Jak i gdzie sprawdzić czy firma istnieje?
Do sprawdzenia czy dana firma istnieje będziesz potrzebował jej podstawowych danych, do których należą:
- nazwa firmy,
- numer NIP,
- numer REGON,
- numer KRS.
Posiadanie przynajmniej jednej z tych informacji umożliwi Ci sprawdzenie czy firma istnieje w odpowiednich rejestrach.
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, bardziej znana w skrócie - CEIDG, jest rejestrem dla jednoosobowych działalności gospodarczych oraz wspólników spółki cywilnej. Można więc powiedzieć, że CEIDG jest rejestrem przeznaczonym dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
Wyszukanie przedsiębiorcy w rejestrze CEIDG jest możliwe, jeżeli posiadasz przynajmniej jedno z następujących danych:
- imię i nazwisko przedsiębiorcy,
- adres,
- numer NIP,
- numer REGON.
Znalezienie danego przedsiębiorcy w rejestrze CEIDG jest najszybsze poprzez wpisanie jego unikatowych danych takich jak numer NIP czy REGON. Przy innych danych - na przykład przez wpisanie samego imienia i nazwiska przedsiębiorcy - wyników wyszukiwania może być więcej, więc możesz mieć problem ze znalezieniem właściwego przedsiębiorcy. Natomiast w przypadku wpisania niepełnego adresu, na przykład tylko miasta i nazwy ulicy - w wynikach wyszukiwania wyświetlą się wszyscy przedsiębiorcy prowadzący działalność na tej ulicy.
Wyszukanie danego podmiotu w CEIDG umożliwi Ci wyszukiwarka dostępna tutaj: prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx
Jakie dane o przedsiębiorcy znajdziesz w CEIDG? W rejestrze istnieją podstawowe informacje na temat wyszukiwanego przedsiębiorcy. Należą do nich między innymi:
- data rozpoczęcia działalności,
- adres,
- adres e-mail o ile nie został on zastrzeżony,
- status przedsiębiorcy - czy jest aktywny, czy może zawiesił on swoją działalność,
- rodzaje działalności gospodarczej,
- dane pełnomocników,
- spółki cywilne, w których wspólnikiem jest dany przedsiębiorca.
Wyszukane dane o znalezionej firmie możesz wydrukować bezpośrednio ze strony internetowej bądź po pobraniu pliku w formacie PDF.
Uwaga!
Szukając danego przedsiębiorcy w rejestrze, sprawdź czy nie został on z niego wykreślony. W takim przypadku przy wyszukiwaniu zaznacz okienko „uwzględnij wykreślone” - dzięki temu w wynikach wyszukiwania pojawią się również firmy wykreślone z CEIDG.
Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)
Krajowy Rejestr Sądowy jest rejestrem przeznaczonym między innymi do ewidencji spółek prawa handlowego (zarówno osobowych, jak i kapitałowych). Należą do nich między innymi: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), Spółka jawna (sp.j.), Spółka komandytowa (sp.k.), Faktura zaliczkowa.
W internetowej wyszukiwarce KRS interesującą Cię spółkę możesz wyszukać po jej numerze NIP, REGON czy KRS, a także za pomocą jej nazwy i miejscowości, w której ma ona siedzibę. Warto jednak wpisać takie dane, które zmniejszą liczbę wyników wyszukiwania - może bowiem okazać się, że spółek o takiej samej jest kilka lub kilkanaście w całej Polsce i będzie Ci trudno znaleźć tą odpowiednią. Musisz pamiętać również o tym, że wyszukiwarka KRS nie wyświetla żadnych wyników wyszukiwania, jeżeli jest ich więcej niż 100. Jeżeli więc wpiszesz w wyszukiwarkę tylko miasto Warszawa, to możesz być pewny, że nie otrzymasz żadnych wyników, ponieważ w tym mieście działa więcej niż 100 przedsiębiorstw zarejestrowanych w KRS.
Wyszukiwarkę KRS znajdziesz na stronie: ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna.
