP na dany dzień
- możliwość generowania ewidencji sprzedaży i zakupów oraz raportów
- możliwość definiowania własnych metod płatności wraz z ustalaniem terminu płatności
- obsługa faktur ustrukturyzowanych w formacie XML (KSeF)
- obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK_FA, JPK_V7M, JPK_V7K)
- możliwość definiowania własnych stawek podatku VAT
- wysyłanie faktur do KSeF bezpośrednio z programu
- możliwość eksportu danych do innych programów księgowych
Gotowe biznesplany
Planujesz założyć firmę?
Kup przykładowy biznesplan!
Cena już od: 29 zł
Zobacz listę biznesplanów ›lub
Zleć napisanie wniosku do Urzędu Pracy ›Oceń ten artykuł:
