Wystawienie faktury online czy offline?
Czym jest faktura online?
Od 4 sierpnia 2005 roku na podstawie rozporządzenia Ministerstwa Finansowców z dn. 14 lipca 2005 roku przedsiębiorcy mają możliwość korzystania z faktur on-line, które powszechnie funkcjonują pod nazwą e-faktur. E-faktura jest ą standardową, czyli taka jaką wystawia się offline. Jedyne co różni te dwa dokumenty to to, że fakturę on-line można sporządzać i przesyłać w wersji elektronicznej.
Wystawienie faktury online niczym nie różni się od sporządzania dokumentu w wersji standardowej – papierowej. Konieczne jest więc zawarcie wszystkich danych wymienionych w art. 106e. ustawy o podatku VAT. Przy wystawianiu faktury online trzeba podać:
- numer, data wystawienia,
- dane dostawcy i odbiorcy,
- nazwa towaru lub usługi, ilość, cena, wartość,
- dane do rozliczenia obowiązujących podatków,
- podsumowania cyframi i słownie,
- termin i forma zapłaty.
Faktury elektroniczne rządzą się też takimi samymi prawami co tradycyjne, jeśli chodzi o przechowanie. Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do przechowania dokumentów księgowych w takiej formie, w jakiej zostały wystawione i dostarczone kontrahentowi. Na żądanie organów podatkowych i organów kontrolnych musi je okazać. Przy fakturach wystawianych o-line najlepiej gromadzić je w programie, w którym są wystawianie. Pozwoli to zachować ciągłość. Dokumenty zgodnie z prawem należy archiwizować przez 5 lat.
Zobacz także: Programy do wystawiania faktur online ranking.
Kto może wystawić faktury online?
Wystawianie faktur online jest dostępne dla każdego przedsiębiorcy. Powinien on jednak uzyskać zgodę kontrahenta na otrzymanie faktury w takiej formie. Trzeba jednak zaznaczyć, że przepisy nie określają, jak taka zgoda ma być wyrażona. Najczęściej za zgodę kontrahenta uznaje się opłacenie faktury przesłanej w formie elektronicznej.
Dlaczego warto zrezygnować z faktur offline?
Rezygnacja z wystawiania faktur off-line niesie za sobą wiele korzyści. Do tych głównych zalicza się:
- łatwość w przechowywaniu,
- dostępność w każdym miejscu poza siedzibą firmy,
- oszczędność,
- szybkość w dostarczeniu do kontrahenta,
- ułatwienie w przygotowaniu deklaracji.
Jak wystawiać faktury on-line?
Wystawianie faktur on-line nie jest trudne. Można to zrobić z pomocą internetowych aplikacji do księgowości. Aplikacje tego typu pozwolą na wystawianie faktur elektronicznych różnego typu: VAT, proformy, zaliczki itp. dokument generuje się praktycznie automatycznie po dodaniu danych kontrahenta oraz kwoty, do zapłaty. Wiele programów pozwala na wczytywanie danych klientów bezpośrednio z GUS tylko na podstawie podanego numeru NIP. To jednak tylko jedna z wielu opcji sprawnego prowadzenia firmowej księgowości, które proponują programy do wystawiania faktur online.
Czym jest faktura online?
Od 4 sierpnia 2005 roku na podstawie rozporządzenia Ministerstwa Finansowców z dn. 14 lipca 2005 roku przedsiębiorcy mają możliwość korzystania z faktur on-line, które powszechnie funkcjonują pod nazwą e-faktur. E-faktura jest ą standardową, czyli taka jaką wystawia się offline. Jedyne co różni te dwa dokumenty to to, że fakturę on-line można sporządzać i przesyłać w wersji elektronicznej.
Wystawienie faktury online niczym nie różni się od sporządzania dokumentu w wersji standardowej – papierowej. Konieczne jest więc zawarcie wszystkich danych wymienionych w art. 106e. ustawy o podatku VAT. Przy wystawianiu faktury online trzeba podać:
- numer, data wystawienia,
- dane dostawcy i odbiorcy,
- nazwa towaru lub usługi, ilość, cena, wartość,
- dane do rozliczenia obowiązujących podatków,
- podsumowania cyframi i słownie,
- termin i forma zapłaty.
Faktury elektroniczne rządzą się też takimi samymi prawami co tradycyjne, jeśli chodzi o przechowanie. Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do przechowania dokumentów księgowych w takiej formie, w jakiej zostały wystawione i dostarczone kontrahentowi. Na żądanie organów podatkowych i organów kontrolnych musi je okazać. Przy fakturach wystawianych o-line najlepiej gromadzić je w programie, w którym są wystawianie. Pozwoli to zachować ciągłość. Dokumenty zgodnie z prawem należy archiwizować przez 5 lat.
Kto może wystawić faktury online?
Wystawianie faktur online jest dostępne dla każdego przedsiębiorcy. Powinien on jednak uzyskać zgodę kontrahenta na otrzymanie faktury w takiej formie. Trzeba jednak zaznaczyć, że przepisy nie określają, jak taka zgoda ma być wyrażona. Najczęściej za zgodę kontrahenta uznaje się opłacenie faktury przesłanej w formie elektronicznej.
Dlaczego warto zrezygnować z faktur offline?
Rezygnacja z wystawiania faktur off-line niesie za sobą wiele korzyści. Do tych głównych zalicza się:
- łatwość w przechowywaniu,
- dostępność w każdym miejscu poza siedzibą firmy,
- oszczędność,
- szybkość w dostarczeniu do kontrahenta,
- ułatwienie w przygotowaniu deklaracji.
Jak wystawiać faktury on-line?
Wystawianie faktur on-line nie jest trudne. Można to zrobić z pomocą internetowych aplikacji do księgowości. Aplikacje tego typu pozwolą na wystawianie faktur elektronicznych różnego typu: VAT, proformy, zaliczki itp. dokument generuje się praktycznie automatycznie po dodaniu danych kontrahenta oraz kwoty, do zapłaty. Wiele programów pozwala na wczytywanie danych klientów bezpośrednio z GUS tylko na podstawie podanego numeru NIP. To jednak tylko jedna z wielu opcji sprawnego prowadzenia firmowej księgowości, które proponują programy do wystawiania faktur online.
Czym jest faktura online?
Od 4 sierpnia 2005 roku na podstawie rozporządzenia Ministerstwa Finansowców z dn. 14 lipca 2005 roku przedsiębiorcy mają możliwość korzystania z faktur on-line, które powszechnie funkcjonują pod nazwą e-faktur. E-faktura jest ą standardową, czyli taka jaką wystawia się offline. Jedyne co różni te dwa dokumenty to to, że fakturę on-line można sporządzać i przesyłać w wersji elektronicznej.
Wystawienie faktury online niczym nie różni się od sporządzania dokumentu w wersji standardowej – papierowej. Konieczne jest więc zawarcie wszystkich danych wymienionych w art. 106e. ustawy o podatku VAT. Przy wystawianiu faktury online trzeba podać:
- numer, data wystawienia,
- dane dostawcy i odbiorcy,
- nazwa towaru lub usługi, ilość, cena, wartość,
- dane do rozliczenia obowiązujących podatków,
- podsumowania cyframi i słownie,
- termin i forma zapłaty.
Faktury elektroniczne rządzą się też takimi samymi prawami co tradycyjne, jeśli chodzi o przechowanie. Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do przechowania dokumentów księgowych w takiej formie, w jakiej zostały wystawione i dostarczone kontrahentowi. Na żądanie organów podatkowych i organów kontrolnych musi je okazać. Przy fakturach wystawianych o-line najlepiej gromadzić je w programie, w którym są wystawianie. Pozwoli to zachować ciągłość. Dokumenty zgodnie z prawem należy archiwizować przez 5 lat.
Kto może wystawić faktury online?
Wystawianie faktur online jest dostępne dla każdego przedsiębiorcy. Powinien on jednak uzyskać zgodę kontrahenta na otrzymanie faktury w takiej formie. Trzeba jednak zaznaczyć, że przepisy nie określają, jak taka zgoda ma być wyrażona. Najczęściej za zgodę kontrahenta uznaje się opłacenie faktury przesłanej w formie elektronicznej.
Dlaczego warto zrezygnować z faktur offline?
Rezygnacja z wystawiania faktur off-line niesie za sobą wiele korzyści. Do tych głównych zalicza się:
- łatwość w przechowywaniu,
- dostępność w każdym miejscu poza siedzibą firmy,
- oszczędność,
- szybkość w dostarczeniu do kontrahenta,
- ułatwienie w przygotowaniu deklaracji.
Jak wystawiać faktury on-line?
Wystawianie faktur on-line nie jest trudne. Można to zrobić z pomocą internetowych aplikacji do księgowości. Aplikacje tego typu pozwolą na wystawianie faktur elektronicznych różnego typu: VAT, proformy, zaliczki itp. dokument generuje się praktycznie automatycznie po dodaniu danych kontrahenta oraz kwoty, do zapłaty. Wiele programów pozwala na wczytywanie danych klientów bezpośrednio z GUS tylko na podstawie podanego numeru NIP. To jednak tylko jedna z wielu opcji sprawnego prowadzenia firmowej księgowości, które proponują programy do wystawiania faktur online.
Czym jest faktura online?
Od 4 sierpnia 2005 roku na podstawie rozporządzenia Ministerstwa Finansowców z dn. 14 lipca 2005 roku przedsiębiorcy mają możliwość korzystania z faktur on-line, które powszechnie funkcjonują pod nazwą e-faktur. E-faktura jest ą standardową, czyli taka jaką wystawia się offline. Jedyne co różni te dwa dokumenty to to, że fakturę on-line można sporządzać i przesyłać w wersji elektronicznej.
Wystawienie faktury online niczym nie różni się od sporządzania dokumentu w wersji standardowej – papierowej. Konieczne jest więc zawarcie wszystkich danych wymienionych w art. 106e. ustawy o podatku VAT. Przy wystawianiu faktury online trzeba podać:
- numer, data wystawienia,
- dane dostawcy i odbiorcy,
- nazwa towaru lub usługi, ilość, cena, wartość,
- dane do rozliczenia obowiązujących podatków,
- podsumowania cyframi i słownie,
- termin i forma zapłaty.
Faktury elektroniczne rządzą się też takimi samymi prawami co tradycyjne, jeśli chodzi o przechowanie. Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do przechowania dokumentów księgowych w takiej formie, w jakiej zostały wystawione i dostarczone kontrahentowi. Na żądanie organów podatkowych i organów kontrolnych musi je okazać. Przy fakturach wystawianych o-line najlepiej gromadzić je w programie, w którym są wystawianie. Pozwoli to zachować ciągłość. Dokumenty zgodnie z prawem należy archiwizować przez 5 lat.
Kto może wystawić faktury online?
Wystawianie faktur online jest dostępne dla każdego przedsiębiorcy. Powinien on jednak uzyskać zgodę kontrahenta na otrzymanie faktury w takiej formie. Trzeba jednak zaznaczyć, że przepisy nie określają, jak taka zgoda ma być wyrażona. Najczęściej za zgodę kontrahenta uznaje się opłacenie faktury przesłanej w formie elektronicznej.
Dlaczego warto zrezygnować z faktur offline?
Rezygnacja z wystawiania faktur off-line niesie za sobą wiele korzyści. Do tych głównych zalicza się:
- łatwość w przechowywaniu,
- dostępność w każdym miejscu poza siedzibą firmy,
- oszczędność,
- szybkość w dostarczeniu do kontrahenta,
- ułatwienie w przygotowaniu deklaracji.
Przeczytaj również artykuły:
- Faktura VAT a faktura pro forma
- Rachunek a faktura VAT
- Faktura zaliczkowa
- Faktura uproszczona
- Duplikat faktury - co to jest i jak go prawidłowo go wystawić?
- Korekta faktury a nota korygująca - kiedy wystawić korektę a kiedy notę?
- Najlepszy i najtańszy program do wystawiania faktur online
- Programy do wystawiania faktur online ranking
- Wystawienie faktury po terminie
Jak wystawiać faktury on-line?
Wystawianie faktur on-line nie jest trudne. Można to zrobić z pomocą internetowych aplikacji do księgowości. Aplikacje tego typu pozwolą na wystawianie faktur elektronicznych różnego typu: VAT, proformy, zaliczki itp. dokument generuje się praktycznie automatycznie po dodaniu danych kontrahenta oraz kwoty, do zapłaty. Wiele programów pozwala na wczytywanie danych klientów bezpośrednio z GUS tylko na podstawie podanego numeru NIP. To jednak tylko jedna z wielu opcji sprawnego prowadzenia firmowej księgowości, które proponują programy do wystawiania faktur online.
Artykuł powstał we współpracy z serwisiem: wFirma.
Oceń ten artykuł:
