Agencja pracy tymczasowej czy własna rekrutacja? Sprawdź, co naprawdę się opłaca magazynom

Ostatnia aktualizacja: 2025-03-30 | Średni czas czytania: 04:11

Artykuł reklamowy

Brakuje Ci rąk do pracy na magazynie? Masz sezonowy wzrost zapotrzebowania i potrzebujesz ludzi „na już”? Czy może masz dość niekończących się rekrutacji, które nie przynoszą efektu? Jeśli prowadzisz magazyn, zarządzasz zespołem pracowników lub odpowiadasz za zatrudnienie w firmie logistycznej, wiesz, jak bardzo liczy się czas i niezawodność. Właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się na współpracę z agencjami pracy tymczasowej. Ale czy to naprawdę się opłaca? Z naszego artykułu dowiesz się jak wygląda współpraca z APT od kuchni. Zobaczysz co możesz zyskać (lub stracić), oraz na co zwrócić uwagę, jeśli chcesz uniknąć rozczarowań.

Agencja pracy tymczasowej czy własna rekrutacja? Sprawdź, co naprawdę się opłaca magazynom

Jak działa agencja pracy tymczasowej i dlaczego to nie tylko „wynajem ludzi”?

Wiele osób myśli, że agencja pracy tymczasowej po prostu „podsyła ludzi do pracy”. W praktyce wygląda to jednak zdecydowanie bardziej kompleksowo. Jeśli do tej pory nie miałeś okazji współpracować z agencją, warto zobaczyć, co naprawdę możesz zyskać.

Współpraca z agencją opiera się na trójstronnej relacji: pracownik tymczasowy – agencja – Twoja firma. Agencja nie tylko znajduje kandydatów, ale też zatrudnia ich formalnie, prowadzi dokumentację, dba o legalizację pracy cudzoziemców i często bierze na siebie kwestie zakwaterowania czy transportu. To ogromne odciążenie dla Twoich wewnętrznych zasobów.

Nie musisz już angażować działu HR, poświęcać czasu na publikację ogłoszeń i rekrutację pracowników. Agencja pracy tymczasowej dostarcza gotowy zespół – Ty po prostu określasz potrzeby, a pracownicy pojawiają się tam, gdzie są potrzebni.

Niektóre firmy korzystają z takiego wsparcia sezonowo, inne przez cały rok. Dobrze dopasowana agencja może stać się wartościowym partnerem w biznesie – takim, który reaguje wtedy, kiedy Ty nie masz już na to przestrzeni.

Potrzebujesz ludzi „na już”? Zobacz, jak APT radzi sobie z brakami kadrowymi

Znasz to? Nagle rośnie liczba zamówień, ktoś z zespołu idzie na zwolnienie, a Ty stajesz przed pytaniem: „Skąd wziąć ludzi, i to najlepiej na wczoraj?”

Właśnie wtedy najlepiej sprawdza się współpraca z agencją pracy tymczasowej. Dlaczego? Ponieważ agencja nie zaczyna rekrutacji od zera – ma już bazę kandydatów, sprawdzone źródła pozyskiwania pracowników i zespół, który wie, jak działać szybko.

Dzięki temu możesz w ciągu kilku dni mieć gotowy zespół do pracy – bez publikowania ogłoszeń, telefonowania, sprawdzania dokumentów. Co więcej, jeśli zależy Ci na czasie, agencja często zadba też o kwestie formalne, takie jak legalizacja zatrudnienia cudzoziemców czy organizacja transportu.

Niektóre agencje działają lokalnie, inne – jak Agencja Pracy Tymczasowej Fortuna – obsługują wiele miast w Polsce i rekrutują również pracowników z zagranicy, np. z Ukrainy. To daje większe pole manewru, szczególnie w okresach sezonowego zapotrzebowania.

Dla Ciebie to znaczy jedno: braki kadrowe nie muszą już paraliżować Twojego magazynu. Zamiast tracić czas na szukanie ludzi do pracy na magazynie, możesz skupić się na organizacji pracy.

Co tak naprawdę oszczędzasz, korzystając z usług agencji zatrudnienia tymczasowego?

Na pierwszy rzut oka współpraca z agencją może wydawać się dodatkowym kosztem. Ale kiedy przyjrzysz się temu bliżej, okaże się, że to jedna z najbardziej opłacalnych form wsparcia kadrowego. Zwłaszcza jeśli działasz w branży, gdzie rotacja i sezonowość to codzienność.

O czasie poświęconym na rekrutację pracowników i inne formalności pisaliśmy już wcześniej. Wiesz już, że tym wszystkim zajmuje się agencja pracy tymczasowej.

Do tego dochodzą konkretne oszczędności finansowe:

Nie ponosisz kosztów publikacji ogłoszeń i działań rekrutacyjnych.
Nie musisz rozbudowywać działu HR ani zatrudniać dodatkowych osób do kadr czy płac.
Nie płacisz za nieprzepracowane godziny – rozliczasz się za realnie wykonaną pracę.
Nie martwisz się o wypłaty, składki, rozliczenia – wszystko bierze na siebie agencja.

