Jak założyć firmę szkoleniową?

Na czym polega działalność firmy szkoleniowej?

System szkolnictwa w Polsce dzieli się na część publiczną, do której zaliczane są szkoły i placówki publiczne, oraz część niepubliczną. W części niepublicznej działalność gospodarczą stanowi jedynie działalność oświatowa inna niż prowadzenie szkoły lub placówki albo ich zespołu. Chodzi tutaj przede wszystkim o działalność oświatową, do której zalicza się wszelkiego rodzaju szkolenia uzupełniające, poszerzające lub zmieniające profil posiadanego wykształcenia.

Szkolenia można podzielić na:

• szkolenia miękkie - pozwalają na zdobycie umiejętności takich jak poszukiwanie pracy, radzenia sobie ze stresem czy trudnym klientem;
• szkolenia twarde - dotyczą zagadnień, które powinny dawać już konkretną umiejętność zawodową.

Coraz popularniejszą formą szkoleń są szkolenia on-line, które realizowane są za pośrednictwem platformy e-learningowej zamieszczonej na stronie internetowej firmy szkoleniowej. Szkolenia za pomocą platformy polegają na tym, że uczestnik po opłaceniu dostępu do bazy otrzymuje login oraz hasło, za pomocą których loguje się na stronie, przez co otrzymuje możliwość odsłuchania wykładu, wykonania ćwiczeń czy skorzystanie z materiałów dydaktycznych. Szkolenia takie najczęściej kończą się testem.

Wymagania wstępne do założenia firmy szkoleniowej

Chcąc założyć własną firmę szkoleniową, na początku sprawdź jakie wymagania musisz do tego spełniać, abyś mógł założyć działalność gospodarczą w tym zakresie.

Firma szkoleniowa a działalność regulowana

Większość firm szkoleniowych nie zalicza się do działalności regulowanej. Oznacza to, że w większości firm tego typu nie będziesz potrzebował spełnienia szczegółowych warunków, ani starać się o koncesje, zezwolenia czy licencje. W zakresie tym istnieją jednak liczne wyjątki:

Szkolenia w zakresie środków ochrony roślin - obejmują one:

• doradztwo dotyczące środków ochrony roślin,
• stosowanie środków ochrony roślin,
• badania sprawności technicznej sprzętu przeznaczonego do stosowania środków ochrony,
• integrowaną produkcję roślin.

Jeżeli chcesz prowadzić szkolenia w tym zakresie, musisz złożyć wniosek o wpis do rejestru jeszcze przed rozpoczęciem działalności. Sprawę możesz załatwić w wojewódzkim inspektoracie ochrony roślin i nasiennictwa. Koszt wpisu to 616 zł.

Akredytacja na prowadzenie studiów na kierunkach pielęgniarstwo lub położnictwo - jeżeli prowadzisz szkołę, możesz złożyć wniosek o przyznanie akredytacji. Aby ją uzyskać, musisz zapewnić:

• sposób realizacji programu kształcenia,
• kadrę prowadzącą kształcenie,
• bazę dydaktyczną, w tym kształcenia klinicznego,
• wewnętrzny system oceny jakości kształcenia.

Jeżeli starasz się o akredytację po raz pierwszy, złóż wniosek nie później niż 3 miesiące przed rozpoczęciem rekrutacji. Później, gdy będziesz starał się o następną akredytację, złóż wniosek nie później niż 3 miesiące przed upływem czasu, na jaki otrzymałeś akredytację.

Wniosek o przyznanie akredytacji składa się do Krajowej Rady Akredytacyjnej Szkół Pielęgniarek i Położnych (ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa). Wysokość opłaty wynosi 7 518, 74 zł. Akredytację otrzymasz na okres od 3 do 5 lat, a na potwierdzenie decyzji akredytacyjnej otrzymasz certyfikat od Ministra Zdrowia, za który trzeba zapłacić 1 790, 18 zł.

Akredytację otrzymasz po wizycie w Twojej placówce, podczas której sprawdzany jest przebieg i warunki realizacji procesu dydaktycznego. W trakcie wizytacji jesteś obowiązany do udostępnienia wszelkich potrzebnych dokumentów i udzielenia koniecznych wyjaśnień. Przedstawiciele krajowej rady ocenią, czy spełniasz określone standardy kształcenia, które obejmują:

• wdrożenie i realizację programu kształcenia,
• prowadzenie dokumentacji,
• infrastrukturę szkoły, w tym wyposażenie niezbędne do realizacji założonych celów kształcenia,
• kwalifikacje kadry do prowadzenia zajęć,
• kontrolę efektów kształcenia,
• prowadzenie działalności dydaktycznej i naukowej,
• monitorowanie karier zawodowych absolwentów szkoły w celu dostosowania kierunków studiów i programów kształcenia dla potrzeb rynku pracy.

Wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców - aby prowadzić ośrodek szkolenia kierowców musisz spełniać następujące wymagania:

1. musisz prowadzić działalność gospodarczą,
2. nie możesz być prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów,
3. powinieneś posiadać uprawnienia instruktora nauki jazdy oraz udokumentowaną 3-letnią praktykę w szkoleniu kandydatów na kierowców,
4. musisz posiadać przystosowaną salę wykładową, pomieszczenie biurowe, plac manewrowy oraz pojazd przeznaczony do nauki jazdy.

Sala wykładowa powinna mieć powierzchnię nie mniejszą niż 25m² i być wyposażona w stoliki i miejsca siedzące dla każdej osoby biorącej udział w szkoleniu. Sala powinna mieścić co najmniej 10 osób, być odpowiednio oświetlona, ogrzewana i przewietrzana oraz być odizolowana od innych pomieszczeń. Salę wykładową musisz wyposażyć w pomoce dydaktyczne, a co najmniej:

• tablicę do pisania,
• makietę lub programy komputerowe umożliwiające symulowanie sytuacji na drodze,
• tablice podglądowe.

Pomieszczenie biurowe powinno być oznaczone przez wskazanie nazwy, adresu oraz godzin pracy ośrodka szkolenia kierowców oraz umożliwiać obsługę osób i przechowywanie dokumentacji związanej z prowadzonymi szkoleniami.

Plac manewrowy powinien mieć nawierzchnię asfaltową, betonową albo kostkową. Powinien być wyłączony z ruchu pojazdów innych niż pojazdy szkoleniowe oraz umożliwiać wykonanie każdego z zadań egzaminacyjnych przewidzianych do wykonania na placu manewrowym na egzaminie państwowym.

Wniosek o wpis do właściwego rejestru należy złożyć do starostwa. Możesz też złożyć go w urzędzie gminy lub miasta wskazując starostę, który prowadzi dany rejestr ośrodków szkolenia kierowców. Jeżeli spełniasz wszystkie wymagania, starostwo wpisze Cię do rejestru. Wpis podlega opłacie w wysokości 500 zł.

Wpis do rejestru podmiotów prowadzących kursy z zakresu przewozu towarów niebezpiecznych - żeby prowadzić działalność gospodarczą w tym zakresie, musisz spełniać następujące warunki:

• posiadać warunki lokalowe i wyposażenie dydaktyczne gwarantujące przeprowadzenie kursu zgodnie z jego programem,
• zapewnić prowadzenie zajęć przez wykładowców, którzy posiadają wykształcenie wyższe i co najmniej 5-letnią praktykę zawodową w zakresie prezentowanych zagadnień lub posiadają świadectwo doradcy,
• posiadać możliwość przeprowadzania ćwiczeń praktycznych objętych tematyką kursów,
• prowadzić kursy w oparciu o ramowy program,

Ponadto kursy w zakresie przewozów towarów niebezpiecznych może prowadzić podmiot, w stosunku do którego nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe i który nie był prawomocnie skazany za umyślne przestępstwo skarbowe, przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych lub przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów (ten warunek dotyczy osoby fizycznej).

Sprawę załatwisz w urzędzie marszałkowskim. Marszałek województwa niezwłocznie przekaże do Dyrektora TDT informację o dokonaniu wpisu podmiotu prowadzącego kursy. Opłata za wpis wynosi 600 zł.

Ponadto niektóre instytucje szkoleniowe muszą być wpisane do rejestru prowadzonego przez wojewódzkie urzędy pracy. Wpis taki wymagany jest od firm szkoleniowych, które ubiegają się o zlecenia na szkolenia osób bezrobotnych i poszukujących pracy, finansowane ze środków publicznych (np. z Funduszu Pracy).

Zobacz gotowe, przykładowe biznesplany

Cena: 49 zł

Biznesplan: Nauka pływania

Cena: 29 zł

Biznesplan: Szkoła tańca

Cena: 39 zł

Biznesplan: Szkoła językowa / nauka angielskiego

Cena: 49 zł

Biznesplan: Ośrodek szkolenia kierowców

Zobacz więcej biznesplanów w kategorii: Edukacja, szkolenia i doradztwo

Akredytacja kuratora oświaty

Do świadczenia usług w zakresie szkoleń może być potrzebna akredytacja kuratora oświaty właściwego dla lokalizacji firmy szkoleniowej. Możesz się o nią ubiegać, gdy prowadzisz:

• centrum kształcenia ustawicznego,
• centrum kształcenia praktycznego,
• publiczny ośrodek dokształcenia i doskonalenia zawodowego,
• niepubliczną placówkę kształcenia ustawicznego i praktycznego,
• niepubliczny ośrodek dokształcania i doskonalenia zawodowego,
• firmę szkoleniową,
• działalność oświatową na zasadach określonych w przepisach ustawy - Prawo przedsiębiorców.

O akredytację możesz ubiegać się wówczas, gdy prowadzisz kształcenie w zakresie objętym akredytacją przez co najmniej rok, a Twoja firma wdraża i upowszechnia nowatorskie rozwiązania programowo-metodyczne i organizacyjne służące podnoszeniu jakości prowadzonego kształcenia. Akredytacje przyznawana jest na podstawie wniosku składanego do kuratora oświaty po spełnieniu następujących warunków:

• zapewnienie bazy wyposażonej w środki dydaktyczne,
• zatrudnienie wykwalifikowanej kadry,
• opracowanie i udostępnienie materiałów metodyczno-dydaktycznych.

Opłata za wydanie decyzji akredytacyjnej wynosi 1 015 zł.

Certyfikaty ukończenia szkolenia

Zazwyczaj po ukończeniu szkolenia, wydaje się jego uczestnikom certyfikaty. W tym zakresie, jako osoba prowadząca firmę szkoleniową, musisz zachować ostrożność. Niektóre certyfikaty, które dają uprawnienia osobie, która ukończyła szkolenie, wymagają zatwierdzenia przez stowarzyszenia zrzeszające przedstawicieli danej branży. Na przykład szkolenia z zakresu psychologii może prowadzić każdy, ale wydanie certyfikatu ukończenia takiego szkolenia wymaga rekomendacji Polskiego Towarzystwa Psychologicznego. Aby otrzymać rekomendację, musisz zatrudnić psychologów wykwalifikowanych należących do stowarzyszenia.

Lokal dla firmy szkoleniowej

Do prowadzenia firmy szkoleniowej nie zawsze będziesz potrzebował lokalu. Biuro równie dobrze możesz prowadzić w swoim mieszkaniu. Jednak w niektórych rodzajach szkoleń - na przykład kursy w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych czy szkolenia publiczne w ramach akredytacji - posiadanie lokalu będzie konieczne. Lokal nie musi być Twoją własnością. Możesz go wynająć lub wydzierżawić. Prowadzone przez Ciebie szkolenia powinny odbywać się w pomieszczeniach o odpowiednich warunkach socjalnych, bytowych oraz higienicznych. Dobrym standardem jest wyposażenie sali w takie sprzęty jak: rzutnik multimedialny, nagłośnienie czy sieć internetowa. Czasami konieczne jest zapewnienie uczestnikom szkolenia dostępu do komputerów.

Jak założyć firmę szkoleniową w 6 krokach?

Wiesz już, jakie wymagania należy spełnić aby móc założyć własną firmę szkoleniową. W tej części artykułu dowiesz się jak założyć firmę szkoleniową w 6 krokach.

Krok 1. Wybierz formę prawną działalności gospodarczej

Pierwszym krokiem do założenia własnej firmy szkoleniowej jest wybór formy prawnej, w jakiej będziesz prowadził swoją działalność. Swoją firmę możesz prowadzić w jednej z następujących form prawnych:

Jednoosobowa działalność gospodarcza - jest to najprostsza forma prowadzenia działalności gospodarczej. Jako przedsiębiorca posiadasz zdolność prawną, zdolność do czynności prawnych oraz zdolność sądową i procesową. Do założenia firmy nie potrzebujesz żadnej umowy ani kapitału początkowego. W jednoosobowej działalności gospodarczej sam odpowiadasz za zobowiązania zaciągane w związku z prowadzoną działalnością oraz reprezentujesz swoją firmę.

Spółka cywilna - mogą ją utworzyć co najmniej dwie osoby. Za zobowiązania spółki wspólnicy odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem. Sama spółka natomiast nie ma osobowości prawnej, ani zdolności prawnej. W jej imieniu działają wspólnicy.

Handlowa spółka osobowa - spółki te charakteryzują się tym, że nie posiadają osobowości prawnej, ale mają zdolność prawną. Wspólnicy spółki odpowiadają za zobowiązania spółki solidarnie ze spółką, czyli wówczas gdy majątek spółki jest niewystarczający na pokrycie długów, należności ściągane są z majątków osobistych wspólników. Do założenia spółki osobowej nie potrzeba kapitału początkowego. Firmę szkoleniową możesz założyć w formie jednej z następujących spółek osobowych:

• spółka jawna,
• spółka komandytowa,
• spółka komandytowo-akcyjna (w jej przypadku konieczny jest kapitał zakładowy w wysokości 50 000 zł).

Handlowa spółka kapitałowa - spółki kapitałowe posiadają osobowość prawną. Spółka występuje jako samodzielny podmiot, dzięki czemu zostaje ograniczona rola jej wspólników. Nie odpowiadają oni za zobowiązania spółki, nie reprezentują jej (spółka kapitałowa działa przez ustanowione organy). Spółkę kapitałową może założyć już jedna osoba, ale konieczny jest do tego kapitał zakładowy:

• dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest to minimum 5 000 zł,
• dla spółki akcyjnej jest to minimum 100 000 zł.

Więcej na temat czym jest osobowość prawna przeczytasz tutaj: Co to jest osobowość prawna?

Działalności nie musisz rejestrować, jeśli nie prowadziłeś działalności gospodarczej w okresie ostatnich 60 miesięcy oraz przychody z Twojej planowanej działalności gospodarczej nie przekroczą w żadnym miesiącu 50% minimalnego wynagrodzenia. Minimalne wynagrodzenie w roku 2019 wynosi 2 250 zł, a więc w działalności przychód nie może przekroczyć kwoty 1 125 zł. Prowadząc działalność nierejestrową, nie musisz:

• zgłaszać działalności w rejestrze CEIDG,
• płacić składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w ZUS i składać deklaracji do ZUS,
• rejestrować się w urzędzie skarbowym - nie będziesz bowiem potrzebował numeru NIP ani REGON,
• płacić zaliczek na podatek dochodowy,
• prowadzić skomplikowanej księgowości, a jedynie uproszczoną ewidencję sprzedaży.

Krok 2. Wybierz formę opodatkowania swojej firmy szkoleniowej

Gdy wybrałeś już formę prawną dla swojej firmy szkoleniowej, czas na podjęcie decyzji dotyczącej opodatkowania swojej działalności. W przypadku firmy szkoleniowej możesz wybrać jedną z dwóch form opodatkowania:

• opodatkowanie na zasadach ogólnych,
• podatek liniowy.

Opodatkowanie na zasadach ogólnych - jest to podstawowa forma opodatkowania dochodów. Obowiązuje ona wtedy, gdy nie zadeklarujesz innej metody opodatkowania. W tej formie stawka podatku wynosi 17% lub 32% (po przekroczeniu dochodu w kwocie 85 528 zł). Tak obliczony podatek podlega obniżeniu o kwotę wolną od podatku. Zaletami tej formy opodatkowania jest:

• możliwość obniżenia kwoty podatku o ulgi i odliczenia,
• możliwość odliczenia od podstawy opodatkowania zapłaconych składek na ubezpieczenia i składek zdrowotnych,
• możliwość wspólnego rozliczenia z małżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko.

Podatek liniowy - opodatkowanie metodą liniową polega na zastosowaniu jednej stawki podatkowej, która wynosi 19% (stan na 2020 r.). Możesz wybrać tę formę, jeśli nie będziesz wykonywał na rzecz byłego pracodawcy tych samych czynności, które wykonywałeś u niego na etacie. Wybór tej formy wiąże z zrzeczeniem się możliwości rozliczenia wspólnego z małżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko oraz korzystania z większości ulg podatkowych.

Uwaga! Jako przedsiębiorca, który świadczy usługi edukacji pozaszkolnej, nie masz możliwości wyboru ryczałtowej formy opodatkowania w formie ryczałtu ewidencjonowanego i karty podatkowej. Jedną z tych form możesz zastosować tylko wówczas, gdy wykonujesz usługi edukacyjne polegające na udzielaniu lekcji na godziny.

Podatek CIT

Podatek CIT dotyczy opodatkowania dochodów uzyskiwanych przez handlowe spółki osobowe oraz spółkę komandytowo-akcyjną. Podstawą opodatkowania jest tutaj dochód przez osoby prawne, pomniejszony o koszty jego uzyskania. Możliwe jest pomniejszenie dochodu o następujące odliczenia:

• kwota umorzonych kredytów i pożyczek (maksymalnie 20% dochodu),
• z tytułu darowizn na rzecz organizacji pożytku publicznego (maksymalnie 10% dochodu),
• darowizny na cele kultu religijnego (maksymalnie 10% dochodu).

Podatkiem CIT opodatkowane są dochody spółki. Dopiero po obliczeniu podatku, dochód jest dzielony do wypłacenia wspólników spółki, którzy następnie muszą zapłacić podatek dochodowy od osób fizycznych.

Krok 3. Opisz swoją działalność kodami PKD

Kolejnym krokiem w zakładaniu własnej firmy szkoleniowej jest jej opisanie za pomocą kodów PKD. Służą one statystyce, ewidencji, dokumentacji, rachunkowości oraz w urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej. Kody PKD służą przed wszystkim klasyfikacji podmiotów gospodarczych dla potrzeb rejestru REGON.

Kody PKD określa się na etapie rejestrowania działalności gospodarczej, bowiem wpisuje się je we wniosku o wpis działalności do rejestru. Na wniosku CEIDG-1 możesz wpisać nie więcej jak 10 kodów.

Dla firmy szkoleniowej możesz wybrać spośród następujących kodów:

• PKD 85.32.C - Szkoły specjalne przysposabiające do pracy
• PKD 85.42.A - Zakłady kształcenia nauczycieli i kolegia pracowników służb społecznych
• PKD 85.51.Z - Pozaszkolne formy edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych
• PKD 85.52.Z - Pozaszkolne formy edukacji artystycznej
• PKD 85.53.Z - Pozaszkolne formy edukacji z zakresu nauki jazdy i pilotażu
• PKD 85.59.B - Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane

Krok 4. Wybierz odpowiednie biuro rachunkowe dla swojej firmy szkoleniowej

Prowadząc własną działalność gospodarczą jesteś obowiązany do prowadzenia księgowości swojej firmy, dokonywania rozliczeń dokumentów sprzedażowych oraz odprowadzania podatków. Podstawową formą prowadzenia księgowości jest Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR). Możesz ją prowadzić, jeśli roczne przychody Twojej firmy nie przekraczają 2 mln euro (netto). W oparciu o KPiR ustala się podstawę opodatkowania. Wpisy do księgi robi się na podstawie dowodów księgowych, którymi przede wszystkim są faktury, rachunki, dokumenty celne czy dowody księgowe. Natomiast w przypadku spółek z o.o., spółek akcyjnych, spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych, obowiązkowe jest prowadzenie pełnej księgowości, czyli ksiąg rachunkowych i to bez względu na wysokość osiąganych dochodów.

Księgowość możesz oczywiście prowadzić samodzielnie. Musisz mieć jednak świadomość, że jest to zajęcie czasochłonne i wymagające dokładności, przy czym i tak nie trudno o pomyłkę. Ponadto jako przedsiębiorca będziesz miał również wiele innych obowiązków związanych z prowadzeniem firmy. Dlatego warto rozważyć przekazanie prowadzenia księgowości profesjonalistom.

Najczęściej wybieranym rozwiązaniem jest współpraca z biurem rachunkowym, która opiera się na przekazywaniu dokumentów określonego dnia w miesiącu, które są rozliczane w biurze i tam przechowywane. Biuro poinformuje Cię o wysokości podatków do zapłaty, składa za Ciebie wszelkie deklaracje oraz reprezentuje Cię w razie kontroli podatkowej. Koszty prowadzenia księgowości w takiej formie są różne i zależą najczęściej od rodzaju ewidencji jaką prowadzisz w swojej firmie - największe koszty ponosi się w przypadku pełnej księgowości.

Coraz chętniej wybieranym rozwiązaniem jest internetowe biuro rachunkowe, które łączy program do fakturowania, księgowość, wystawianie umów z obsługą księgową. Współpraca z takim biurem polega na tym, że samodzielnie wprowadzasz samodzielnie do systemu, których poprawność jest sprawdzana przez biuro online.

Biuro rachunkowe warto wybrać jeszcze przez zarejestrowaniem działalności gospodarczej, bowiem we wniosku o wpis należy wskazać miejsce, w którym przechowywane będą dokumenty księgowe.

Program do faktur - porównanie internetowych programów księgowych

W ramach programów do wystawiania faktur masz dwie możliwości: albo wybierzesz program, który zainstalujesz lokalnie na Twoim komputerze, albo program który działa online (w chmurze). Ze względu na to, że to drugie rozwiązanie bardzo szybko rośnie na popularności poniżej znajdziesz funkcje, jakie oferuje kilka najpopularniejszych na rynku systemów do wystawiania faktur online. Poniższe porównanie ofert powinno pomóc Ci w podjęciu decyzji jaki program do fakturowania wybrać.

Jaki dobry i prosty program do fakturowania online wybrać? Praktycznie każdy program do wystawiania faktur vat online ma w ofercie darmowy okres testowy. W zależności od programu może to być 14, 30 dni lub nawet kilka miesięcy. Tak więc warto założyć konto w kilku aplikacjach i porównać ich funkcjonalności. Dzięki temu możesz wybrać program, który najbardziej będzie pasował do Twoich potrzeb.

Krok 5. Zarejestruj działalność gospodarczą

W Polsce działalność gospodarczą rejestruje się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) - w zależności od tego, jaką formę prawną działalności wybrałeś.

Rejestracji w CEIDG podlega jednoosobowa działalność gospodarcza oraz wspólnicy spółki cywilnej. Wniosek o wpis możesz złożyć w jeden z następujących sposobów:

• przez stronę internetową CEIDG - wystarczy, że zarejestrujesz się na stronie internetowej CEIDG, wypełnisz formularz i podpiszesz go elektronicznie za pomocą bankowości internetowej, Profilem Zaufanym lub podpisem elektronicznym;
• przez wypełnienie wniosku CEIDG-1 online, wydrukowanie, podpisanie i złożenie go w urzędzie - w tym przypadku nie musisz się nawet rejestrować na stronie internetowej CEIDG;
• przez telefon - w tym przypadku należy skontaktować się z infolinią (tel. 801 055 088 lub 22 765 67 32), gdzie konsultant pomoże wypełnić Ci wniosek. Po rozmowie otrzymasz SMS z kodem, z którym należy udać się do urzędu, gdzie urzędnik wydrukuje Twój wniosek i da Ci go do podpisu;
• osobiście - udaj się do dowolnego urzędu miasta lub gminy, wypełnij wniosek, podpisz i złóż urzędnikowi;
• listem poleconym - wniosek możesz wypełnić w domu, a do urzędu dostarczyć go listem poleconym. W tym przypadku Twój podpis musi poświadczyć notariusz.

Rejestracja w CEIDG jest bezpłatna.

Rejestracji w KRS podlegają spółki handlowe. Wniosek o wpis składa się na urzędowym formularzu, którego rodzaj zależy od spółki, którą chcesz zarejestrować. Wniosek możesz złożyć:

• tradycyjnie - na urzędowym formularzu,
• elektronicznie - na formularzu udostępnionym w systemie teleinformatycznym na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.

Wpis do KRS musi być opłacony. W przypadku rejestracji tradycyjnej koszty wynoszą 500 zł za wpis oraz 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Natomiast rejestracja online jest tańsza - jej koszty to 250 zł za wpis i 100 zł za jego ogłoszenie.

Krok 6. Załóż firmowe konto bankowe i wyrób pieczątkę

Ostatnim krokiem w zakładaniu własnej firmy szkoleniowej jest założenie firmowego konta bankowego i wyrobienie pieczątki. Co prawda przepisy nie nakazują założenia oddzielnego konta firmowego dla działalności gospodarczej. Możesz więc posługiwać się prywatnym rachunkiem bankowym, ale jeżeli ma on tylko jednego właściciela. Jeżeli więc masz wspólne konto w banku z małżonkiem, to nie możesz się posługiwać nim do prowadzenia działalności gospodarczej.

Musisz założyć konto firmowe, jeżeli będziesz dokonywał transakcji z innymi przedsiębiorcami lub instytucjami skarbowymi oraz gdy jednorazowa wartość transakcji przekracza równowartość 15 000 zł - bez względu na liczbę wynikających z niej płatności.

O swoim rachunku firmowym musisz poinformować właściwy urząd skarbowy oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Musisz również zaktualizować wpis w rejestrze. Niektóre banki oraz spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe (SKOK) umożliwiają założenie konta bankowego dla firmy jeszcze przed zarejestrowaniem działalności gospodarczej. Wówczas przy rejestracji możesz od razu podać właściwy numer rachunku bankowego i nie będziesz musiał później aktualizować wpisu.

W przypadku pieczątki firmowej również nie ma prawnego obowiązku jej posiadania. Może być ona jednak przydatna, tym bardziej, że może być wymagana przy załatwianiu formalności w urzędach czy bankach. Poza tym pieczątka może Ci się przydać na co dzień w firmie, ponieważ uwiarygadnia ona dokumenty i zaoszczędzi Ci odręcznego wpisywania danych swojej firmy.

Ranking najtańszych i darmowych firmowych kont bankowych

W poniższym rankingu firmowych kont bankowych pod uwagę zostały wzięte przede wszystkim koszty prowadzenia konta bankowego. Jako kolejne kryterium przyjęto różne promocje i bonusy, z których można skorzystać otwierając firmowe konto bankowe. Pamiętaj jednak, że musisz wziąć pod uwagę swoje indywidualne potrzeby i specyfikę branży w jakiej prowadzisz działalność.

1. Nest Bank BIZNest Konto

0 zł
Prowadzenia konta

0 zł
Utrzymania karty

0 zł / 6 zł
Wypłaty z bankomatów

0 zł
Opłata za przelewy

Otwórz konto ›

Promocja: pakiet korzyści do 4400 zł i 25% zwrotu za zakupy na stacjach paliw

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, oragnizacja pozarządowa, spółka akcyjna

Zobacz szczegóły konta [+] Ukryj szczegóły konta [-]

• opłata za założenie konta: 0 zł
• opłata za prowadzenie konta: 0 zł
• karta płatnicza: brak opłat za wydanie i używanie karty płatniczej
• wypłata gotówki w bankomatach: Euronet 0 zł, pozostałe bankomaty 6 zł, wypłata za granicą 5 zł + 3% prowizji za przewalutowanie
• przelew krajowy: 0 zł
• przelew natychmiastowy: 5 zł
• przelewy do ZUS i US: 0 zł
• przelew europejski SEPA: 0 zł
• przelew zagraniczny SWIFT: 20 zł
• polecenie zapłaty: 5 zł
• konto walutowe: dodatkowe bezpłatne rachunki walutowe EUR, USD, GBP, CHF, CZK, DKK, HUF, JPY, NOK, RON, SEK
• aplikacja mobilna

2. Santander Bank Polska Konto Firmowe Online

0 zł
Prowadzenia konta

0 zł
Utrzymania karty

0 zł
Wypłaty z bankomatów

0 zł
Opłata za przelewy

Otwórz konto ›

Promocja: Do 2700 zł za aktywność + bezterminowy brak opłat za konto

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, stowarzyszenie

Zobacz szczegóły konta [+] Ukryj szczegóły konta [-]

• opłata za założenie konta: 0 zł
• opłata za prowadzenie konta: 0 zł (bezterminowo) jeśli otworzysz konto w ramach aktualnej promocji
• karta płatnicza: wydanie karty 0 zł, miesięczna opłata za kartę 0 zł (bezterminowo) jeśli otworzysz konto w ramach aktualnej promocji
• wypłata gotówki w bankomatach: w Polsce 0 zł prowizji (wszystkie bankomaty w Polsce darmowe przez 2 lata), następnie 0 zł (bankomaty Santander Bank Polska), pozostałe bankomaty 3,5%, min. 5 zł. Wypłata gotówki w bankomatach za granicą 4%, min. 10 zł +2,8% opłaty za przewalutowanie
• przelew krajowy: 0 zł
• przelew natychmiastowy: 0 zł (10 pierwszych przelewów w miesiącu, każdy kolejny 10 zł)
• przelew europejski SEPA: 0 zł (10 przelewów/mc potem 1,30 zł)
• przelew zagraniczny SWIFT: 0,25%, min. 25 zł maks. 200 zł
• przelewy do ZUS i US: 0 zł
• zlecenie stałe i polecenie zapłaty: 0 zł
• opracej kasowe w placówce banku: wpłata lub wypłata gotówki w oddziale banku 0,65%, min. 20 zł
• konta walutowe: można założyć dodatkowe konto walutowe w 17 walutach - w ramach promocji 1 konto walutowe jest bezpłatnie (USD, EUR, GBP) w przypadku innych walut konto płatne 25 zł (CHF, CZK, DKK, NOK, SEK, AUD, CAD, HUF, JPY, CNY, RON, RUB, MXN, TRY) do niektórych walut konieczna jest pozytywna decyzja Banku
• usługi dodatkowe: dostęp do portalu Santander Trade, mobilny terminal płatniczy, dostepne są również dodatkowe usługi płatne (eKsięgowość, eUmowy, eWadia, eFaktoring, eWindykacja, eLeasing, eZdrowie)

3. Bank Pekao Konto Przekorzystne Biznes

0 zł / 9 zł
Prowadzenia konta

0 zł / 8 zł
Utrzymania karty

0 zł / 2% min. 5 zł
Wypłaty z bankomatów

0 zł/1,50 zł
Opłata za przelewy

Otwórz konto ›

Promocja: do 2 000 zł premii w tym 200 zł na start, 0 zł za wystawianie faktur online bez limitu na platformie księgowej, 0 zł przez 2 lata za dzierżawę terminala POS

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, oragnizacja pozarządowa (fundacja, stowarzyszenie), spółka akcyjna

Zobacz szczegóły konta [+] Ukryj szczegóły konta [-]

• opłata za założenie konta: 0 zł
• opłata za prowadzenie konta: przez pierwszy rok 0 zł, potem 9 zł/mc, jednak opłata może wynieść 0 zł jeżeli w miesiącu zostanie spełniony jeden z warunków: na konto wpłynie minimum 2000 zł, zostanie wykonany przelew do ZUS lub US, będzie co najmniej 1 transakcja zrealizowana za pomocą terminala płatniczego (wydanego przez Bank Pekao S.A.), zrealizowana zostanie płatność na rzecz Pekao Leasing lub zostanie wykonana co najmniej 1 transakcja wymiany walut w Banku Pekao S.A.
• karta płatnicza: brak opłat za kartę przez 2 lata, potem 8 zł, chyba, że w danym miesiącu będzie wykonana transakcja kartą na kwotę minimum 500 zł
• wypłata gotówki w bankomatach: Banku Pekao 0 zł, w innych bankomatach bezpłatne 2 wypłaty, kolejne wypłaty 2%, min. 5 zł, wypłata gotówki w bankomatach za granicą: 2% min. 5 zł
• przelew krajowy: 0 zł na inne konta Banku Pekao oraz 15 darmowych przelewów miesięcznie do innych banków, potem 1,50 zł/szt.
• przelew natychmiastowy: 10 zł
• przelewy do ZUS i US: 0 zł
• przelew zagraniczny SWIFT: 0,25% min 30,00 zł max 120,00 zł (tryb zwykły), 0,25% min 80,00 zł max 170,00 zł (tryb pilny), 0,25% min 110,00 zł max 200,00 zł (tryb ekspres)
• konto walutowe: możliwość uruchomienia bezpłatnego konta pomocniczego w 20 walutach
• atrakcyjny program rabatowy Galeria Rabatów dla firm
• aplikacja mobilna PeoPay

4. Alior Bank iKonto Biznes

0 zł
Prowadzenia konta

0 zł / 8 zł
Utrzymania karty

0 zł / 3% min. 5 zł
Wypłaty z bankomatów

0 zł
Opłata za przelewy

Otwórz konto ›

Promocja: nawet 2850 zł premii w ciągu roku 350 zł na start - podczas zakładania konta użyj kodu PROMO350, do 1000 zł zwrotu za paliwo z kartą z Plusem (do 200 zł/ mies.), do 1500 zł premii - bankuj regularnie i zyskuj

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza

Zobacz szczegóły konta [+] Ukryj szczegóły konta [-]

• konto przeznaczone jest dla firmy jednoosobowej
• opłata za założenie konta: 0 zł
• opłata za prowadzenie konta: 0 zł
• wydanie karty: 0 zł
• miesięczna opłata za kartę: 8 zł, jednak przy co najmniej 4 transakcjach miesięcznie brak opłat
• wypłata gotówki w bankomatach: Alior Banku 0 zł, w bankomatach Euronet, Planet Cash oraz innych banków 0 zł przy pierwszych 5 wypłatach w miesiącu, potem każda kolejna wypłata 2 zł, wypłata gotówki w bankomatach za granicą 3%, min. 8 zł
• przelew krajowy: 0 zł
• przelew do ZUS i US: 0 zł
• przelew natychmiastowy Express Elixir: pierwszy przelew w miesiącu 0 zł, kolejne 10 zł, w systemie Blue Cash 10 zł
• przelew europejski SEPA: 0 zł za pierwsze 5 przelewów, potem 5 zł/przelew
• przelew zagraniczny SWIFT: 20 zł
• zlecenie stałe: 1 zł za realizację przelewu
• polecenie zapłaty: 0 zł, 1 zł odwołanie polecenia
• konto walutowe: możliwość założenia rachunku w 19 walutach
• autodealing: całodobowy system wymiany walut

5. Millennium Bank Konto Firmowe Mój Biznes

0 zł
Prowadzenia konta

0 zł / 7 zł
Utrzymania karty

0 zł / 1 zł / 3% min. 5 zł
Wypłaty z bankomatów

0 zł / 1 zł
Opłata za przelewy

Otwórz konto ›

Promocja "Konto firmowe z premią dla Twojej działalności”: premia do 1500 zł za aktywność. Prowadzenie Konta za 0 zł przez aż 2 lata

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna

Zobacz szczegóły konta [+] Ukryj szczegóły konta [-]

• opłata za założenie konta: 0 zł
• opłata za prowadzenie konta: 0 zł przez 2 lata; potem 20 zł chyba, że w poprzedni miesiącu wpływy wyniosą min. 1000 zł lub z rachunku zrealizowany został przelew do ZUS, US - wówczas 0 zł
• wydanie karty: 0 zł
• miesięczna opłata za kartę: 7 zł, jednak opłata wyniesie 0 zł jeżeli w miesiącu zostaną zrealizowane transakcje min. 500 zł
• wypłata gotówki w bankomatach: Banku Millennium 0 zł, 1 zł w sieci Planet Cash i Santander, pozostałe bankomaty 3% min. 5 zł, wypłata gotówki w bankomatach za granicą 2,5% min. 9 PLN
• przelew krajowy: 0 zł za 20 pierwszych przelewów, każdy następny - 1 zł, przelew do ZUS i US 0 zł
• przelew natychmiastowy: 10 zł
• przelew europejski SEPA: 0 zł za 20 pierwszych przelewów, 1 zł za każdy następny
• przelew zagraniczny SWIFT: 0,25% min. 17 zł max. 170 zł
• zlecenie stałe: 4 zł za realizację przelewu
• polecenie zapłaty: 3 zł - zlecenie, modyfikacja, odwołanie; 1 zł - realizacja polecenia
• konto walutowe: możliwość założenia bezpłatnego rachunku walutowego w 4 walutach: EUR, USD, GBP i CHF

6. Bank PKO BP konto firmowe

0 zł / 12 zł
Prowadzenia konta

0 zł / 10 zł
Utrzymania karty

0 zł / 3,5%, min. 5 zł
Wypłaty z bankomatów

0 zł / 1 zł
Opłata za przelewy

Otwórz konto ›

Promocja: "Tankuj, ładuj i zyskaj z kartą VISA" - zyskaj do 1200 zł zwrotu za wydatki na stacjach paliw (do 200 zł/mc)

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka z o.o., spółka partnerska, oragnizacja pozarządowa (fundacja, stowarzyszenie), spółka akcyjna

Zobacz szczegóły konta [+] Ukryj szczegóły konta [-]

• opłata za założenie konta: 0 zł
• opłata za prowadzenie konta: 0 zł jeśli odnotowano wpływy w danym m-cu w wysokości 2000 zł, w przeciwnym wypadku 12 zł/mc
• karta płatnicza: 0 zł jeśli został wykonanych min 5 transakcji w m-cu, jeśli nie to opłata za kartę wynosi 10 zł/mc
• wypłata gotówki w bankomatach: 0 zł w bankomatach PKO BP, pozostałe 3,5% min 5 zł
• przelew krajowy: przelewy elixir 0 zł za 10 pierwszych przelewów przez bankowość internetową i 10 przez aplikację za darmo potem 1 zł/przelew
• przelew express elixir: 10 zł/przelew
• przelew zagraniczny SEPA: przelew SEPA (europejski) 0 zł - przelewy wliczają się do limitu 10 darmowych przelewów potem 1 zł
• przelew do ZUS i US: 0 zł
• polecenie zapłaty: 1 zł (0 zł dla przelewów na rachunki w PKO BP, dodanie nowego 0 zł, modyfikacja 7,50 zł)
• opracej kasowe w placówce banku: 0,6% min 20 zł
• wpłata we wpłatomacie: 0 zł do 50 000 zł powyżej 0,5% wpłacanej kwoty
• SMS-y autoryzacyjne 0 zł
• dodatkowe usługi: e-księgowość, kantor internetowy, terminal płatniczy, faktoring

7. City Bank konto firmowe CitiKonto

0 zł / 20 zł
Prowadzenia konta

9 zł
Utrzymania karty

0 zł / 2%, min. 9 zł
Wypłaty z bankomatów

0 zł / 1,50 zł
Opłata za przelewy

Otwórz konto ›

Promocja: Zyskaj do 1500 zł premii i 0 zł za prowadzenie konta

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki, fundacja, stowarzyszenie rejestrowe, spółdzielnia

Zobacz szczegóły konta [+] Ukryj szczegóły konta [-]

• opłata za założenie konta: 0 zł
• opłata za prowadzenie konta: 20 zł, opłaty unikniesz, jeśli co miesiąc na rachunek wpłynie min. 2000 zł lub gdy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i dodatkowo posiadasz konto osobiste w Citi Handlowym zwolnione z opłaty za prowadzenie
• karta płatnicza: Mastercard Business
• opłata za wydanie karty: 0 zł
• miesięczna opłata za kartę: 9 zł
• wypłata gotówki w bankomatach: w Polsce 0 zł za wypłaty w bankomatach Citi, 2%, min. 9 zł z pozostałych bankomatów, za granicą 0 zł za wypłaty w bankomatach Citi, 2%, min. 9 zł z pozostałych bankomatów
• wpłata gotówki we wpłatomacie: 0 zł w wpłatomatach City Handlowy 0,6%, min. 9 zł z innych wpłatomatów
• przelewy internetowe: pierwsze 60 przelewów za 0 zł, każdy następny 1,50 zł (w danym miesiącu)
• przelew do ZUS i US: 0 zł
• przelew natychmiastowy: 10 zł
• przelew europejski SEPA: pierwsze 60 przelewów za 0 zł, każdy następny 1,50 zł (w danym miesiącu)
• przelew zagraniczny SWIFT: 0,35% min. 20 zł, maks. 100 zł
• zlecenie stałe: 0 zł
• polecenie zapłaty: 0 zł
• konto walutowe: możliwość uruchomienia rachunku walutowego (dostępne konta prowadzone w 11 walutach: EUR, USD, GBP, CHF, AUD, CAD, DKK, NOK, SEK, CZK i HUF)
• dostępność kredytów firmowych do kwoty nawet 3 000 000 złotych

Powyższe wyliczenia oraz parametry mogą się różnić od ostatecznej decyzji banku, tym samym nie stanowią oferty w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami).

Więcej na temat zakładania kont bankowych znajdziesz tutaj:
- Konto firmowe ranking - jak wybrać najlepsze konto dla firmy?
- Darmowe konto firmowe - ranking 2024
- Konto firmowe dla jednoosobowej działalności gospodarczej - ranking 2024
- Konto firmowe dla spółki z o.o. - ranking 2024

Gotowe biznesplany

Planujesz założyć firmę?
Kup przykładowy biznesplan!

Cena już od: 29 zł

Zobacz listę biznesplanów  ›

lub

Zleć napisanie wniosku do  Urzędu Pracy  ›

Zobacz także artykuły podobne:

Własna firma czy etat (umowa o pracę) - co bardziej się opłaca?

Wybierz efektywną reklamę - czyli jak, gdzie i kiedy reklamować firmę

Pomysł na biznes - zarządzanie nieruchomościami

Szczegółowo oszacuj przychody i wydatki planowanej firmy