Jeżeli w wyszukiwarce wpiszesz dane, które pozwolą Ci na znalezienie interesującego Cię przedsiębiorstwa, to podmiot ten wyświetli się na liście. Dopiero później po wejściu w szczegółowe informacje dostaniesz się na stronę, na której znajdziesz podstawowe informacje o firmie, która Cię interesuje (na przykład adres, forma działalności, numery identyfikacyjne, data wpisu lub wykreślenia z rejestru). Informacje zawarte w KRS nie kończą się na tych podstawowych. Jeżeli szukasz bardziej szczegółowych informacji na temat interesującego Cię przedsiębiorstwa - możesz pobrać plik PDF, w którym znajdziesz między innymi następujące dane:
- organy reprezentujące spółkę i ich skład,
- dane wspólników,
- kapitał spółki,
- przedmiot działalności spółki,
- informacje o ewentualnym postępowaniu upadłościowym,
- informacje o ewentualnych wierzytelnościach,
- zmiany w KRS,
- zawieszenie działalności.
Szczegółowy raport o spółce możesz uzyskać tylko wówczas, gdy spółka aktualnie znajduje się w rejestrze. Oznacza to, że nie będziesz mógł otrzymać takich informacji o spółce, która została wykreślona z rejestru.
Dodatkowo na stronie KRS możesz sprawdzić dokumenty finansowe firmy za ostatni dostępny rok. Podając numer KRS możesz sprawdzić podstawowe infroacje na temat stanu finansowego firmy - ekrs.ms.gov.pl/rdf/pd/search_df.
Krajowy Rejestr Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON)
Krajowy Rejestr Podmiotów Gospodarki Narodowej jest prowadzony przez Główny Urząd Statystyczny. W rejestrze REGON znajdziesz dane między innymi dotyczące spółek cywilnych, których nie odnalazłeś w CEIDG.
W rejestrze REGON możesz prowadzić poszukiwania podmiotu za pomocą jego numeru NIP, REGON lub KRS. Wyszukiwarkę internetową znajdziesz tutaj: wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl/appBIR/index.aspx.
Inne rejestry przydatne w sprawdzeniu kontrahenta
Przed wejściem we współpracę przede wszystkim należy sprawdzić czy firma, z którą zamierzasz prowadzić interesy w ogólne istnieje. Poza tym, warto również dowiedzieć się, na ile Twój przyszły kontrahent jest wiarygodny.
Z pomocą mogą przyjść Ci następujące rejestry:
- Monitor Sądowy i Gospodarczy, w którym możesz sprawdzić sprawozdania finansowe interesującej Cię firmy
- Rejestr Dłużników Niewypłacalnych prowadzony przez KRS
- Biuro Informacji Kredytowej S.A.
- Biura informacji gospodarczej (BIG)
- Rejsty dłużników lub giełdy długów
Więcej na temat BIK przeczytasz tutaj:
-Jak sprawdzić czy jestem w BIK?
Podsumowanie
Prowadzenie interesów z drugą osobą to niełatwa sztuka, tym bardziej jeżeli trafisz na kontrahenta, który nie będzie w stosunku do Ciebie uczciwy. Dlatego przed wejściem we współpracę, warto jest sprawdzić swojego przyszłego biznesowego partnera. Jest to kwestia Twojego bezpieczeństwa - z czasem może bowiem okazać się, że na przykład zainwestujesz pieniądze, a w zamian usługi nie otrzymasz i nie będziesz mógł skontaktować się z kontrahentem bo firma nie istnieje. Inna sytuacja - gdy druga strona nie jest w stanie regulować zobowiązań, bo jest na skraju upadłości. Właśnie takie sytuacje przemawiają za tym aby sprawdzać czy dana firma istnieje, a także ewentualnie jaka jest jej kondycja. Inaczej możesz stać się łatwym celem, który będzie można oszukać - a najbardziej straci na tym Twoja firma i Ty.
Gotowe biznesplany
Planujesz założyć firmę?
Kup przykładowy biznesplan!
Cena już od: 29 zł
Zobacz listę biznesplanów ›lub
Zleć napisanie wniosku do Urzędu Pracy ›Oceń ten artykuł:
