6 inspiracji przy projektowaniu pieczątek online, o których być może nie wiedziałeś

Ostatnia aktualizacja: 2020-02-02 | Średni czas czytania: 05:09

Artykuł reklamowy

Czy pieczątka to wyłącznie stempel z czarnym tuszem i podstawowymi danymi firmy lub imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem konkretnej osoby? Nic bardziej mylnego! Pieczątki dają Ci niemal nieograniczone możliwości w znakowaniu dokumentów, ozdabianiu przedmiotów, tworzeniu firmowych gadżetów czy nawet artystycznych albumów oraz zaproszeń. Sprawdź, do czego możesz wykorzystać pieczątkę i przekonaj się, jak wiele potrafi to niewielkie narzędzie.

6 inspiracji przy projektowaniu pieczątek online, o których być może nie wiedziałeś

Analiza wykorzystania różnego rodzaju typów automatów oraz wzorów pieczątek była możliwa dzięki pomocy sklepu pieczatki-online.eu, który posiada w ofercie zaprezentowane poniżej pieczątki.

Odręczny podpis na pieczątce - pieczątka faksymile

Czy wiesz, że wzór pieczątki może zawierać Twój odręczny podpis? Mechanicznie wykonana kopia takiego podpisu na pieczątce nosi nazwę faksymile. To obco brzmiące słowo pochodzi z łaciny i oznacza: czyń podobnie.

Faksymile zwykle używają osoby, których podpis znajduje się na pieczątce, jednak z tego typu stempla często korzystają także bliscy współpracownicy właściciela pieczątki lub inne, zaufane osoby. Choć faksymile nie jest tożsame z odręcznym podpisem, to według prawa istnieją 3 przypadki, w których jego użycie wystarcza, by nadać tym dokumentom moc prawną:

podpis dłużnika na wystawionych przez niego papierach wartościowych;
podpis na dokumentach obligacji wykonany przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu emitenta;
podpis na dokumentach akcji spółki akcyjnej.

Podstawa prawna

Pieczątka typu faksymile dopuszczona jest przez Kodeks cywilny w odniesieniu do dokumentów na okaziciela (Dz.U.2019.1145 Art. 921 (10) § 2.), a przez Kodeks spółek handlowych w odniesieniu do akcji (Dz.U.2019.505 Art. 328 § 2.).

Ponadto pieczątka faksymile może być wykorzystywana także do:

podpisywania umów cywilnoprawnych - taki podpis jest ważny jednak tylko wtedy, gdy pieczątki użyła osoba, której podpis znajduje się na odbiciu lub która została upoważniona do jej reprezentowania;
podpisywania kartek okolicznościowych, korespondencji seryjnej, broszur, listów gratulacyjnych czy dyplomów - oznaczanie pism tego typu to bardzo dobry pomysł - zdecydowanie lepszy niż wysyłanie ich bez podpisu. Zamiast podpisywać ręcznie dokumenty, możesz wykorzystać pieczątkę z podpisem i zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Faksymile pozwala na budowanie profesjonalnego i pozytywnego wizerunku firmy - zarówno w oczach klientów, jak i kontrahentów czy pracowników.

Wizualizacja korespondencji świątecznej

Zdjęcie 1. Wizualizacja korespondencji świątecznej

DIY - pieczątki do kreatywnego zastosowania

Pieczątka to nie tylko typowo biurowe narzędzie, które wykorzystuje się do stemplowania dokumentów. Pieczątki mogą służyć także pracom kreatywnym! Jak to możliwe? Wszystko dzięki możliwościom, jakie udostępniają producenci i dostawcy stempli. Możesz zamówić automat samotuszujący lub pieczątkę drewnianą czy metalową z płytką, która zawiera wybrany przez Ciebie wzór. Do czego możesz wykorzystać takie stemple? Jakie są obszary wykorzystania pieczątek DIY? Oto kilka przykładów:

scrapbooking - jest to sztuka tworzenia albumów, zaproszeń czy kolaży oraz dekorowania pamiątek. Do scrapbookingu przydają się różne rodzaje i kolory papieru, dodatki pasmanteryjne, farby, tusze do pieczątek, pisaki, kredki, a także pieczątki okolicznościowe;
oznaczanie przetworów domowych - wystarczy zamówić kilka pieczątek z różnymi wzorami lub napisami i stemplować słoiki czy puszki;
tworzenie etykiet produktów w stylu handmade - jest to przydatne np. w sklepach, które oferują zdrowe produkty spożywcze, naturalne kosmetyki czy ubrania;
tworzenie i ozdabianie akcesoriów weselnych - pieczątki okolicznościowe mogą służyć do ozdabiania winietek, zaproszeń, torebek z upominkami dla gości, etykiet przy daniach na wiejskim stole czy drobiazgów dla bliskich;
znakowanie odzieży i innych produktów tekstylnych - mogą to być np. materiałowe gadżety firmowe (np. torby) czy dziecięce ubrania oraz worki na buty (by nie zgubiły się w przedszkolu lub szkole);
oznaczanie księgozbiorów - czyli tzw. pieczątki ekslibris, które zawierają imiona i nazwiska, inicjały czy nazwy instytucji, posiadających dane egzemplarze. Ekslibris stawia się zwykle na tytułowych stronach książek lub po wewnętrznych stronach okładek.

