6krokow.pl -

Poradnik 6krokow.pl

Co warto wiedzieć
o prowadzeniu własnej firmy

Jak założyć firmę sprzątającą?

Ostatnia aktualizacja: 2019-11-16  |  Średni czas czytania: 04:32
Polska bezgotowkowa - konkurs
Firma sprzątająca to jeden z najprostszych pomysłów na biznes. Nie wymaga on zbyt wysokich nakładów na rozpoczęcie działalności ani posiadania określonych kwalifikacji. Na korzystanie z jej usług decyduje się coraz więcej podmiotów i już nie tylko korporacje czy banki, ale też urzędy, szkoły czy szpitale. Jak założyć firmę sprzątającą? Dowiesz się tego czytając dalej ten artykuł.
Jak założyć firmę sprzątającą?

Na czym polega działalność firmy sprzątającej?

Działalność firmy sprzątającej polega głównie na świadczeniu usług związanych z:

  • porządkowaniem,
  • utrzymywaniem czystości,
  • pielęgnacją terenu.

Usługi te mogą dotyczyć nie tylko utrzymania czystości biur, sal lekcyjnych czy szpitalnych. Firmy sprzątające najczęściej zajmują się kompleksowym dbaniem o ich czystość, włączając w to mycie okien, wywozem gruzu, porządkowania terenu po remontach czy dbałości o tereny zielone.

Do rozpoczęcia działalności jako firma sprzątająca nie potrzebujesz szczególnego przygotowania. Przede wszystkim musisz nabyć odpowiednie, skuteczne i bezpieczne środki czystości oraz właściwy sprzęt. Do podstawowych narzędzi Twojej przyszłej pracy zalicza się mniejsze odkurzacze, a także specjalistyczne maszyny piorące i czyszczące. Jakiego dokładnie sprzętu będziesz potrzebował, zależeć będzie od tego, gdzie chcesz świadczyć swoje usługi.

Aby założyć firmę sprzątającą nie potrzebujesz koncesji, zezwolenia, licencji ani wpisu do działalności regulowanej. Nie musisz posiadać również szczególnych kwalifikacji.

Jak założyć firmę w 6 krokach?

Podjąłeś już decyzję, że chcesz założyć własną firmę sprzątającą? W tej części artykułu dowiesz się jak to zrobić w 6 krokach.

Krok 1. Wybierz formę prawną dla swojej działalności

Pierwszą decyzją jaką musisz podjąć przy zakładaniu własnej firmy sprzątającej jest wybór formy prawnej, w jakiej chcesz prowadzić swoją działalność. Swoją firmę sprzątającą możesz zarejestrować jako:

Jednoosobowa działalność gospodarcza - z chwilą rejestracji firmy stajesz się przedsiębiorcą. Możesz podejmować czynności w imieniu swojej firmy i za zaciągnięte w ten sposób zobowiązania odpowiadasz całym swoim majątkiem.

Spółka cywilna - najprostsza forma prowadzenia działalności ze wspólnikiem. Do założenia firmy tego typu należy zawrzeć umowę spółki cywilnej. Spółka nie ma osobowości prawnej, przez co w jej imieniu działają wspólnicy. Odpowiadają oni za zobowiązania spółki zaciągnięte w związku z jej działalnością całym swoim majątkiem.

Osobowa spółka handlowa - spółki te charakteryzują się tym, że nie mają osobowości prawnej, ale posiadają zdolność prawną. Mogą więc zaciągać zobowiązania we własnym imieniu, za które odpowiadają solidarnie ze wspólnikami. Firmę sprzątającą możesz założyć w formie jednej z następujących spółek osobowych:

Kapitałowa spółka handlowa - spółki te mają osobowość prawną. Działając przez swoje organy zaciągają zobowiązania, za które same odpowiadają ze swojego majątku. Spółkę kapitałową można założyć jednoosobowo. Konieczny jest kapitał zakładowy. Firmę sprzątającą możesz założyć w formie spółki:

Firmę sprzątającą możesz również prowadzić jako działalność nierejestrową. Z tej formy mogą skorzystać osoby, które planują działalność na niewielką skalę i przez ostatnie 60 miesięcy nie prowadziły działalności gospodarczej. Aby móc prowadzić działalność nie rejestrową, wysokość przychodów w żadnym miesiącu nie może przekroczyć 50% minimalnego wynagrodzenia (w 2019 r. kwota ta wynosi 1 125 zł).

Prowadząc działalność nierejestrową nie musisz:

  • zgłaszać działalności do CIEDG
  • płacić składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
  • rejestrować się w urzędzie skarbowym
  • płacić zaliczek na podatek
  • prowadzić księgowości - tylko uproszczoną ewidencję sprzedaży
Konto firmowe PKO BP
Krok 2. Wybierz formę opodatkowania dochodów

Gdy wybierzesz już formę prawną dla swojej firmy sprzątającej, czas na wybór formy jej opodatkowania. Firmę sprzątającą możesz w zasadzie opodatkować według dowolnej formy. Ograniczenia w tym zakresie będą wynikały jedynie z formy prawnej Twojej firmy. Formy opodatkowania, które masz do wyboru to:

Opodatkowanie na zasadach ogólnych - w tej formie podatek opłacany jest według dwóch stawek - 18% (dla dochodów poniżej 85 528 zł) lub 32% (dla nadwyżki od dochodów powyżej 85 528 zł). Jest to podstawowa forma opodatkowania, która obejmuje każdego, kto nie zgłosi wyboru innej formy. Pozostając przy niej, możesz skorzystać z licznych ulg i preferencji podatkowych.

Podatek liniowy - jest to forma charakteryzująca się stałą stawką podatkową w wysokości 19% bez względu na wysokość osiąganych dochodów. Wybierając tę formę, jednocześnie rezygnujesz z możliwości skorzystania z większości ulg podatkowych.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych - jest to uproszczona forma podatku dochodowego. Podatek opłaca się od uzyskanych przychodów według stawki uzależnionej od rodzaju wykonywanej działalności gospodarczej. W przypadku firmy sprzątającej stawka podatku wynosi 8,5%.

Karta podatkowa - jest to forma przeznaczona dla drobnych przedsiębiorców. Wysokość podatku na każdy rok ustala naczelnik urzędu skarbowego na podstawie rozmiaru prowadzonej działalności oraz liczby mieszkańców miejscowości, w której prowadzona jest działalność gospodarcza.

Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) - dotyczy spółek kapitałowych oraz spółki komandytowo-akcyjnej. Podatkiem tym opodatkowane są w pierwszej kolejności dochody wypracowane przez spółkę - jako podmiot prawa. Następnie dzielone między wspólników zyski zostają opodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Krok 3. Opisz działalność kodami PKD

Zakładając działalność gospodarczą musisz określić jej profil. Służą temu kody PKD, które wykorzystywane są głównie w celach statystycznych, ale podlegają obowiązkowemu wpisaniu do wniosku o wpis działalności do rejestru.

Dla firmy sprzątającej użyj numeru PKD 81.21.Z, który dotyczy niespecjalistycznego sprzątania budynków i obiektów przemysłowych. Podklasa ta obejmuje działalności związane z ogólnym, niespecjalistycznym sprzątaniem budynków wszelkich typów, takich jak:

  • biura,
  • domy i mieszkania,
  • fabryki,
  • sklepy,
  • instytucje,
  • obiekty przemysłowe,
  • budynki wielomieszkaniowe.

Krok 4. Księgowość w Twojej firmie

Księgowość w Twojej firmie sprzątającej to obowiązkowy punkt, który musisz przejść przy zakładaniu działalności gospodarczej. Prowadzenie księgowości to obowiązek każdego przedsiębiorcy, który nie zdecydował się na działalność nierejestrową lub nie wybrał karty podatkowej jako formy opodatkowania dochodów. Podstawą formą księgowości jest księga przychodów i rozchodów. W przypadku spółki z o.o., akcyjnej, komandytowej i komandytowo-akcyjnej oraz innych firm, których dochody przekraczają równowartość 2 milionów rocznie istnieje obowiązek prowadzenia pełnej księgowości (ksiąg rachunkowych).

Księgowość w swojej firmie możesz prowadzić:

  • samodzielnie,
  • korzystając z usług biura rachunkowego - tradycyjnego lub internetowego,
  • zatrudniając księgowego.

Decyzję warto podjąć przed zarejestrowaniem działalności gospodarczej, ponieważ na etapie wniosku o wpis działalności do odpowiedniego rejestru będziesz musiał wskazać miejsce przechowywania finansowej dokumentacji firmy.

W firmie sprzątającej będziesz potrzebował również dobrego programu księgowego, dzięki któremu będziesz mógł w łatwy sposób generować dokumenty sprzedażowe oraz dokonywać ich podliczeń. Programy te w swoich usługach często posiadają biura rachunkowe online, dlatego też wielu przedsiębiorców decyduje się na prowadzenie księgowości w ten sposób.

Krok 5. Wpis działalności do rejestru

Gdy jesteś już przygotowany do podjęcia formalnej działalności gospodarczej, czas na jej wpis do odpowiedniego rejestru. W Polsce rejestr przedsiębiorców prowadzi:

  • Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej - dla działalności jednoosobowych oraz wspólników spółki cywilnej. Wpis dokonywany jest na wniosek złożony na urzędowym formularzu:
  • bezpośrednio do CEIDG za pomocą jej strony internetowej
  • w wybranym urzędzie gminy lub miasta
  • wysłanym wniosku CEIDG-1 do urzędu gminy lub miasta listem poleconym.

Wpis do CEIDG nie podlega opłatom. Wniosek jest jednocześnie zgłoszeniem do urzędu skarbowego w celu nadania numeru NIP, do urzędu statystycznego w celu nadania numeru REGON oraz zgłoszeniem do ZUS-u jako płatnika składek ubezpieczeniowych.

  • Rejestr przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego - dla spółek handlowych. Wpis dokonywany jest na wniosek spółki złożony bezpośrednio do właściwego sądu rejestrowego lub za pośrednictwem platformy internetowej. Wniosek stanowi urzędowy formularz, którego treść zależy od spółki, jaką chcesz zarejestrować. W przeciwieństwie do wpisu do CEIDG, wpis do KRS podlega opłacie w wysokości 500 zł, a jeżeli podlega on ogłoszeniu - także za jego ogłoszenie w wysokości 100 zł.

Krok 6. Załóż firmowe konto bankowe

Ostatnim krokiem w procesie zakładania własnej firmy sprzątającej jest założenie firmowego konta bankowego. Jego posiadanie jest obowiązkowe, jeżeli:

  • drugą stroną transakcji jest inny przedsiębiorca lub instytucja finansowa
  • wartość transakcji przekracza 15 000 zł bez względu na liczbę wynikających z niej płatności

W pozostałych przypadkach dla celów firmowych możesz korzystać z konta indywidualnego, ale pod warunkiem, że jesteś jego jedynym właścicielem. Mimo to, dla swojej firmy warto założyć odrębny rachunek bankowy. Pozwoli Ci to na kontrolę finansów firmowych, wpływami oraz wypływami gotówki oraz na zachowanie równowagi finansowej. Zakładając konto w banku dla swojej firmy będziesz przede wszystkim potrzebował:

  • zaświadczenia o wpisie do CIEDG lub odpisu z KRS
  • dowodu osobistego
  • pieczątki firmowej

Ranking najtańszych i darmowych firmowych kont bankowych

W poniższym rankingu firmowych kont bankowych pod uwagę zostały wzięte przede wszystkim koszty prowadzenia konta bankowego. Jako kolejne kryterium przyjęto różne promocje i bonusy, z których można skorzystać otwierając firmowe konto bankowe. Pamiętaj jednak, że musisz wziąć pod uwagę swoje indywidualne potrzeby i specyfikę branży w jakiej prowadzisz działalność.

Bank Koszty prowadzenia konta Koszty utrzymania karty Wypłaty z bankomatów krajowych Opłata za przelewy krajowe Bonus dodatkowe usługi -
Firmowe konto bankowe w Nest Bank
Nest Bank
BIZNest Konto
0 zł 0 zł 0 zł 0 zł terminal płatniczy za 0 zł oraz 100 zł w prezencie Zobacz szczegóły

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, oragnizacja pozarządowa, spółka akcyjna

Firmowe konto bankowe w Banku PKO BP
Banku PKO BP
PKO Konto Firmowe
0 zł
konto za darmo przez 6 mcy jeśli firma działa krócej niż 12 mcy, potem darmowe jeśli wykonasz przelew do ZUS i operacje kartą na min. 500 zł, jeśli nie to opłata 25 zł/mc
0 zł
za wydanie karty debetowej w PLN, EUR i USD
0 zł
za wypłaty gotówki z bankomatów PKO BP
0 zł
30 przelewów/mc, każdy kolejny 1 zł
zyskaj do 1000 zł w promocji dla firm Zobacz szczegóły

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza oraz osoby wykonujące wolne zawody

Firmowe konto bankowe w Alior Bank
Alior Bank
iKonto Biznes
0 zł
jeśli średnie saldo na koncie wyniesie min. 1000 zł, jeśli nie to opłata 15 zł
0 zł
jeśli zrobisz min. 4 transakcje kartą w miesiącu, jeśli nie to opłata 8 zł
0 zł
dla bankomatów Alior Bank,
pozostałe bankomaty 5 pierwszych wypłat, każda następna 2 zł
0 zł w ciągu roku można uzyskać premię do 1500 zł Zobacz szczegóły

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza

Firmowe konto bankowe w mBank
mBank
mBIZNES Standard
0 zł
bezpłatne przez 2 lata, potem 9 zł (0 zł jeśli zrobisz 1 przelew do ZUS/mc)
0 zł
brak opłat przez 2 lata, potem 5 zł
0 zł
bezpłatnie bankomaty mBank, Santander, Planet Cash, Euronet (wypłata min. 100 zł), pozostałe bankomaty - 3%, min. 5 zł
0 zł
bezpłatne przelewy przez 2 lata
mPlatforma Walutowa mNawigacja Finansowa platforma mikroFirmy.pl Zobacz szczegóły

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacja, stowarzyszenie rejestrowe, spółdzielnia

Santander Konto Firmowe Godne Polecenia
Santander
Konto Firmowe Godne Polecenia
0 zł
jeśli w poprzednim miesiącu zrobiłeś przelew do ZUS na kwotę min. 200 zł, jeśli nie to opłata 25 zł
0 zł
jeśli wykonasz płatności kartą min. 400 zł/mc, jeśli nie to opłata 7 zł
0 zł
dla bankomatów Santander, pozostałe bankomaty - 3,5%, min. 5 zł
0 zł
15 przelewów/mc, każdy kolejny 1 zł
Bonus 900 zł zwrotu + brak opłat przez 2 lata + dodatkowe profit Zobacz szczegóły

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacja, stowarzyszenie rejestrowe, spółdzielnia

Firmowe konto bankowe w ING
ING Bank Śląski
Konto Direct dla Firmy
0 zł
jeśli w poprzednim miesiącu zrobiłeś przelew do ZUS lub US lub miałeś wpływ na konto min. 2000 zł, jeśli nie to opłata 9 zł
0 zł
jeśli wykonasz płatności kartą min. 300 zł/mc, jeśli nie to opłata 7 zł
0 zł
dla bankomatów ING, Planet Cash i 1 wypłata /mc w pozostałych, kolejne wypłaty 2,5 zł
0 zł
jeśli w poprzednim miesiącu zrobiłeś przelew do ZUS lub US lub miałeś wpływ na konto min. 2000 zł, jeśli nie to opłata 0,90 zł
możliwość zadłużenia konta do 200 000 zł; można zyskać 100 zł za otwarcie konta Zobacz szczegóły

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna korzystająca z uproszczonych metod księgowości, spółka jawna korzystająca z uproszczonych metod księgowości, spółka partnerska korzystająca z uproszczonych metod księgowości, wspólnota mieszkaniowa

Idea Bank - Konto FIRMA TO JA
Idea Bank
Konto FIRMA TO JA
0 zł
przez pierwsze 24 miesiące, później darmowe jeśli zrobisz w miesiącu przelew do ZUS lub masz umowę leasingu z Getin Leasing SA, jeśli nie to opłata 15 zł/mc
0 zł
jeśli wykonasz płatności kartą min. 400 zł/mc lub zrobisz wpłatę we wpłatomacie na min. 1000 zł, jeśli nie to opłata 8 zł
0 zł
dla bankomatów w oddziałach banku oraz za pierwsze 5 wypłat z pozostałych bankomatach, każda następna 2% prowizji
0 zł
"Premiowanie za bankowanie": 600 zł premii w promocji konta Zobacz szczegóły

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza

BNP Paribas - Konto Otwarte na Biznes
BNP Paribas
Konto Otwarte na Biznes
0 zł
jeśli średnie saldo rachunku wynosi min. 3 000 zł/mc lub suma wpływów wynosi min. 20 000 zł/mc, jeśli nie to opłata 9 zł
0 zł
jeśli wykonasz płatności kartą min. 700 zł/mc lub wpływy wyniosły powyżej 100 000 zł/mc, jeśli nie to opłata 7 zł dla wpływy poniżej 20 000 zł/mc, 3,50 zł dla wpływy 20 000 do 100 000 zł/mc
0 zł
dla bankomatów BNP Paribas, pozostałe bankomaty 1,5% min. 5 zł
0 zł
- Zobacz szczegóły

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, spółka akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Gotowe biznesplany

Gotowe biznesplany

Planujesz założyć firmę?
Kup przykładowy biznesplan!

Cena już od: 49 zł

Zobacz listę biznesplanów  ›

Oceń ten artykuł:


Zobacz także artykuły podobne:

Znajdź urząd

Lista urzędów dla wybranych miejscowości

Baza kodów PKD

(Aktualna Polska Klasyfikacja Działalności)

Kody PKD ›
eBook: Jak założyć własną firmę

eBook:
Jak założyć własną firmę? w 2019 roku

Wszystkie aktualne informacje o zakładaniu własnej firmy zebrane w jednym miejscu!

zobacz więcej ›

Publikacja dostępna w formacie PDF

Gotowe biznesplany

Gotowe biznesplany

Planujesz założyć firmę?
Kup przykładowy biznesplan!

Cena już od: 49 zł

Zobacz listę biznesplanów  ›

Nasze poradniki:

Przydatne linki: