Jak założyć firmę i kiedy warto skorzystać z pomocy profesjonalistów?

Ostatnia aktualizacja: 2026-01-27 | Średni czas czytania: 01:52

Artykuł reklamowy

Założenie własnej firmy nie musi być skomplikowane, ale wymaga przemyślanych decyzji i znajomości procedur. Od prawidłowego przebiegu rejestracji zależy nie tylko legalność działalności, ale też jej późniejsze funkcjonowanie - w tym wysokość podatków i obowiązków księgowych. Jak zatem założyć firmę i kiedy pomoc doradcy lub księgowego może realnie zaoszczędzić czas i pieniądze?

Jak założyć firmę i kiedy warto skorzystać z pomocy profesjonalistów?

Rejestracja firmy - od czego zacząć?

Najczęściej wybieraną formą działalności jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). Rejestracja odbywa się tu przez system CEIDG, dostępny online - pod warunkiem posiadania profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego. Proces trwa kilkanaście minut, a formularz zawiera dane osobowe, adres prowadzenia działalności, kody PKD, wybraną formę opodatkowania oraz dane kontaktowe. Rejestracja jest bezpłatna.

Dla osób planujących działalność w większej skali lub chcących ograniczyć odpowiedzialność majątkową, alternatywą może być spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) lub inna forma. W przypadku zakładania spółki, konieczne jest zawarcie umowy spółki (online lub notarialnie), rejestracja w KRS i wniesienia kapitału zakładowego. Choć bardziej sformalizowana, taka struktura oferuje lepszą ochronę majątku prywatnego.

Wybór formy opodatkowania - decyzja z konsekwencjami

Podczas rejestracji przedsiębiorca wybiera formę opodatkowania: skalę podatkową, podatek liniowy lub ryczałt od przychodów. Różnice są znaczące. Na przykład ryczałt upraszcza księgowość, ale nie pozwala odliczać kosztów. Podatek liniowy może być korzystny przy wyższych dochodach, ale nie daje prawa do wielu ulg.

Jeśli nie masz pewności, która forma będzie najkorzystniejsza - warto skonsultować się z doradcą podatkowym. Choć taka pomoc nie jest obowiązkowa, dla osób bez doświadczenia w zakresie podatków może być bardzo opłacalna.

Zgłoszenie do ZUS - co trzeba wiedzieć?

Po rejestracji działalności następuje zgłoszenie do ZUS. Jeśli rejestracja odbywa się online, zgłoszenie następuje automatycznie. Przedsiębiorca musi jednak zdecydować, czy skorzysta z dostępnych ulg. W 2026 roku nadal obowiązują rozwiązania takie jak „ulga na start” (6 miesięcy bez składek społecznych), „preferencyjny ZUS” (przez kolejne 24 miesiące) oraz „mały ZUS plus” - z limitem przychodu i okresem 36 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy prowadzenia działalności.

To, czy ulga będzie przysługiwać, zależy m.in. od dochodów i okresu prowadzenia firmy. Błędne zgłoszenie może skutkować koniecznością korekty dokumentów lub zaległością w składkach, dlatego warto zapoznać się z aktualnymi limitami na dany rok podatkowy.

Kiedy warto skorzystać z pomocy specjalistów?

Założenie firmy technicznie nie jest trudne - ale błędne decyzje na starcie mogą mieć długofalowe konsekwencje. Jeśli planujesz rozliczenia międzynarodowe, zatrudnienie pracowników, chcesz prowadzić firmę w formie spółki lub po prostu nie czujesz się pewnie w kwestiach księgowo-prawnych, warto skorzystać z usługi, jaką jest pomoc w zakładaniu firmy. Wsparcie księgowego będzie dużym ułatwieniem także wtedy, gdy zakładasz jednoosobową działalność, ponieważ pozwoli Ci uniknąć wielu błędów, charakterystycznych dla początkujących przedsiębiorców.

Profesjonalista pomoże m.in. ocenić opłacalność konkretnej formy opodatkowania, przygotować dokumenty, a także zadbać o poprawność zgłoszeń do urzędów. Choć współpraca z doradcą nie jest wymagana przepisami, warto z niej skorzystać zwłaszcza wtedy, gdy nie masz doświadczenia w prowadzeniu firmy.

Zadbaj o dobry start

Rejestracja działalności gospodarczej to pierwszy krok do samodzielności zawodowej. Warto zrobić go świadomie - nie tylko wypełniając wniosek, ale rozumiejąc jego konsekwencje. Jeśli chcesz uniknąć błędów, zoptymalizować podatki i mieć pewność, że firma od początku działa zgodnie z przepisami - sięgnij po wsparcie ekspertów. Dobre decyzje na starcie to mniej stresu i więcej przestrzeni na rozwijanie pomysłu biznesowego.