6krokow.pl -

Poradnik 6krokow.pl

Co warto wiedzieć
o prowadzeniu własnej firmy

Najlepszy i najtańszy program do wystawiania faktur

Ostatnia aktualizacja: 2018-07-03  |  Średni czas czytania: 07:51
Konto firmowe godne polecenia
Jako wzięty przedsiębiorca będziesz zapewne wystawiał bardzo dużo faktur, dlatego musisz posiadać do tego celu najlepszy program. A czy najlepszy program do wystawiania faktur może być jednocześnie tym najtańszym? Dowiesz się tego, czytając dalej ten artykuł.
Najlepszy i najtańszy program do wystawiania faktur

Co to jest program do wystawiania faktur?

Dokumentacja, każdej transakcji i każdego sprzedanego przez Ciebie towaru lub usługi jest Twoim podstawowym obowiązkiem związanym z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Dokumentować transakcje możesz na różne sposoby - w postaci faktur VAT lub rachunków (przy rezygnacji z rozliczania podatku). Większość przedsiębiorców decyduje się zostać vatowcami, czyli firmami, które rozliczają VAT i do dokumentowania sprzedaży używają właśnie faktur. Ale nawet jeśli Ty wybierzesz zwolnienie na gruncie podatku VAT, nie musisz ale nadal możesz wystawiać faktury.

Program do wystawiania faktur będzie umożliwiał Ci wypełniać codzienne obowiązki związane z wystawianiem dokumentów księgowych - dzięki wprowadzeniu do niego danych swoich stałych kontrahentów będziesz mógł wystawiać im faktury sprzedaży, tylko za pośrednictwem kilku kliknięć. Program do wystawiania faktur będzie automatycznie nadawał Twoim fakturom kolejne, indywidulane numery. Dzięki niemu będziesz mógł gromadzić dokumenty księgowe w jednym miejscu i być pewnym, że żaden Ci się nie zawieruszy.

Co wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszego program do wystawiania faktur?

Prowadząc własną firmę, wystawianie faktur będzie dla Ciebie codziennym obowiązkiem, ale i przywilejem, bo każda wystawiona faktura oznacza, że właśnie sprzedałeś swój towar lub usługę.

Jaki program wybrać?

Poniżej znajdziesz kilka czynników jakie powinieneś wziąć pod uwagę, dokonując wyboru najlepszego programu do fakturowania:

  • Cena - oczywiście wybierając najlepszy program do wystawiania faktur ważne jest, żeby był on możliwie tani. Na szczęście wśród ofert dostępnych na rynku są bardzo dobre programy w bardzo atrakcyjnej cenie, a niektóre są wręcz oferowane za darmo.
  • Bezpieczeństwo danych - jest to bardzo ważne zagadnienie. Na pewno nie chcesz, żeby dane o finansach Twoich oraz Twoich klientów trafiły w niepowołane ręcę, na przykład do Twojej konkurencji. Dlatego zwróć uwagę na to, czy dany program do fakturowania zabezpiecza w odpowiedni sposób Twoje dane - szczególne kontekście obowiązujących obecnie przepisów RODO.
  • Zgodność z przepisami prawa - przepisy prawne w dziedzinie księgowości i podatków zmieniają się dosyć często, więc zwróć uwagę na to, czy program do fakturowania, z którego chcesz korzystać jest na bieżąco aktualizowany. Może się zdarzyć, że przez wadliwe oprogramowanie popełnisz nieświadomie błąd, przez który spotkają Cię nieprzyjemności ze strony Urzędu Skarbowego.
  • Limit wystawianych faktur - przy wyborze programu powinieneś zwrócić uwagę na to, czy występuje w nim jakiś określony limit ilości faktur, które możesz wystawić np. w danym miesiącu czy kwartale. Niektóre programy mają nadane ograniczenia, a zwiększenie limitu bedzie wiązało się z zakupem dodatkowej licencji lub droższego pakietu oprogramowania.
  • Dostępne rodzaje faktur - wybierając program do fakturowania, zwróć również uwagę na to, czy będziesz mógł dzięki niemu poradzić sobie z wystawianiem różnych rodzajów dokumetów, takich jak: faktura proforma, faktura zaliczkowa, faktura korygująca czy też faktura uproszczona. Wszystkie one są na porządku dziennym wykorzystywane przez przedsiębiorców.
  • Prostota w obsłudze - najlepszym programem do fakturowania powinien być taki, który bedzie dla Ciebie bardzo intuicyjny i prosty w obsłudze. Łatwość pracy z programem znacznie ułatwi i przyspieszy Twoją pracę.
  • Mobilność - w dzisiejszych czasach jest to bardzo ważny czynnik, który trzeba wziąć pod uwagę - sprawdź, czy za pomocą danego programu do fakturowania będziesz mógł wystawiać faktury tylko na konkretnym komputerze na którym został zainstalowany program czy też na różnych urząrzeniach np. na telefonie czy tabletcie.
  • Dodatkowe funkcje - zwróć uwagę na dodatkowe funkcje, którymi kuszą Cię producenci programów. Mogą być to na przykład: automatycznie generowane raporty o Twoich finansach, system do zarządzania Twoimi relacjami z kontrahentami (CRM) czy też przysyłanie powiadomień o niezapłaconej fakturze.

Programy do wystawiania faktur

Program do wystawiania faktur: iFirma - przydatne dodatkowe narzędzia

Pierwszym programem do fakturowania, który chcemy Ci przedstawić, jest iFirma. Dzięki temu programowi możesz wystawiać wszystkie rodzaje faktur i rachunków. Zaletą jest możliwość generowania Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) na podstawie danych, które wprowadzisz do systemu.Ofertę iFirmy wyróżniają narzędzia, takie jak: CRM, czyli system służący do zarządzania bazami kontrahentów oraz kalendarz, który będzie przypominał Ci o ważnych terminach (na przykład o zbliżającym się terminie zapłacenia podatku lub wysłania do urzędu Jednolitego Pliku Kontrolnego), a także możliwość robienia własnych notatek przy każdej z faktur oraz automatyczne generowanie raportów (na przykład raportów odnośnie poniesionych w danym miesiącu kosztów lub zrealizowanej sprzedaży).

Dużym plusem jest zaoferowanie przez iFirmę praktycznej aplikacji mobilnej, która umożliwi Ci korzystanie z programu z dowolnego urządzenia.

Cena: Podstawowa wersja tego programu jest darmowa, ale możesz korzystać również z rozszerzonych, odpłatnych usług, takich na przykład zlecenie listownego (tradycyjnego) przesyłania faktury do swojego kontrahenta, wsparcia księgowego Biura Obsługi Klienta, do którego możesz zadzwonić w razie pytań i wątpliwości czy pomoc w przeniesieniu swojej obecnej księgowości do iFirmy.

Program do wystawiania faktur: Chmura Faktur - faktury elektroniczne i papierowe w jednym i superbezpiecznym miejscu

Jak wskazuje sama nazwa, tutaj faktury przechowywane są w chmurze. Dzięki temu masz do nich dostęp zawsze i wszędzie. Ważne jest, że w Chmurze Faktur możesz przechowywać faktury zarówno przychodowe, jak i kosztowe, a ilość faktur, którą możesz wystawić i gromadzić na swoim koncie jest nielimitowana.

Kwestią wyróżniającą Chmurę Faktur są zabezpieczenia, na jakich zbudowany jest ten system. Dzięki temu, że Twoje faktury nie są przesyłane w mailach jako załączniki, tylko w formie linków do pobrania (chronionych hasłem), w unikalny sposób dbasz o bezpieczeństwo swoich danych, a także oszczędzasz miejsce w swojej skrzynce pocztowej.

Przydatną funkcją jest też możliwość zaciągnięcia danych o kontrahencie bezpośrednio z bazy danych GUS oraz sprawdzenia, czy Twój kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT. To bardzo duże udogodnienie, bo weryfikacja statusu kontrahenta pozwala z czystym sumieniem księgować od niego faktury (ma to szczególne znaczenie w konteście przesyłania do urzedu skarbowego pliku JPK_VAT).

Chmura Faktur będzie przypominała Ci o rozliczeniach z Urzędem Skarbowym, ułatwi Twój kontakt z księgowym, a także umożliwi generowanie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Bardzo przydatną opcją jest też przesyłanie przez Chmurę Faktur przypomnień o niezapłaconej fakturze do Twoich kontrahentów na wskazany adres e-mail.

Minusem tego oprogramowania jest to, że nie oferuje jeszcze aplikacji mobilnej, dzięki której można byłoby szybciej i łatwiej łączyć się z systemem. Bardzo dużym plusem jest fakt, że Chmura Faktur jest to całkowicie bezpłatny program do fakturowania.

Cena: całowicie darmowy

Program do wystawiania faktur: Fakturownia - integracja z systemami natychmiastowej płatności

Kolejnym programem do fakturowania, który chcemy Ci przybliżyć, jest Fakturownia. Fakturownia, tak jak poprzednie programy które opisaliśmy, oferuje nielimitowaną ilość wystawianych faktur każdego rodzaju. Fakturownia jest wyposażona w przyjazny i prosty w obsłudze interfejs.

Co ciekawe producent tego oporogramowania deklaruje możliwość modyfikacji funkcji programu, jeżeli zgłosisz taką potrzebę. Firma zapewnia również bezpieczeństwo przechowywania danych.

Fakturownia udostępnia opcję wystawiania faktur w sześciu językach obcych, we wszystkich walutach świata. Program wyposażony jest także w możliwość generowania różnorodnych raportów i wykresów - korzystając z danych, które do niego wprowadziłeś, możesz wygenerować interesujące Cię podsumowania. Gdy zdecydujesz się na skorzystanie z Fakturowni, będziesz mógł ściągnąć aplikację mobilną i dzięki niej korzystać z programu na dowolnym urządzeniu. Fakturownia oferuje też możliwość integracji programu z internetowymi systemami automatycznych płatności, (np. PayU czy dotPay), dzięki czemu Twój kontrahent może natychmiast opłacić fakturę poprzez transakcję online.

Cena: Jeżeli chodzi o cenę dostępu do programu, to podstawowa wersja z limitem ilości wystawianych faktur jest darmowa. Reszta funkcji jest dostępna w abonamencie (możesz wybrać jedną z czterech wersji abonamentu, których cena waha się od 6,40 zł/miesiąc do 45,60 zł/miesiąc). Im droższy abonament wybierzesz, tym dostajesz więcej funkcji tego programu.

Program do wystawiania faktur: Favato - wybierz wersję programu w zależności od swoich potrzeb

Program do fakturowania Favato wyróżnia, to, że posiada dwie wersje: uproszczoną oraz pełną. W prostej wersji otrzymujesz nielimitowaną możliwość wystawiania różnego rodzaju faktur oraz prowadzenia rejestru sprzedaży VAT. Możesz też wygenerować Jednolity Plik Kontrolny (JPK) oraz masz prawo do nieograniczonej liczby użytkowników Twojego konta. Możesz również pobierać informację o swoich kontrahentach z bazy Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz stworzyć swoją bazę produktów.

W wersji pełnej programu możesz dodatkowo prowadzić w nim obsługę magazynu, rejestr zakupów VAT oraz swoją Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR). Favato nie ma w swojej ofercie dedykowanej swoim klientom aplikacji mobilnej.

Cena: Program ten możesz wypróbować za darmo przez 30 dni. Potem Favato oferuje dwa rodzaje abonamentu: prosty (6 zł/miesiąc przez pierwszy rok, potem 12 zł/miesiąc) oraz pełny (12,50 zł/miesiąc przez pierwszy rok, potem 25 zł/miesiąc).

Program do wystawiania faktur: Szybka Faktura - twórz bazy asortymentu i kontrahentów

Wybierając pakiet podstawowych usług w firmie Szybka Faktura, będziesz mógł wystawiać nielimitowaną ilość faktur każdego rodzaju, także w językach obcych. Dzięki temu programowi wygenerujesz Jednolity Plik Kontrolny oraz będziesz mógł skorzystać ze zautomatyzowanej wysyłki wystawionych przez Ciebie faktur pocztą.

W programie Szybka Faktura będziesz mógł stworzyć swoją bazę asortymentu z podziałem na towary i usługi oraz bazę swoich kontrahentów. Dodatkowymi funkcjami są też możliwość generowania raportów oraz funkcja masowego wystawiania faktur. W pakiecie podstawowym możesz założyć też nielimitowaną ilość kont dla dodatkowych użytkowników, co może mieć duże znaczenie, jeżeli będziesz zatrudniał kilku lub kilkunastu pracowników, którym zechcesz zlecić wystawianie faktur.

Szybka Faktura oferuje swoim klientom możliwość korzystania z programu za pośrednictwem aplikacji mobilnej.

Cena: Ten program do wystawiania faktur możesz przetestować przez 45 dni za darmo. Po tym okresie możesz dokonać wyboru pomiędzy trzema pakietami: podstawowym (8,79 zł/miesiąc), pełnym (26,39 zł/miesiąc) oraz all inclusive (149 zł/miesiąc).

Program do wystawiania faktur: wFirma - mobilność i personalizacja

Program do wystawiania faktur wFirma oferuje Ci nielimitowane wystawianie faktur wszelkiego rodzaju, również wystawianie faktur w językach obcych (dostępnych jest 6 języków) dla Twoich kontrahentów z zagranicy.

Program jest połączony z bazą Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), dzięki czemu możesz szybko uzyskiwać potrzebne informacje o swoich kontrahentach. Program wFirmy jest przejrzysty i intuicyjny w obsłudze. Będziesz mógł z niego korzystać z dowolnego urządzenia, ponieważ posiada wersję mobilną. wFirma oferuje możliwość personalizacji wystawianych przez Ciebie faktur przez opatrywanie ich Twoim logo. Ponadto wFirma dba o bezpieczeństwo danych oraz aktualizuje system, aby był zgodny z obowiązującymi normami prawnymi.

Cena: dostęp do programu do wystawiania faktur wFirmy możesz uzyskać za darmo na okres próbny 30 dni, a po jego upływie usługa ta kosztuje 13,33 zł miesięcznie, gdy podpiszesz umowę na rok. Co ważne, wFirma nie przewiduje żadnego limitu użytkowników ani wystawionych dokumentów.

Program do wystawiania faktur: Fakturowo - wystawiaj faktury w 22 różnych językach

Fakturowo wyróżnia się wśród ofert konkurentów ilością dostępnych języków, w których możesz wystawiać faktury, bo jest ich aż 22.

Program ten daje możliwość korzystania z trzech rodzajów kont: całkowicie darmowego bez konieczności rejestracji, darmowego z koniecznością rejestracji oraz z płatnego. Różnią się między sobą zakresem dostępnych funkcji. Całkowicie za darmo i bez konieczności rejestracji będziesz mógł wystawić 3 faktury sprzedażowe.

Jeżeli zarejestrujesz się w bezpłatnej wersji programu, to będziesz mógł wystawiać 3 faktury sprzedażowe oraz 3 dokumenty kosztowe miesięcznie. Minusem programu jest to, że nie oferuje swoim użytkownikom możliwości korzystania ze specjalnej aplikacji mobilnej, która pozwoliłaby im na korzystanie z programu z dowolnego urządzenia. Płatna forma programu Fakturowo da Ci dużo większe możliwości.

Cena: Fakturowo udostępnia darmową wersję swojego programu do wystawiania faktur, a także ma w swojej ofercie wersję płatną. Cena zależy od okresu, na który podpisuje się abonament. Na przykład, jeżeli zdecydujesz się na podpisanie umowy na miesiąc, zapłacisz 15 zł, jeżeli na rok - 50 zł.

Podsumowanie, czyli jak wybrać najlepszy i najtańszy program do wystawiania faktur

Podejmując decyzję o wyborze programu do fakturowania musisz mieć świadomość, że w pewien sposób wiążesz się z określonym dostawcą usług na dłuższy okres czasu. Im dłużej będziesz korzystać z jakiegoś programu tym trudniejsza będzie późniejsza jego zmiana na inny. Wiąże się to z koniecznością nauki nowego systemu, ale także z trudnościami zwiądanymi z przeniesieniem Twoich danych księgowych pomiędzy różnymi systemami.

Wybór programu fakturowego bezpośrednio jest związny z Twomi potrzebami i charakterem prowadzonej działalności gospodarczej.

Jeśli jesteś na przykład stale w ruchu, czesto się przemieszczas i nie pracujesz na stałe w jakimś biurze to bardzo ważnym elemientem będzie dla Ciebie aplikacja mobilna. Dzięki niej będziesz mógł wystawiać faktury i zarządzać firmą za pomocą zwykłego smartofona.

Jeśli natomiast pracujesz na stałe w jednym miejscu i prowadzisz na przykład działalność w której wystawiasz dużo faktur - to przy wyborze najlepszego programu ważnym dla Ciebie elementem będzie jego użyteczność, szybkość działania czy ergonomia pracy. Jeśli na wystawienie faktury w jednym programie musisz poświęcić 2 minuty a w drugim 5 minut to przy właściwym wyborze w skali miesiąca możesz oszczędzić sporo czasu.

Najlepszy program do wystawiania faktur powinien być prosty w obsłudze i bezpieczny zarówno pod kontem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, jak również musi być odpowiednio zabezpieczony pod względem technicznym. Jest to niezmiernie ważne ponieważ do programu wprowadzamy dane bardzo wrażliwe - o naszych zarobkach czy dane kontrahentów.

Program do faktur powinien też pozwalać na nielimitowane wystawianie dokumentów i przechowywanie danych. Faktury to podstawowe dokumenty księgowe firmy - sytuacja w której zabraknie Ci na przykład miejsca na „wirtualnym dysku“, przez co nie bedziesz mógł wystawić faktury nie powinna mieć miejsca.

Dobry program do wystawiania faktur powinien też mieć możliwość generowania raportów oraz pozwalać na szybki eksport i wysyłkę faktur do biura księgowego nie wspominają o tak potrzebnej rzeczy jak wysyłka JPK.

Na rynku jest bardzo dużo programów przeznaczonych do prowadzenia księgowości w małej firmie i niezwykle ciężko jest je ze soba zestawić czy wybrać najlepszy. Jednak porównując ze sobą cenę do oferowanej gamy różnych funkcjonalności to najlepiej w takim zestawieniu wypada Chmura Faktur, która ma cechy i funkcje wiodacych programów fakturowych, ale jednocześnie oferuje unikatowe zabezpieczenia i jest ona za darmo.

Gotowe biznesplany

Gotowe biznesplany

Planujesz założyć firmę?
Kup przykładowy biznesplan!

Cena już od: 49 zł

Zobacz listę biznesplanów  ›

Oceń ten artykuł:


Zobacz także artykuły podobne:

Gotowe biznesplany

Gotowe biznesplany

Planujesz założyć firmę?
Kup przykładowy biznesplan!

Cena już od: 49 zł

Zobacz listę biznesplanów  ›

Nasze poradniki:

Przydatne linki: