Jak poradzić sobie z zarządzaniem i obsługą korespondencji na dużą skalę?

Ostatnia aktualizacja: 2024-06-28 | Średni czas czytania: 02:22

Artykuł reklamowy

Chcąc poradzić sobie z zarządzaniem i obsługą korespondencji, potrzeba pamiętać o wielu różnych procesach. Samodzielnie może to być trudne, dlatego też warto powierzyć to zadanie profesjonalistom.

Jak poradzić sobie z zarządzaniem i obsługą korespondencji na dużą skalę?

Zarządzanie i obsługa korespondencji - kto w tym pomoże?

W tym celu polecamy usługi https://www.docufield.com/pl/, marki, której główną specjalnością jest dostarczanie nowoczesnych rozwiązań. To właśnie dzięki nim obsługa korespondencji seryjnej, automatyki pocztowej i dokumentów drukowanych przebiega bardzo sprawnie - jest zarówno prostsza, jak i szybsza. Oferowane produkty zostały stworzone z wykorzystaniem najnowszych technologii informatycznych oraz automatycznych, dzięki czemu z powodzeniem mogą z nich korzystać różne instytucje oraz przedsiębiorstwa.

Jakie urządzenia w tym pomagają?

Docufield ma do dyspozycji mnóstwo urządzeń ułatwiających proces zarządzania i obsługi korespondencji. Oto one.

Kopertownica to urządzenie ułatwiające przygotowanie przesyłek listowych do wysłania. Specjalny system Quadient składa dokumenty i ulotki w zgodzie z przyjętymi parametrami, a następnie umieszcza je w kopertach.
Otwieraczki przyspieszają dystrybucję poczty przychodzącej. To możliwe za sprawą systemowi otwierającemu nawet mieszane przesyłki listowe.
Terminal pocztowy to następca takich sprzętów jak e-frankownica czy frankownica. Odpowiada za automatyzację pracy, co odbywa się poprzez takie działania jak znakowanie, ważenie, nadawanie oraz liczenie korespondencji.
Adresarki (określane inaczej jako drukarki do kopert) automatyzują proces adresowania listów. Maszyny te mogą nadrukowywać różne grafiki, na małych, średnich i dużych kopertach.
Cyfrowe maszyny rolowe marki Hunkeler AG to niezawodne maszyny zwłaszcza tam, gdzie drukuje się na szeroką skalę.

Docufield - co jest oferowane? Z jakich rozwiązań możemy skorzystać?

Dowiedzieliśmy się już podstawowych informacji na temat niezawodnych rozwiązań dotyczących zarządzania i obsługi korespondencji na dużą skalę.

Przejdźmy teraz do rozwinięcia tego tematu, zaczynając od omówienia kopertownic, czyli specjalnych maszyn do kopertowania. Oferowany przez Docufield sprzęt przeznaczony jest do składania różnego typu dokumentów, które następnie umieszcza się w kopertach o wybranych rozmiarach. Forma posiada zarówno kompaktowe maszyny, jak i bardziej zaawansowane systemy wymagające osobnych pomieszczeń. Niezależnie od potrzeb, możemy być pewni, że wysyłanie służbowych powiadomień, życzeń świątecznych, ulotek bądź gazetek promocyjnych, nigdy nie było prostsze i bardziej wygodne.
Kolejnej grupy produktów - adresarek i otwieraczek - nie powinno zabraknąć w żadnym szanującym się biurze. Dzięki otwieraczkom otwieranie korespondencji nie sprawia trudności - dzieje się to szybko i bezpiecznie. Produkty te mają niewielki rozmiar, więc łatwo je przenosić z miejsca na miejsce, co pozwala użytkować je przez wielu użytkowników lub podczas podróży służbowych. W samych superlatywach powiemy też o adresarkach, dzięki którym pracownicy w firmie nie będą zmuszeni zajmować się monotonnym przenoszeniem danych odbiorców i nadawców na pojedyncze listy.
Niezwykle ważnym rozwiązaniem są również Terminale Paczkowe Kern 24/7 - proste w obsłudze automaty, dzięki którym bez trudu dostarczymy paczki oraz towary. To możliwe, ponieważ urządzenia te kontrolowane są przez inteligentne oprogramowanie, podłączone do internetu. Zapewniają bezpieczną dostawę towarów, także w sytuacji, gdy nadawca i odbiorca nie są dostępni w tym samym czasie. Systemy są precyzyjnie zaprojektowane, oparte na chłodzących lub nie, modułowych szafkach. Nie ma problemu, bo dostosować je do konkretnych potrzeb. Interfejs jest prosty w obsłudze.
Na uwagę zasługują również inteligentne rozwiązania produkcyjne, takie jak systemy kopertujące, co jest szczególnie optymalną opcją dla każdego przedsiębiorstwa, które codziennie musi mierzyć się z wysyłką różnych dokumentów, listów, pism itp. Za sprawą tego rozwiązania korespondencja seryjna nie będzie już stanowić problemu, zaoszczędzimy też czas. Pozwoli to zająć się bardziej kluczowymi sprawami i obowiązkami.
Warto też lepiej zapoznać się z systemem druku rolowego, nad czym pieczę sprawuje szwajcarska firma Hunkeler AG, która już od kilkudziesięciu lat pełni rolę lidera odpowiedzialnego za dostarczanie zaawansowanych technologicznie rozwiązań pre i post processingu do cyfrowych systemów drukujących. Wśród bogatego asortymentu uwagę zwracają zwłaszcza cyfrowe maszyny rolowe, wykorzystywane między innymi do wysokonakładowych druków - ulotek reklamowych, czasopism gazet itp.

Bez wątpienia, tam, gdzie liczy się zarządzanie i obsługa korespondencji na dużą skalę potrzeba niezawodnego partnera w biznesie. Z tego względu rekomendujemy usługi Docufield! Bogata oferty różnorodnych opcji - kopertownic, adresarek, otwieraczek, terminali paczkowych, rozwiązań produkcyjnych czy systemu druku rolowego - zapewnia każdej firmy wiele możliwości. Widzimy więc, że warto bliżej zapoznać się z tym, co ma do zaproponowania marka Docufield!