I jeszcze jedno – oszczędzasz sobie nerwów. Gdy coś idzie nie tak (np. pracownik tymczasowy nie stawia się do pracy), agencja reaguje i podstawia inną osobę. Masz wsparcie, które działa elastycznie, a nie kolejną procedurę do ogarnięcia.

To wszystko przekłada się na jedno: współpraca z agencją to nie wydatek, a inwestycja, która zwraca się szybciej, niż myślisz.

Nie boisz się sezonu, ale… ryzykujesz rekrutując sam? Sprawdź, czy to się jeszcze opłaca

Wielu menedżerów przez lata prowadziło rekrutacje we własnym zakresie. Działało – do czasu. Rynek pracy się zmienił. Dziś coraz trudniej znaleźć rzetelnych ludzi, którzy przyjdą do pracy i zostaną na dłużej. A jeśli prowadzisz rekrutację samodzielnie, to właśnie na Twojej głowie spoczywa cały ciężar – od ogłoszeń, przez rozmowy, po wdrożenie i utrzymanie.

Problem zaczyna się, gdy:

kandydaci nie przychodzą na spotkania,
rotacja rozkłada Ci grafik w środku tygodnia,
czas oczekiwania na „idealnego pracownika” przeciąga się w nieskończoność.

Do tego dochodzą sytuacje awaryjne – sezonowy szczyt, większe zamówienia, nieobecność kluczowego pracownika. Gdy nie masz kogo „wrzucić” na zmianę, tracisz czas i pieniądze.

Współpracując z agencją pracy tymczasowej, nie musisz się martwić, że zabraknie Ci ludzi. Możesz też łatwiej dostosować liczbę pracowników do aktualnych potrzeb – bez konieczności zwalniania, wypłacania odpraw czy tłumaczenia się przed zespołem.

Czy rekrutacja na własną rękę wciąż ma sens? Może tak – jeśli masz własny dział HR, bazę kandydatów i czas, by wszystkim się zająć. Ale jeśli chcesz działać szybko i skutecznie, warto mieć zaufanego partnera, który zajmie się kadrami, a Ty skupisz się na biznesie.

Na co uważać, wybierając agencję pracy tymczasowej? 5 rzeczy, które warto sprawdzić

Zdecydowałeś się na współpracę z agencją pracy tymczasowej? Świetnie – to może być jedna z lepszych decyzji dla Twojego magazynu. Ale zanim podpiszesz umowę, warto upewnić się, że trafiasz na solidnego partnera. Nie każda agencja działa tak samo, a różnice – choć niewidoczne na pierwszy rzut oka – mogą mieć duży wpływ na jakość współpracy.

Oto 5 rzeczy, które warto sprawdzić przed podjęciem decyzji:

1. Czy agencja ma doświadczenie w Twojej branży?

Praca na magazynie rządzi się swoimi prawami. Liczy się tempo, dokładność i dobra organizacja. Wybierz agencję, która zna realia logistyki, e-commerce czy produkcji i wie, jakich ludzi potrzebujesz.

2. Jak wygląda system rozliczeń i forma współpracy?

Ustal z góry: czy płacisz za godziny pracy, efekty, czy może określony zakres usług? Dobrze, jeśli warunki są jasne, bez ukrytych kosztów. Elastyczność też ma znaczenie – w razie zmian zapotrzebowania agencja powinna szybko reagować.

3. Czy zapewniają wsparcie w legalizacji pracy cudzoziemców?

Jeśli korzystasz z pracowników z Ukrainy czy innych krajów, to temat formalności nie powinien spaść na Ciebie. Profesjonalna agencja nie tylko zajmie się dokumentami, ale też zadba o wdrożenie i adaptację pracowników tymczasowych.

4. Czy możesz liczyć na raportowanie efektywności pracy?

Zaufanie to jedno, ale dane dają pewność. Upewnij się, że agencja dostarcza raporty z wynikami pracy zespołu – wtedy wiesz, kto pracuje efektywnie, a kto wymaga wsparcia lub wymiany.

5. Jak wygląda kontakt i opieka po rozpoczęciu współpracy?

Współpraca nie kończy się na podpisaniu umowy. Sprawdź, czy dostajesz dedykowanego koordynatora, jak szybko reagują na zgłoszenia i jak rozwiązywane są problemy. Im lepszy kontakt, tym mniej stresu na co dzień.

Pamiętaj: dobra agencja to nie tylko dostawca ludzi, ale partner, który zna Twój biznes i realnie pomaga go rozwijać.

Co zyskasz, jeśli wybierzesz dobrze? (I co możesz stracić, jeśli nie)

Dobrze dopasowana agencja może dać Twojej firmie realne wsparcie: oszczędność czasu, elastyczność kadrową, stabilność operacyjną i mniej stresu. Z drugiej strony – niewłaściwy wybór partnera to ryzyko opóźnień, nieefektywnej pracy i problemów kadrowych, które trudno ugasić w środku sezonu.

Dlatego jeśli chcesz działać sprawnie i bez zbędnych przestojów – warto postawić na sprawdzoną agencję oferującą usługi pracy tymczasowej, która zna Twoją branżę i potrafi dopasować się do realnych potrzeb magazynu.