Wizualizacja oznaczenia wina domowego z datą wykonania

Zdjęcie 2. Wizualizacja oznaczenia wina domowego z datą wykonania

Wizualizacja oznaczania produktu z datą

Zdjęcie 3. Wizualizacja oznaczania produktu z datą

Wizualizacja oznaczania tkanin ze specjalnym tuszem do tkanin

Zdjęcie 4. Wizualizacja oznaczania tkanin ze specjalnym tuszem do tkanin

Wizualizacja wykorzystania pieczątek typu Ex Libris

Zdjęcie 5. Wizualizacja wykorzystania pieczątek typu Ex Libris

Dostawcy pieczątek oferują różne rodzaje tuszu, które możesz wykorzystać do stemplowania różnych powierzchni. Są wśród nich tusze:

do metalu;
do plastiku;
do świeżego drewna;
do drewna lakierowanego;
do tkanin (odporne na pranie);
do śliskich powierzchni;
wodoodporne;
UV - świecące w ciemności.

Pieczątki okolicznościowe, czy pieczątki DIY możesz wykorzystać na mnóstwo różnych sposobów. Takie produkty z pewnością przydadzą się w Twojej firmie.

Ważne!
Przy projektowaniu odbicia wielokolorowego minimalna odległość pomiędzy poszczególnymi kolorami musi być większa niż 3 mm. W innym wypadku tusz może się zlewać, a kolory będą mieszać się na odbiciu.

Oryginalny wizerunek firmy - pokaż się wielu kolorach (pieczątki wielokolorowe)

Pieczątki firmowe pełnią nie tylko funkcję informacyjną i pragmatyczną. Mogą być one elementem identyfikacji wizualnej firmy i odgrywać rolę wizerunkową. Czasy, w których wzory odbić zawierały tylko suche informacje, a odbicie na papierze mogło być tylko w czarnym kolorze, już dawno minęły. Teraz automaty stemplujące dają możliwość wykonania odbić w różnych, mocno nasyconych barwach.

Kolorowe stemple możesz wykorzystać np. jako:

pieczątki marketingowe i reklamowe - na torbach papierowych (np. z zamawianym jedzeniem), ulotkach, broszurach i innych miejscach, o których pisaliśmy przy okazji pieczątek DIY. Taki stempel może zawierać np. hasło reklamowe, czy wezwanie „polub nas na Facebooku”;
logotypy na akcydensach i opakowaniach czy kopertach - korzystanie z kolorowych stempli jest rozwiązaniem tańszym niż zamawianie brandowanych akcydensów. Przy pomocy takich pieczątek możesz ostemplować dowolną kopertę, dokument czy pudełko;
ciekawe, zapadające w pamięć pieczątki firmowe z logotypem czy hasłem reklamowym, w nietuzinkowych kolorach.

Ciekawym i innowacyjnym produktem do wykonywania kolorowych stempli jest mobilne, elektroniczne urządzenie E-mark marki Colop. Daje ono niemal nieskończenie wiele możliwości na tworzenie grafik, ich modyfikację w dowolnym momencie i nanoszenie na powierzchnie różnego typu. Więcej o E-marku przeczytasz już za chwilę.

Wizualizacja wykorzystania pieczątek do oznaczania opakowań

Zdjęcie 6. Wizualizacja wykorzystania pieczątek do oznaczania opakowań

Pieczątki księgowe - nie podpisuj 1000 faktur dziennie. Stempluj!

Pieczątki księgowe są niezastąpione w każdym biurze i wszędzie tam, gdzie konieczne jest zapanowanie nad przepływem dużej ilości dokumentów. Rozmiary takich stempli są przeróżne (od małych, przez średnie po extra duże), dzięki czemu na płytce stemplującej możesz zmieścić niemal dowolne wzory oraz informacje.

Przykładowe wzory pieczątek księgowych to:

informacja o podzielonej płatności (split payment);
„wpłynęło dnia” + miejsce na datę;
„zapłacono dnia” + data;
informacja o tym, że rachunek znajduje się na tzw. białej liście;
„sprawdzono pod względem formalnym”;
„sprawdzono pod względem formalno-rachunkowym”;
„sprawdzono pod względem merytorycznym”;
„sprawdzono pod względem rachunkowym”;
„potwierdzam za zgodność z oryginałem”;
„przelew bankowy”, „zapłacono gotówką”, „metoda kasowa”;
„wydatek strukturalny”;
„faktura wpłynęła” + miejsce na podpis i datę;
oraz wiele, wiele innych.

Pieczątki księgowe (w tym także tabelaryczne) to duże ułatwienie nie tylko dla księgowych, ale dla każdego, kto na co dzień pracuje z dokumentacją.

Wizualizacja wykorzystania pieczątek księgowych

Zdjęcie 7. Wizualizacja wykorzystania pieczątek księgowych

Liczby zmieniają się same, czyli numeratory automatyczne i datowniki

Datowniki i numeratory zdecydowanie usprawniają wiele prac biurowych. Mogą być wykorzystywane m.in.:

w magazynach, np. do oznaczania numerów zamówień czy list przewozowych;
do znakowania kolekcji odzieży, obuwia czy wyrobów handmade;
do przeprowadzania inwentaryzacji;
w biurach rachunkowych;
w kancelariach prawnych;
i wszędzie tam, gdzie trzeba zapanować nad dużą ilością dokumentów.

Jaka jest różnica między numeratorami a datownikami? Oto główne cechy obu typów pieczątek:

Datowniki świetnie sprawdzają się podczas pracy z korespondencją, fakturami, rachunkami czy umowami. Tak zwane pieczątki z datą zawierają zwykle pole tekstowe oraz pole z datą, którą możesz ustawiać ręcznie każdego dnia.
Numeratory umożliwiają wygodne, szybkie i bezbłędne porządkowanie dużych ilości dokumentów. Podobnie, jak datowniki składają się z tekstu oraz ciągu cyfr, które możesz ustawiać ręcznie lub które zmieniają się automatycznie po wykonaniu określonej liczny powtórzeń.

Wizualizacja wykorzystania automatycznych numeratorów do oznaczania nr modelu

Zdjęcie 8. Wizualizacja wykorzystania automatycznych numeratorów do oznaczania nr modelu

Pieczątki księgowe - nie podpisuj 1000 faktur dziennie. Stempluj!

Wizualizacja wykorzystania datownika i wzoru odbicia

Zdjęcie 9. Wizualizacja wykorzystania datownika i wzoru odbicia „potwierdzam zgodność z oryginałem”

Stemplowanie elektroniczne i projektowanie wzorów - nowoczesne urządzenie E-mark

E-mark to innowacyjne, elektroniczne urządzenie drukujące, dzięki któremu zaprojektujesz własnoręcznie wzór odbicia i zmienisz go w dowolnym momencie. Ma niewielkie rozmiary, wygląda nowocześnie i jest wyposażone w funkcje na miarę XXI wieku.

Aby skorzystać z E-marka, należy zainstalować dedykowaną aplikację w smartfonie, tablecie czy komputerze, a potem połączyć E-mark z Twoim sprzętem (za pośrednictwem WiFi lub kabla USB). W aplikacji możesz skorzystać z gotowych szablonów (edytując je dowoli) lub samodzielnie zaprojektować wzór odbicia. Gotową grafikę przesyła się do urządzenia, a potem nanosi na papier, materiał lub inną powierzchnię.

By nanieść grafikę na wybraną powierzchnię, należy przyłożyć do niej urządzenie i przesunąć w określonym kierunku.

Jakie są główne zalety urządzenia E-mark? Sprawdźmy:

projekty są wielokolorowe, a do tego nie muszą mieć zachowanego odstępu 3 mm między kolorami (jak w przypadku kolorowych pieczątek);
możesz wykonać skomplikowane projekty kolorystyczne;
możliwe jest wykorzystanie małej czcionki (minimalna wielkość fontu w tradycyjnych pieczątkach to rozmiar około 7 pkt);
automat przechowuje 3 projekty - możesz zmienić je na inne w dowolnej chwili;
zamiast wielu pieczątek, wystarcza Ci jedna.

Przykład wizualizacji dla oznaczania korespondencji firmy

Zdjęcie 10. Przykład wizualizacji dla oznaczania korespondencji firmy webping.pl

Jak widzisz, pieczątki nie muszą być nudnymi, czarnobiałymi stemplami z danymi firmy czy osoby. Nowoczesne wzornictwo, mnóstwo funkcji i łatwa dostępność tych produktów sprawiają, że urządzenia stemplujące możesz wykorzystać na wiele różnych sposobów - zarówno w pracy, jak i w domu.