Rozstanie z pracownikiem, czyli offboarding - co to takiego?
Odejście konkretnej osoby z zakładu pracy wiąże się nie tylko ze sporym stresem, ale także ryzykiem, że pracownik zabierze ze sobą wiedzę i umiejętności nabyte przez lata współpracy z firmą. Aby zminimalizować negatywne skutki rozstania warto, wdrożyć w firmie offboarding. To procesy, które ułatwiają pożegnanie z dotychczasowym pracownikiem.
Proces offboardingu w praktyce - jak go przeprowadzić?
Jeśli masz własną firmę i okazało się, że nadszedł czas rozstania z pracownikiem, koniecznie zadbaj o wdrożenie podstawowych zasad offoardingu. W tym przypadku kluczowe znaczenie ma harmonogram działania, który powinien obejmować kwestie:
- operacyjne - dotyczą wyznaczenia zastępstwa, przekazania dokumentacji i klientów firmowych,
- formalne - chodzi o wypowiedzenie oraz sposób wykorzystania pozostałego urlopu,
- sprzętowe - zwolnienie pracownika wiąże się z koniecznością przekazania kart dostępowych, kluczy do firmy oraz firmowego laptopa i telefonu,
- organizacyjne - chodzi o poinformowanie wszystkich współpracowników w firmie
o zachodzących zmianach.
Offboarding pracownika - krok po kroku
W pierwszej kolejności zawsze odbywa się rozmowa z pracownikiem, podczas której ten może wręczyć wypowiedzenie lub otrzyma je od pracodawcy. Na etapie oddawania dokumentów powinieneś przeprowadzić rozmowę, w której wyjaśnisz powody rozstania. Ważne jest to, aby rozmowa odbywała się w przyjaznej atmosferze.
Cały proces offboardingu można zamknąć w kilku krokach:
- Rozmowa z pracownikiem na temat jego odejścia.
- Poinformowanie pozostałych osób w organizacji o zmianach, jakie nadchodzą
w związku z odejściem jednego z pracowników. - Ustalenie zasad przekazania firmowych dokumentów i niezbędnych zasobów potrzebnych do wykonywania konkretnego stanowiska.
- Przeprowadzenie rozmowy ostatecznej, czyli exit interview.
Wraz z odejściem pracownika postaraj się zadbać o pozytywne doznania, które przełożą się na atmosferę panującą w przedsiębiorstwie.
Rozstanie pracownikiem - jakie są najczęstsze błędy w offboardingu?
Brak wdrożenia odpowiednich działań powoduje liczne potknięcia i sprawia, że rozstanie jest stresujące dla obu stron - zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Częste błędy w offboardingu to:
- brak otwartości w komunikacji z zespołem,
- zbyt surowa ocena sytuacji,
- pozostawienie odchodzącego pracownika samemu sobie,
- brak planu działania.
Jeśli chcesz mieć pewność, że offboarding zostanie przeprowadzony prawidłowo, skorzystaj
z powyższych wskazówek i stwórz plan działania na okres wypowiedzenia pracownika.
Gotowe biznesplany
Planujesz założyć firmę?
Kup przykładowy biznesplan!
Cena już od: 29 zł
Zobacz listę biznesplanów ›lub
Zleć napisanie wniosku do Urzędu Pracy ›Oceń ten artykuł:
