Czy karta flotowa się opłaca w 2025 roku? Analiza kosztów i korzyści
Oszczędność pieniędzy - najważniejsza korzyść z posiadania karty paliwowej
Dlaczego karty Flotowe są tak chętnie wykorzystywane przez firmy transportowe? Najprostsza odpowiedź brzmi: oszczędność pieniędzy. Dostawcy takiej usługi gwarantują upusty na każdym litrze paliwa. Jeśli z kart korzysta cała flota pojazdów, różnice te stają się naprawdę zauważalne. Często do tego dochodzą zniżki na inne usługi - płyny eksploatacyjne, a nawet zwrot podatku VAT. Niektórzy dostawcy „dorzucają” jeszcze programy lojalnościowe. Sumując to wszystko, wychodzi bardzo konkretna oszczędność.
Karta flotowa to również ogromna oszczędność czasu
Wśród licznych zalet kart paliwowych wyróżnia się sporą oszczędność czasu. W jaki sposób ta usługa niesie za sobą akurat taką korzyść? Z tego typu kartą możesz wyrzucić z głowy czekanie na fakturę po każdym tankowaniu i zbieranie paragonów od kierowców. Wszystkie transakcje zapisują się automatycznie w systemie, a faktury zbiorczo trafiają na maila po okresie rozliczeniowym. Wyobraź sobie, jak bardzo ogranicza to bałagan i odejmuje pracy działowi księgowości.
Bezpieczeństwo transakcji - zaleta bezgotówkowej karty flotowej
W interesie każdego właściciela firmy jest zabezpieczyć finanse należące do przedsiębiorstwa. Ten cel okazuje się łatwiejszy do zrealizowania, korzystając z karty paliwowej. Przede wszystkim zapewnia ona transakcje bezgotówkowe na stacjach benzynowych. Dzięki temu nie trzeba wydawać kierowcy firmowej gotówki, którą bardzo łatwo stracić. W razie zgubienia karty można ją momentalnie zablokować, aby nikt nieuczciwy nie miał możliwości jej użytkowania.
Kontrola wydatków - zabezpieczenie przed marnowaniem pieniędzy
Karta paliwowa to nie tylko zwykły przedmiot. To cały system, który na bieżąco rejestruje wszystkie transakcje w firmie. Właściciel ma stały dostęp do informacji kto, kiedy i gdzie tankował. W praktyce oznacza to zminimalizowanie ryzyka nadużyć np. poprzez marnotrawienie paliwa lub prywatne zakupy na koszt firmy. Oprócz tego możliwe jest nałożenie ograniczeń na kartę. Dzięki temu przedsiębiorca ma pełną kontrolę nad tym, na co wydawane są firmowe pieniądze.
Z jakimi kosztami wiąże się skorzystanie z usługi karty paliwowej?
Musisz zdawać sobie jednak sprawę, że korzystanie z karty flotowej nie jest całkowicie darmowe. Przed podpisaniem umowy, warto zapoznać się z kosztami. Liczba i rodzaj opłat różnią się w zależności od konkretnego usługodawcy. W cenę mogą wliczać się takie czynniki jak m.in. wydanie karty, miesięczny abonament czy dodatkowe koszty w przypadku nieaktywności. Do tego dochodzą marże doliczane do cen paliw, które mogą zależeć od dostawcy i rodzaju karty.
Karta flotowa - sposób na optymalizację funkcjonowania firmy
Korzystanie z karty paliwowej wiąże się z wieloma korzyściami dla przedsiębiorstw transportowych. Przede wszystkim jest to oszczędność pieniędzy na paliwie, ale także zwiększone bezpieczeństwo transakcji, prostsze rozliczenia i możliwość kontrolowania wydatków. Usługi takie nie są darmowe, ale w ostatecznym rozrachunku firma potrafi bardzo dużo zyskać na takim układzie. Nic więc dziwnego, że wiele flot operacyjnych z takich kart korzysta.
Gotowe biznesplany
Planujesz założyć firmę?
Kup przykładowy biznesplan!
Cena już od: 29 zł
Zobacz listę biznesplanów ›lub
Zleć napisanie wniosku do Urzędu Pracy ›Oceń ten artykuł:
