6krokow.pl -

Poradnik 6krokow.pl

Co warto wiedzieć
o prowadzeniu własnej firmy

Standardy przechowywania gotówki

Ostatnia aktualizacja: 2019-01-03  |  Średni czas czytania: 02:25
Artykuł promowany
TaxCareAdvertisement
Prowadzenie firmy związane jest z zarabianiem pieniędzy. To oczywiste. Dlatego też każdy przedsiębiorca powinien zastanowić się, w jaki sposób je chronić. Liczba włamań i kradzieży w firmach i sklepach to dowód na to, że wciąż nie zajmujemy się odpowiednio kwestią naszego bezpieczeństwa. Poza coraz popularniejszymi zabezpieczeniami, takimi jak monitoring czy alarm, warto zadbać o fizyczne zabezpieczenie gotówki w firmie. Wówczas nawet jeśli dojdzie do próby kradzieży, złodziejowi zwyczajnie nie uda się ukraść naszych firmowych pieniędzy. Jak można się domyślić, istnieje wiele sposobów na bezpieczne przechowywanie gotówki oraz ważnych firmowych dokumentów. Sejfy, szafy pancerne, metalowe kasetki - to tylko niektóre z nich. Przyjrzyjmy się więc standardom przechowywania gotówki i dostępnym sposobom jej zabezpieczania.
Standardy przechowywania gotówki | 6krokow.pl

Obowiązki spoczywające na właścicielach firm

Właściciele firm muszą dbać o odpowiednie zabezpieczenie gotówki w swojej firmie. Niezbędne jest nie tylko jej bezpieczne przechowywanie, ale również prowadzenie dokumentacji dotyczącej wpłat i wypłat z kasy. W dokumentacji firmy powinny znaleźć się druki KW i KP, faktury, rachunki, paragony. Wszystkie operacje z danego miesiąca powinny zostać zebrane w tzw. raport kasowy. Właściciel przedsiębiorstwa powinien troszczyć się o to, by znajdująca się w siedzibie firmy gotówka była odpowiednio zabezpieczona. W tym celu może skorzystać z jednego z wielu opcji - od zamykanych na kluczyk szafek z zamkiem zatrzaskowym, poprzez bardziej zaawansowane technologicznie rozwiązania. Bardzo ważne jest również pamiętanie o zasadach bezpieczeństwa, takich jak nieprzechowywanie zbyt dużej ilości gotówki, odpowiednie jej transportowanie (np. powinno dbać się o przewożenie jej w zabezpieczonej kasetce lub walizce, najlepiej z osobą towarzyszącą) oraz zabezpieczenie stanowiska kasowego - poprzez używanie specjalnych szuflad. Stosowanie tych prostych zasad bezpieczeństwa to znaczne zmniejszenie ryzyka kradzieży.

Urządzenia wykorzystywane do przechowywania gotówki

Gotówkę w firmie możemy przechowywać na wiele sposobów. Dzięki temu każde przedsiębiorstwo może wybrać rozwiązanie dopasowane do swoich potrzeb oraz ilości przechowywanych pieniędzy. Wśród najpopularniejszych urządzeń mających zapewnić nam bezpieczeństwo wymienić należy sejfy. Sejfy charakteryzują się dużą odpornością na uszkodzenia mechaniczne takie jak wgniecenia, próby przepiłowania czy przewiercenia. Wybierać możemy spośród szerokiej oferty sejfów, wśród której znajdują się sejfy wmurowywane w ścianę, sejfy wolnostojące oraz sejfy kasjerskie i wrzutowe. Kolejnym sposobem na bezpieczne przechowywanie gotówki są metalowe szafy z samoczynnie zatrzaskującymi się zamkami. Tego rodzaju urządzenia o wiele lepiej sprawdzają się jednak jako szafy na dokumenty. Jeśli zależy nam na maksymalnym zabezpieczeniu znacznie lepiej zdecydować się na kasy pancerne, które charakteryzują się najwyższym poziomem zabezpieczenia antywłamaniowego. W przypadku niewielkich ilości gotówki, która musi być dostępna „pod ręką”, możemy zdecydować się na zakup specjalnej szuflady kasjerskiej oraz metalowej kasetki. W tym przypadku warto jednak zadbać o to, by urządzenia te były dodatkowo zabezpieczone, np. przymocowane do mebli.

Zabezpieczenia stosowane w sejfach i pozostałych urządzeniach

W zależności od rodzaju urządzenia, które zabezpieczyć ma naszą gotówkę, znajdziemy w nim różnego rodzaju systemy zabezpieczeń i zamki. W przypadku sejfów są to zamki kluczowe oraz zamki elektroniczne i szyfrowe. Spora część urządzeń posiada dwa rodzaje zamków, by jeszcze bardziej zwiększyć nasze bezpieczeństwo. Poza tym coraz częściej możemy znaleźć w ofertach sklepów sejfy, których drzwi nie otwierają się nawet po przepiłowaniu zawiasów. Poza wspomnianymi już zamkami, sejfy to również inne rodzaje zabezpieczeń - wzmocnione rygle, które dodatkowo zabezpiecza się przed przewierceniem, solidna gruba obudowa, podwyższona odporność korpusu, która uniemożliwia sforsowanie drzwi czy zabezpieczenia zawiasów. Słowem, w dzisiejszych czasach sejfy to solidne i niezawodne zabezpieczenie, któremu możemy zaufać. Oczywiście wówczas, gdy wybrany przez nas model sejfu posiada atesty i certyfikat Instytutu Mechaniki Precyzyjnej.

Poznaj ofertę firmy Konsmetal

Jak widać odpowiednie przechowywanie gotówki oraz dokumentów w firmie ma ogromne znaczenie. Dlatego też warto zadbać o wybór produktów, które spełniają najwyższe normy bezpieczeństwa. Wśród firm, które oferują szeroki wybór sejfów, metalowych skrytek oraz kas pancernych, na uwagę zasługuje firma Konsmetal, z której ofertą zapoznasz się na stronie: konsmetal.pl. To ceniony producent tego typu zabezpieczeń, który posiada prawie 30-letnie doświadczenie. Firma ta posiada wiele międzynarodowych certyfikatów oraz atesty najważniejszych w Polsce jednostek certyfikujących: Instytutu Mechaniki Precyzyjnej w Warszawie oraz Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego. Dzięki temu wybierając produkty tej marki możesz mieć pewność, że gotówka i ważne dokumenty w twojej firmie będą w pełni bezpieczne. Co więcej ich szeroka oferta to gwarancja, że znajdziesz idealne rozwiązanie dla swojej firmy.

Oceń ten artykuł:

Partnerem serwisu jest:

Taxcare

Znajdź urząd

Lista urzędów dla wybranych miejscowości

Baza kodów PKD

(Aktualna Polska Klasyfikacja Działalności)

Kody PKD ›
eBook: Jak założyć własną firmę

eBook:
Jak założyć własną firmę? w 2018 roku

Wszystkie aktualne informacje o zakładaniu własnej firmy zebrane w jednym miejscu!

zobacz więcej ›

Publikacja dostępna w formacie PDF

Nasze poradniki:

Przydatne linki: