6krokow.pl -

Poradnik 6krokow.pl

Co warto wiedzieć
o prowadzeniu własnej firmy

Jak założyć firmę informatyczną?

Ostatnia aktualizacja: 2019-11-10  |  Średni czas czytania: 06:15
Polska bezgotowkowa - konkurs
Branża informatyczna to jedna z dziedzin biznesu, które rozwijają się najbardziej dynamicznie i nie brakuje w niej zleceń dla programistów czy administratorów systemów. Praca w firmie informatycznej to również dobre zarobki. Chcesz założyć firmę informatyczną? Sprawdź jak to zrobić w 6 krokach.
Jak założyć firmę informatyczną?

Na czym polega prowadzenie firmy informatycznej?

Zanim zdecydujesz się na założenie własnej firmy informatycznej, sprawdź czym zajmuje się tego rodzaju działalność. Firma informatyczna może świadczyć usługi przede wszystkim z zakresu:

  • budowania stron internetowych,
  • zarządzania własnymi i zakupionymi systemami informatycznymi,
  • administrowania i konfiguracji systemów,
  • zarządzania bezpieczeństwem sieci komputerowej,
  • archiwizacja danych.

Firma informatyczna nie zajmuje się więc naprawą komputerów, stacji roboczych i serwerów, chociaż często jest tak postrzegana.

Do założenia własnej firmy informatycznej nie potrzebujesz koncesji ani zezwolenia. Jedyne co musisz zrobić to zarejestrowanie firmy w ten sam sposób, co każdą inną działalność gospodarczą. Jako właściciel firmy informatycznej jesteś zobowiązany do przestrzegania prawa autorskiego, zwłaszcza w zakresie korzystania i udostępniania licencjonowanych programów.

Zakładanie firmy informatycznej w 6 krokach

Krok 1. Wybierz formę prawną działalności gospodarczej

Każda działalność gospodarcza jest prowadzona w jakiejś określonej formie prawnej, która oznacza sposób jej funkcjonowania w obrocie gospodarczym. Każda forma bowiem ma swoje odmienności. Firmę informatyczną możesz prowadzić jako:

Jednoosobową działalność gospodarczą - jest to najprostsza forma działalności gospodarczej. Opiera się na działalności jednej osoby, która jest zarówno jej właścicielem, jak i pracownikiem. Nie oznacza to jednak, że nie można zatrudniać w niej pracowników. Właściciel firmy odpowiada za zobowiązania zaciągnięte w związku z prowadzoną działalnością całym swoim majątkiem.

Spółkę cywilną - tą formę działalności możesz otworzyć wspólnie z co najmniej jedną osobą. Spółkę cywilną tworzy się na podstawie umowy spółki. Nie ma ona osobowości prawnej, co oznacza, że nie może w swoim imieniu wykonywać praw i obowiązków. Robią to w jej imieniu wspólnicy, które za działania związane z działalnością spółki odpowiadają całym swoim majątkiem.

Spółkę osobową prawa handlowego - są to spółki, które z chwilą wpisu do KRS zyskują zdolność prawną, przez co mogą występować w obrocie gospodarczym samodzielnie. Wspólnicy spółki odpowiadają za jej zobowiązania całym swoim majątkiem, ale dopiero wtedy gdy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna. Do spółek osobowych, w których możesz założyć firmę informatyczną, należą:

Spółkę kapitałową prawa handlowego - są to spółki, które z chwilą wpisu do rejestru zyskują osobowość prawną. Oznacza to, że samodzielnie zaciągają zobowiązania, nabywają prawa i obowiązki oraz ponoszą za nie odpowiedzialność. Wspólnicy spółek kapitałowych nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Ponadto spółki kapitałowe mogą być zakładane jednoosobowo. Firmę informatyczną możesz założyć w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością albo spółki akcyjnej.

Firmę informatyczną możesz prowadzić również w formie działalności nierejestrowej, która nie jest uznawana za działalność gospodarczą. Co prawda nie zwalnia ona z opłacania podatku, ale nie trzeba opłacać składek na ubezpieczenie społeczne. Działalność nierejestrową możesz wykonywać, jeżeli w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie wykonywałeś działalności gospodarczej oraz przychody z działalności w żadnym miesiącu nie przekroczą kwoty 50% minimalnego wynagrodzenia (to jest 1 125 zł miesięcznie).

Krok 2. Wybierz formę opodatkowania firmy informatycznej

Nieodłącznym elementem prowadzenia działalności gospodarczej jest opłacania podatku. Jako przyszły przedsiębiorca prowadzący pozarolniczą działalność jesteś objęty podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Oznacza, że wszystkie dochody jakie uzyskasz z prowadzenia firmy informatycznej podlegają opodatkowaniu. Jeżeli zdecydujesz się na założenie firmy informatycznej, możesz ja opodatkować w zasadzie dowolną formą opodatkowania obowiązującymi w Polsce.

Opodatkowanie na zasadach ogólnych - to podstawowa forma opodatkowania dochodów. Jeżeli nie wybierzesz innej formy, będziesz rozliczał się na tej podstawie. Forma ta odznacza się dwoma stawkami (tzw. progami podatkowymi). Pierwszy obowiązuje do wysokości dochodów 85 528 zł - stawka dla takich dochodów wynosi 18%. Drugi próg dotyczy nadwyżki osiągniętej powyżej pierwszego progu podatkowego - wówczas podatek płaci się w wysokości 14 839,02 zł + 32% od osiągniętej nadwyżki. W rozliczaniu podatku na tych zasadach uwzględnia się kwotę zmniejszającą podatek oraz można skorzystać z ulg podatkowych.

Podatek liniowy - charakteryzuje się stałą stawką w wysokości 19%, która jest niezmienna bez względu na wysokość osiąganego dochodu. Podatek liniowy można zastosować tylko do źródeł dochodów osiągniętych z prowadzonej działalności gospodarczej. Jeżeli zdecydujesz się na tą formę opodatkowania, musisz poinformować o tym urząd skarbowy. Forma ta wyklucza skorzystania z większości ulg podatkowych.

Ryczałt ewidencjonowany - jest to uproszczona forma rozliczania, ponieważ opodatkowaniu podlega przychód według określonych stawek ryczałtowych. Dla firmy informatycznej stawki te są następujące:

8,5% - dla świadczenia usług informatycznych

17% - dla czynności:

  • związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego,
  • związanych z oprogramowaniem,
  • objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego”,
  • związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania,
  • w zakresie instalowania oprogramowania,
  • związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi.

Karta podatkowa - jest to najprostszy sposób rozliczania podatku dochodowego, który jest przeznaczony dla niewielkich zakładów usługowych, wytwórczo-usługowych i handlowych. Wysokość podatku ustala naczelnik urzędu skarbowego na każdy rok, biorąc pod uwagę liczbę zatrudnianych pracowników i liczbę mieszkańców miejscowości, w której prowadzisz swoją działalność. Kartę podatkową mogą wybrać osoby fizyczne, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną.

Konto firmowe PKO BP

Krok 3. Wybierz odpowiednie kody PKD

W zakładaniu działalności ważne jest również wybranie odpowiednich kodów PKD, które opiszą czym zajmuje się Twoja firma. Kody PKD należy wskazać już na etapie rejestracji firmy, dlatego tez warto przygotować je odpowiednio wcześniej. Pozwoli Ci to na sprawne uzupełnienie wniosku rejestracyjnego. Pamiętaj, żeby wpisując kody PKD zacząć od tego, który w najszerszym stopniu określa Twoją działalność.

Dla firmy informatycznej możesz zastosować następujące kody PKD:

  • 47.19.Z - pozostała sprzedaż detaliczna prowadzona w niewyspecjalizowanych sklepach
  • 47.78.Z - sprzedaż detaliczna pozostałych nowych wyrobów prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach
  • 47.91.Z - sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet
  • 62.01.Z - działalność związana z oprogramowaniem
  • 62.02.Z - działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki
  • 62.03.Z - działalność związana z zarządzaniem urządzeniami informatycznymi
  • 62.09.Z - pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych
  • 63.11.Z - przetwarzanie danych, zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i podobna działalność

Krok 4. Zajmij się księgowością Twojej firmy informatycznej

Prowadzenie własnej firmy informatycznej to również prowadzenie jej księgowości. Zanim więc formalnie zarejestrujesz swoją działalność, musisz też zdecydować w jakiej formie chcesz prowadzić swoją księgowość.

Podstawową formą prowadzenia księgowości w firmie jest podatkowa księga przychodów i rozchodów. Mają ją obowiązek prowadzić osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółki cywilne (poza tymi rozliczającymi się kartą podatkową i ryczałtem ewidencjonowanym) oraz spółki osobowe. W przypadku wyboru prowadzenia działalności w formie spółki kapitałowej, obowiązkowe jest prowadzenie pełnej księgowości w formie ksiąg rachunkowych.

Tak więc, jeżeli nie posiadasz odpowiedniej wiedzy z zakresu księgowości, samodzielne prowadzenie finansów firmy może być dla Ciebie pracochłonne, wymagające dużej ilości czasu oraz ryzykiem pomyłki. Warto więc zastanowić się nad zatrudnieniem księgowego lub skorzystanie z usług biura rachunkowego.

Zatrudnienie księgowego jest na pewno dodatkowym kosztem w firmie. Dlatego też nie poleca się tego nowo otwartym firmom, z uwagi na niepewność osiąganych przychodów, przez co nie wiadomo czy firmę od razu stać na dodatkową osobę. Rozkręcenie biznesu zaczyna się najczęściej od właścicieli firmy.

Jeśli nie chcesz prowadzić księgowości samodzielnie, na początku działalności warto rozważyć skorzystanie z usług biura rachunkowego. Do wyboru masz:

  • tradycyjne biuro rachunkowe, z którym współpraca najczęściej polega na przekazywaniu faktur i dokumentów sprzedażowych do biura, które za Ciebie sporządzi odpowiednią dokumentację. Biuro informuje Cię o wysokości podatków, które masz do zapłacenia, składa w Twoim imieniu deklaracje VAT, przechowuje sporządzoną dokumentację oraz reprezentuje Cię w razie kontroli podatkowej.
  • biuro rachunkowe online - obecnie jest to najpopularniejsza forma prowadzenia księgowości. Jej zaletą jest to, że jest zdecydowanie tańsza od usług oferowanych przez tradycyjne biura rachunkowe. Ponadto biura te oferują dodatkowe usługi, typu program do fakturowania online i księgowości wraz z kompleksową obsługą księgową.

Krok 5. Zarejestruj działalność gospodarczą

Zarejestrowanie działalności jest równoznaczne z formalnym rozpoczęciem prowadzenia firmy. Swoją firmę informatyczną możesz zarejestrować w CEDIG lub KRS, w zależności od formy działalności, którą wybrałeś.

Rejestracja w CEIDG

Rejestracji w CEIDG podlegają jednoosobowe działalności gospodarczej oraz spółki cywilne. Aby uzyskać wpis w CEIDG, wypełnij formularz CEIDG-1 i złóż go we właściwym urzędzie gminy. Jest to formularz uniwersalny, ponieważ służy również w przypadku konieczności zmiany wpisu w ewidencji, zawieszenie, wznowienia oraz zakończenia działalności gospodarczej. Wniosek stanowi również zgłoszenie do ZUS albo KRUS, Głównego Urzędu Statystycznego oraz urzędu skarbowego. Wraz z wnioskiem należy złożyć oświadczenie o braku orzeczonych wobec Ciebie zakazów - na przykład w postaci zakazu prowadzenia działalności gospodarczej. Dopiero z dniem złożenia wniosku o wpis do CEIDG możesz podjąć działalność gospodarczą.

Aby zarejestrować działalność gospodarczą jako osoba fizyczna możesz wybrać jeden z tych sposobów:

  • zalogowanie się do CEIDG, wypełnienie wniosku online i podpisanie go elektronicznie - w tym przypadku firmę informatyczną możesz zarejestrować bez wychodzenia z domu;
  • zalogowanie się do CEIDG, przygotowanie wniosku online i podpisanie go w dowolnej gminie;
  • bez logowania się do CEIDG, przygotowanie wniosku online i podpisanie go w dowolnej gminie;
  • pobranie i złożenie wniosku papierowego w gminie;
  • przesłanie wniosku listem poleconym do wybranej gminy - podpis musi być notarialnie poświadczony.

Procedura rejestracji spółki cywilnej wygląda dokładnie tak samo jak w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, z tym że w części dotyczącej spółek cywilnych musisz wpisać numer NIP i REGON spółki, w której jesteś wspólnikiem.

Rejestracja w KRS

Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym dotyczy spółek handlowych. Wpisu do KRS dokonywany jest na wniosek podmiotu, który chce się w tym wpisie znaleźć. Wniosek składa się na urzędowym formularzu, ale jego rodzaj jest uzależniony od rodzaju spółki, którą chcesz zarejestrować. Możesz go złożyć tradycyjnie w formie papierowej albo elektronicznie - przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo podpisu potwierdzonego profilem zaufanym.

Rejestracja w KRS, w przeciwieństwie do rejestracji w CEIDG, podlega opłacie. Na opłatę tą składa się opłata za wpis oraz opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, jeżeli wpis podlega takiemu ogłoszeniu.

Krok 6. Załóż firmowe konto bankowe

Po zarejestrowaniu swojej firmy informatycznej jesteś już przedsiębiorcą. Czas więc na założenie firmowego rachunku bankowego. Co prawda nie musisz zakładać specjalnego konta dla swojej nowej firmy. Możesz dla tych celów korzystać również z konta prywatnego - szczególnie jeżeli przy rejestracji firmy podałeś właśnie ten numer rachunku. Warto jednak rozdzielić te dwie sprawy - wówczas zmianę numeru rachunku bankowego powinieneś zgłosić w ciągu 14 dni.

Jeżeli już w czasie rejestracji firmy chcesz podać od razu numer konta firmowego, bo nie chcesz później dokonywać żadnych zmian, może pojawić się pewien problem. Nie jest bowiem możliwe założenie firmowego konta bankowego dla firmy, która formalnie jeszcze nie istnieje. Na szczęście w niektórych bankach jest to dozwolone pod pewnymi warunkami.

Posiadanie firmowego konta bankowego nie jest obowiązkowe dla mikroprzedsiębiorców - przedsiębiorców, którzy w co najmniej jednym z ostatnich 2 lat zatrudniają średniorocznie mniej niż 10 pracowników, a jej obrót roczny netto nie przekracza 2 milionów euro oraz suma aktywów bilansu sporządzonego na koniec roku, nie przekroczyły równowartości 2 milionów euro. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy przedsiębiorca taki dokonuje transakcji z innym przedsiębiorcą, a jej wartość przekracza 15 000 euro, bez względu na ilość transakcji. W takim przypadku bowiem obowiązkowa jest płatność za pośrednictwem konta bankowego.

Ranking najtańszych i darmowych firmowych kont bankowych

W poniższym rankingu firmowych kont bankowych pod uwagę zostały wzięte przede wszystkim koszty prowadzenia konta bankowego. Jako kolejne kryterium przyjęto różne promocje i bonusy, z których można skorzystać otwierając firmowe konto bankowe. Pamiętaj jednak, że musisz wziąć pod uwagę swoje indywidualne potrzeby i specyfikę branży w jakiej prowadzisz działalność.

Bank Koszty prowadzenia konta Koszty utrzymania karty Wypłaty z bankomatów krajowych Opłata za przelewy krajowe Bonus dodatkowe usługi -
Firmowe konto bankowe w Nest Bank
Nest Bank
BIZNest Konto
0 zł 0 zł 0 zł 0 zł terminal płatniczy za 0 zł oraz 100 zł w prezencie Zobacz szczegóły

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, oragnizacja pozarządowa, spółka akcyjna

Firmowe konto bankowe w Banku PKO BP
Banku PKO BP
PKO Konto Firmowe
0 zł
konto za darmo przez 6 mcy jeśli firma działa krócej niż 12 mcy, potem darmowe jeśli wykonasz przelew do ZUS i operacje kartą na min. 500 zł, jeśli nie to opłata 25 zł/mc
0 zł
za wydanie karty debetowej w PLN, EUR i USD
0 zł
za wypłaty gotówki z bankomatów PKO BP
0 zł
30 przelewów/mc, każdy kolejny 1 zł
zyskaj do 1000 zł w promocji dla firm Zobacz szczegóły

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza oraz osoby wykonujące wolne zawody

Firmowe konto bankowe w Alior Bank
Alior Bank
iKonto Biznes
0 zł
jeśli średnie saldo na koncie wyniesie min. 1000 zł, jeśli nie to opłata 15 zł
0 zł
jeśli zrobisz min. 4 transakcje kartą w miesiącu, jeśli nie to opłata 8 zł
0 zł
dla bankomatów Alior Bank,
pozostałe bankomaty 5 pierwszych wypłat, każda następna 2 zł
0 zł w ciągu roku można uzyskać premię do 1500 zł Zobacz szczegóły

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza

Firmowe konto bankowe w mBank
mBank
mBIZNES Standard
0 zł
bezpłatne przez 2 lata, potem 9 zł (0 zł jeśli zrobisz 1 przelew do ZUS/mc)
0 zł
brak opłat przez 2 lata, potem 5 zł
0 zł
bezpłatnie bankomaty mBank, Santander, Planet Cash, Euronet (wypłata min. 100 zł), pozostałe bankomaty - 3%, min. 5 zł
0 zł
bezpłatne przelewy przez 2 lata
mPlatforma Walutowa mNawigacja Finansowa platforma mikroFirmy.pl Zobacz szczegóły

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacja, stowarzyszenie rejestrowe, spółdzielnia

Santander Konto Firmowe Godne Polecenia
Santander
Konto Firmowe Godne Polecenia
0 zł
jeśli w poprzednim miesiącu zrobiłeś przelew do ZUS na kwotę min. 200 zł, jeśli nie to opłata 25 zł
0 zł
jeśli wykonasz płatności kartą min. 400 zł/mc, jeśli nie to opłata 7 zł
0 zł
dla bankomatów Santander, pozostałe bankomaty - 3,5%, min. 5 zł
0 zł
15 przelewów/mc, każdy kolejny 1 zł
Bonus 900 zł zwrotu + brak opłat przez 2 lata + dodatkowe profit Zobacz szczegóły

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacja, stowarzyszenie rejestrowe, spółdzielnia

Firmowe konto bankowe w ING
ING Bank Śląski
Konto Direct dla Firmy
0 zł
jeśli w poprzednim miesiącu zrobiłeś przelew do ZUS lub US lub miałeś wpływ na konto min. 2000 zł, jeśli nie to opłata 9 zł
0 zł
jeśli wykonasz płatności kartą min. 300 zł/mc, jeśli nie to opłata 7 zł
0 zł
dla bankomatów ING, Planet Cash i 1 wypłata /mc w pozostałych, kolejne wypłaty 2,5 zł
0 zł
jeśli w poprzednim miesiącu zrobiłeś przelew do ZUS lub US lub miałeś wpływ na konto min. 2000 zł, jeśli nie to opłata 0,90 zł
możliwość zadłużenia konta do 200 000 zł; można zyskać 100 zł za otwarcie konta Zobacz szczegóły

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna korzystająca z uproszczonych metod księgowości, spółka jawna korzystająca z uproszczonych metod księgowości, spółka partnerska korzystająca z uproszczonych metod księgowości, wspólnota mieszkaniowa

Idea Bank - Konto FIRMA TO JA
Idea Bank
Konto FIRMA TO JA
0 zł
przez pierwsze 24 miesiące, później darmowe jeśli zrobisz w miesiącu przelew do ZUS lub masz umowę leasingu z Getin Leasing SA, jeśli nie to opłata 15 zł/mc
0 zł
jeśli wykonasz płatności kartą min. 400 zł/mc lub zrobisz wpłatę we wpłatomacie na min. 1000 zł, jeśli nie to opłata 8 zł
0 zł
dla bankomatów w oddziałach banku oraz za pierwsze 5 wypłat z pozostałych bankomatach, każda następna 2% prowizji
0 zł
"Premiowanie za bankowanie": 600 zł premii w promocji konta Zobacz szczegóły

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza

BNP Paribas - Konto Otwarte na Biznes
BNP Paribas
Konto Otwarte na Biznes
0 zł
jeśli średnie saldo rachunku wynosi min. 3 000 zł/mc lub suma wpływów wynosi min. 20 000 zł/mc, jeśli nie to opłata 9 zł
0 zł
jeśli wykonasz płatności kartą min. 700 zł/mc lub wpływy wyniosły powyżej 100 000 zł/mc, jeśli nie to opłata 7 zł dla wpływy poniżej 20 000 zł/mc, 3,50 zł dla wpływy 20 000 do 100 000 zł/mc
0 zł
dla bankomatów BNP Paribas, pozostałe bankomaty 1,5% min. 5 zł
0 zł
- Zobacz szczegóły

Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, spółka akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Gotowe biznesplany

Gotowe biznesplany

Planujesz założyć firmę?
Kup przykładowy biznesplan!

Cena już od: 49 zł

Zobacz listę biznesplanów  ›

Oceń ten artykuł:


Zobacz także artykuły podobne:

Znajdź urząd

Lista urzędów dla wybranych miejscowości

Baza kodów PKD

(Aktualna Polska Klasyfikacja Działalności)

Kody PKD ›
eBook: Jak założyć własną firmę

eBook:
Jak założyć własną firmę? w 2019 roku

Wszystkie aktualne informacje o zakładaniu własnej firmy zebrane w jednym miejscu!

zobacz więcej ›

Publikacja dostępna w formacie PDF

Gotowe biznesplany

Gotowe biznesplany

Planujesz założyć firmę?
Kup przykładowy biznesplan!

Cena już od: 49 zł

Zobacz listę biznesplanów  ›

Nasze poradniki:

Przydatne linki: