Jak założyć firmę remontową lub wykończeniową?

Ostatnia aktualizacja: 2019-11-11 | Średni czas czytania: 06:05

W artykule znajdziesz:

Zakładanie własnej działalności gospodarczej to coraz chętniej wybierane rozwiązanie na rynku pracy. Chcesz założyć swoją firmę, ale nie wiesz jak się do tego zabrać? W tym artykule dowiesz się jak w 6 krokach założyć firmę remontową lub wykończeniową.

Jak założyć firmę remontową lub wykończeniową?

Wstępne wymagania do założenia remontowej lub wykończeniowej

Firma remontowo-wykończeniowa to firma, która zajmuje się pracami budowlanymi polegającymi na przebudowie, remoncie, rozbiórce lub montażu obiektu budowlanego. Zajmuje się również wykończaniem wnętrz. Prowadzenie działalności tego typu nie jest działalnością regulowaną. Oznacza to, że nie jest konieczne uzyskiwanie koncesji, licencji czy zezwoleń.

Właścicielem firmy remontowej lub wykończeniowej może być praktycznie każda osoba. Nie potrzebujesz do tego kierunkowego wykształcenia - wystarczą chęci i upodobania budowlane. W swojej firmie możesz zatrudniać pracowników mających odpowiednie wykształcenie.

Dowiedz się więcej i przeczytaj nasze poradniki:
- Plusy i minusy, czyli z czym wiąże się rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej
- Planujesz założyć firmę - opracuj model biznesowy
- Jak założyć własną firmę - zakładanie działalności gospodarczej krok po kroku
- Kreowanie wizerunku firmy, czyli jak zbudować pozytywny wizerunek własnej marki?

Zakładanie firmy remontowej lub wykończeniowej krok po kroku

Wiesz już na czym polega działalność firmy remontowej lub wykończeniowej. Czas więc na poznanie formalności, których trzeba dopełnić żeby założyć działalność tego typu.

Krok 1. Forma działalności gospodarczej

Wybór formy prowadzonej działalności gospodarczej to pierwszy krok w zakładaniu własnej firmy remontowej lub wykończeniowej. Forma prawna to po prostu struktura prowadzonej działalności, jej organizacja i postrzeganie w obrocie prawnym.

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Jednoosobowa działalność gospodarcza to najprostsza forma prowadzenia własnego biznesu. Tutaj sam sobie jesteś szefem, sam zajmujesz się firmą i ją reprezentujesz. Nie oznacza to jednak, że nie możesz zatrudnić pracowników. Zakładając jednoosobową działalność gospodarczą stajesz się przedsiębiorcą. Za zobowiązania swojej firmy będziesz odpowiadał całym swoim majątkiem (w tym majątkiem wspólnym małżonka). Do rozpoczęcia działalności w tej formie nie potrzebujesz kapitału początkowego.

Spółka cywilna

Spółka cywilna to działalność zawiązywana przez co najmniej dwie osoby w celu dążenia do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego, w szczególności poprzez wniesienie wkładów. Wspólnicy spółki podlegają rejestracji w CEIDG jako przedsiębiorcy, sama spółka nie podlega natomiast takiemu obowiązkowi. Wspólnicy spółki odpowiadają za jej zobowiązania solidarnie z pozostałymi wspólnikami. Do jej założenia nie wymagany jest kapitał początkowy.

Spółki osobowe prawa handlowego

Swoją firmę remontową lub wykończeniową możesz również założyć w formie jednej z następujących osobowych spółek handlowych:

spółki jawnej,
spółki komandytowej,
spółki komandytowo-akcyjnej.

Spółki te charakteryzują się tym, że z chwilą ich rejestracji w KRS zyskują zdolność prawną. Nie mają one jednak osobowości prawnej, ale może ona zaciągać zobowiązania w swoim imieniu, zawierać umowy i występować w obrocie. W jej imieniu działają wspólnicy, którzy za zobowiązania spółki zasadniczo odpowiadają solidarnie ze spółką, co oznacza że w pierwszej kolejności długi spłacane są z majątku spółki. Wyjątkiem w spółce komandytowej jest komandytariusz, który za zobowiązania spółki odpowiada do wysokości spółki komandytowej oraz w spółce komandytowo-akcyjnej akcjonariusz, który nie odpowiada za zobowiązania w ogóle.

Spółki kapitałowe prawa handlowego

Spółki kapitałowe prawa handlowego charakteryzują się tym, że z chwilą wpisu do rejestru zyskują osobowość prawną, przez co mogą samodzielnie występować w obrocie. Spółka odpowiada za swoje zobowiązania całym swoim majątkiem, odpowiedzialności takiej nie ponoszą natomiast wspólnicy. Spółki kapitałowe mogą być również jednoosobowe.

Swoją firmę remontową lub wykończeniową możesz założyć w jednej z dwóch spółek kapitałowych, do których należą:

Spółka kapitałowa do założenia wymaga kapitału zakładowego, który w spółce z o.o. wynosi minimum 5 000 zł, a w spółce akcyjnej co najmniej 100 000 zł.

Krok 2. Forma opodatkowania Twojej firmy

Gdy wybrałeś już formę prawną, w jakiej chcesz prowadzić swoją firmę remontową lub wykończeniową, czas na wybór formy opodatkowania. Forma opodatkowania oznacza sposób rozliczania podatków z fiskusem. W poniższej tabeli przedstawiamy charakterystykę każdej z form opodatkowania dochodów ze swojej firmy.

	PIT - zasady ogólne	PIT - stawka liniowa	Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych	Karta podatkowa
Dla kogo?	Wszyscy przedsiębiorcy	Wszyscy przedsiębiorcy	Przedsiębiorcy o zeszłorocznych przychodach mniejszych niż równowartość 250 000 euro	Wyselekcjowani rodzajowo przedsiębiorcy (przede wszystkim rzemieślnicy) prowadzący działalność na niewielką skalę. W działalności na karcie podatkowej można zatrudnić maksymalnie 5 pracowników
Ewidencja dochodów	Księgi rachunkowe lub podatkowa księga przychodów i rozchodów	Księgi rachunkowe lub podatkowa księga przychodów i rozchodów	Wystarczy ewidencja uproszczona	Wystarczy prowadzenie tylko ewidencji zatrudnienia i karty przychodów pracowników
Stawki	18% lub 32%	19%	Od 3% do 20% w zależności od rodzaju działalności - w przypadku firmy remontowej lub wykończeniowej jest to stawka 8,5%	Stawki są kwotowe, w zależności od rodzaju i rozmiaru działalności gospodarczej oraz miejscowości, w jakiej jest ona wykonywana
Ulgi podatkowe	Pełny zakres ulg	Tylko składki ZUS, NFZ i IKZE	Pełny zakres ulg	Tylko składki na NFZ
Inne	-	Traci się prawo do wspólnego rozliczenia z małżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko

Jeżeli Twoim wyborem co do formy prawnej swojej firmy jest spółka kapitałowa, to musisz liczyć się również z opodatkowaniem podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT), który dotyczy opodatkowania dochodów spółki. Oznacza to, że oddzielnie opodatkowania jest firma, a oddzielnie Twoje dochody uzyskiwane z tej działalności.

Krok 3. Kody PKD, które opiszą Twoją działalność

Zanim rozpoczniesz działalność w swojej firmie remontowej lub wykończeniowej musisz przygotować kody PKD, które opiszą Twoją działalność. Będą Ci one potrzebne przy rejestracji działalności gospodarczej, ale również jeżeli będziesz chciał ubiegać się o dofinansowanie.

Do firmy remontowej lub wykończeniowej możesz zastosować następujące kody PKD:

PKD 43.11.Z - rozbiórka i burzenie obiektów budowlanych
PKD 43.31.Z - wykonywanie w budynkach i budowlach tynków lub sztukaterii wewnętrznych i zewnętrznych, włączające zakładanie siatek i listew podtynkowych
PKD 43.32.Z - instalowanie drzwi (z wyłączeniem drzwi automatycznych i obrotowych), okien, futryn okiennych i drzwiowych z drewna i innych materiałów, wyposażanie pomieszczeń w meble wbudowane, wykańczanie pomieszczeń w zakresie sufitów, ruchomych ścianek działowych
PKD 43.33.Z - układanie ceramicznych, betonowych lub kamiennych płytek podłogowych i ściennych, ceramicznej obudowy pieców, układanie parkietów oraz innych drewnianych pokryć podłogowych i ściennych, układanie pokryć dywanowych, linoleum, wykładzin gumowych i z tworzyw sztucznych, tapetowanie ścian
PKD 43.39.Z - wykonywanie pozostałych robót budowlanych wykończeniowych
PKD 43.99.Z - pozostałe specjalistyczne roboty budowlane, gdzie indziej niesklasyfikowane

Opisując swoją działalność zacznij od kodu, który w najbardziej ogólny sposób opisuje Twoją firmę. Następnie przechodź do coraz bardziej szczegółowych opisów.

Krok 4. Księgowość firmy

Kolejnym krokiem do założenia własnej działalności gospodarczej jest zadecydowanie w jaki sposób będziesz prowadził swoją księgowość. W firmowych dokumentach musi być porządek, abyś nie pogubił się w finansach firmy i nie zalegał z płatnościami do urzędu skarbowego. wyboru dokonaj jeszcze przed formalną rejestracją działalnością, ponieważ we wniosku o wpis do rejestru musisz podać miejsce, gdzie będą przechowywane dokumenty finansowe Twojej firmy.

Księgowość w swojej firmy możesz prowadzić na kilka sposobów:

samodzielnie,
korzystając z usług biura rachunkowego,
współpracując z internetowym biurem rachunkowym,
zatrudnić księgowego.

Samodzielne prowadzenie księgowości

Samodzielne prowadzenie księgowości jest polecane osobom, które mają jakieś pojęcie na temat rachunkowości i nie boją się podjąć prowadzenia finansów swojej firmy remontowej lub wykończeniowej. Zanim zdecydujesz się na to rozwiązanie, przemyśl dokładnie czy jesteś w stanie zająć się księgowością. Na początku może to nie być skomplikowane, ale z czasem gdy firma będzie się rozwijać, dokumentacji może być więcej i będziesz musiał poświęcić więcej czasu na pilnowanie porządku w dokumentach firmowych.

Biuro rachunkowe

Jeżeli nie chcesz podjąć się samodzielnego prowadzenia księgowości w swojej firmie remontowej lub wykończeniowej, możesz zdecydować się na usługi biura rachunkowego. Współpraca z takim biurem najczęściej polega na dostarczaniu w określonym w miesiącu dniu dokumentów księgowych w celu ich rozliczenia. Następnie biuro poinformuje Cię o wysokościach podatków do zapłaty, zaliczek na podatek oraz składek na ubezpieczenia. Dokumenty będą przechowywane w biurze rachunkowym i to ono będzie Cię reprezentować w razie kontroli podatkowej.

Internetowe biuro rachunkowe

Internetowe biuro rachunkowe jest alternatywą do korzystania z usług tradycyjnego biura rachunkowego. Współpraca z takim biurem odbywa się za pośrednictwem Internetu przez wgrywanie do programu księgowego dokumentów sprzedażowych, które sprawdzane są przez ekspertów biura rachunkowego. Takie rozwiązanie odznacza się wieloma korzyściami, bowiem jest zdecydowanie tańsze od klasycznego biura rachunkowego oraz szybkością i rzetelnością w rozliczeniach. Poza tym biura rachunkowe online często oferują dodatkowe narzędzia do prowadzenia działalności gospodarczej, takie jak programy do fakturowania.

Zatrudnienie księgowego

Własny księgowy to rozwiązanie dla dużych firm, które stać na zatrudnienie dodatkowego pracownika, ponieważ jest to związane z dodatkowymi kosztami. Poza tym jeśli nie prowadzić księgowości pełnej, czyli za pomocą ksiąg rachunkowych, zatrudnianie księgowego może okazać się zbędne. Dlatego też jest to rozwiązanie przydatne dla tych firm, które prowadzą pełną księgowość, są dobrze rozwinięte i mają dużo dokumentów księgowych do rozliczenia.

Krok 5. Rejestracja działalności gospodarczej

Działalność gospodarcza może być zarejestrowana w jednym z dwóch rejestrów, w zależności od tego jaka jest to forma działalności. Rejestrami tymi są:

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)

Rejestracji w CEIDG

Rejestracji w CEIDG podlegają jednoosobowe działalności gospodarcze. Wniosek o wpis do CEIDG składa się na urzędowym formularzu CEIDG-1, przy czym można to zrobić osobiście w urzędzie miasta lub gminy albo bezpośrednio do CEIDG przez Internet. Wpis do CEIDG nie podlega żadnym opłatom.

Formularze wniosku są dostępne w urzędach miast lub gmin oraz na stronie internetowej CEIDG. Stamtąd możesz pobrać wniosek, wypełnić go i zanieść do urzędu albo wysłać listem poleconym. Decydując się na dostarczenie wniosku za pośrednictwem poczty, podpis na nim złożony musi potwierdzić notariusz.

Złożenie wniosku przez Internet wymaga jego podpisania za pomocą bankowości internetowej, profilem zaufanym albo podpisem elektronicznym.

Rejestracji w CEIDG nie podlegają spółki cywilne, a jej wspólnicy.

Rejestracji w KRS

Rejestracji firmy w KRS podlegają spółki handlowe. Wniosek o wpis, podobnie jak wniosek o wpis do CEIDG składa się na urzędowym formularzu, który jest inny dla każdego rodzaju spółki. Wniosek możesz złożyć osobiście w sądzie rejestrowym albo za pośrednictwem strony internetowej KRS. W przeciwieństwie do wpisu w CEIDG, wpis w KRS podlega opłacie. Jeżeli wpis podlega publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, to opłacie podlega również takie ogłoszenie.

Krok 6. Firmowe konto bankowe

Gdy zarejestrujesz już swoją firmę remontową lub wykończeniową, czas na założenie firmowego rachunku bankowego. Zasadniczo konto bankowe dla firmy nie jest obowiązkiem przedsiębiorcy, ale warto je mieć, żeby rozdzielić pieniądze firmowe z pieniędzmi prywatnymi.

Firmowe kontro bankowe jest obowiązkowe, jeżeli zamierzasz dokonywać lub przyjmować płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą za pośrednictwem rachunku bankowego i stroną transakcji jest inny przedsiębiorca. Dodatkowym warunkiem, który powoduje konieczność dokonywania przelewów z firmowego konta bankowego jest to, że jednorazowa wartość transakcji (bez względu na ilość wynikających z niej płatności) przekracza równowartość 15 000 euro. Poniżej tej kwoty należności z innym przedsiębiorcą możesz regulować w gotówce.

Do założenia firmowego rachunku bankowego banki najczęściej wymaga przedstawienia zaświadczenia i wpisie firmy do CEIDG albo KRS, dowodu osobistego oraz pieczątki firmowej. W przypadku spółki handlowej konieczne może być również zaświadczenie o nadaniu numeru REGON lub NIP.

Założenie firmowego konta bankowego musi widnieć w rejestrze. Dlatego po jego założeniu koniecznie zaktualizuj wpis swojej firmy remontowej lub wykończeniowej w CEIDG lub KRS.

Ranking najtańszych i darmowych firmowych kont bankowych

W poniższym rankingu firmowych kont bankowych pod uwagę zostały wzięte przede wszystkim koszty prowadzenia konta bankowego. Jako kolejne kryterium przyjęto różne promocje i bonusy, z których można skorzystać otwierając firmowe konto bankowe. Pamiętaj jednak, że musisz wziąć pod uwagę swoje indywidualne potrzeby i specyfikę branży w jakiej prowadzisz działalność.

Bank	Koszty prowadzenia konta	Koszty utrzymania karty	Wypłaty z bankomatów krajowych	Opłata za przelewy krajowe	Bonus dodatkowe usługi	-
Nest Bank BIZNest Konto	0 zł	0 zł	0 zł	0 zł	terminal płatniczy za 0 zł oraz 100 zł w prezencie	Zobacz szczegóły
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, oragnizacja pozarządowa, spółka akcyjna
Banku PKO BP PKO Konto Firmowe	0 zł konto za darmo przez 6 mcy jeśli firma działa krócej niż 12 mcy, potem darmowe jeśli wykonasz przelew do ZUS i operacje kartą na min. 500 zł, jeśli nie to opłata 25 zł/mc	0 zł za wydanie karty debetowej w PLN, EUR i USD	0 zł za wypłaty gotówki z bankomatów PKO BP	0 zł 30 przelewów/mc, każdy kolejny 1 zł	zyskaj do 1000 zł w promocji dla firm	Zobacz szczegóły
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza oraz osoby wykonujące wolne zawody
Alior Bank iKonto Biznes	0 zł jeśli średnie saldo na koncie wyniesie min. 1000 zł, jeśli nie to opłata 15 zł	0 zł jeśli zrobisz min. 4 transakcje kartą w miesiącu, jeśli nie to opłata 8 zł	0 zł dla bankomatów Alior Bank, pozostałe bankomaty 5 pierwszych wypłat, każda następna 2 zł	0 zł	w ciągu roku można uzyskać premię do 1500 zł	Zobacz szczegóły
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza
mBank mBIZNES Standard	0 zł bezpłatne przez 2 lata, potem 9 zł (0 zł jeśli zrobisz 1 przelew do ZUS/mc)	0 zł brak opłat przez 2 lata, potem 5 zł	0 zł bezpłatnie bankomaty mBank, Santander, Planet Cash, Euronet (wypłata min. 100 zł), pozostałe bankomaty - 3%, min. 5 zł	0 zł bezpłatne przelewy przez 2 lata	mPlatforma Walutowa mNawigacja Finansowa platforma mikroFirmy.pl	Zobacz szczegóły
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacja, stowarzyszenie rejestrowe, spółdzielnia
Santander Konto Firmowe Godne Polecenia	0 zł jeśli w poprzednim miesiącu zrobiłeś przelew do ZUS na kwotę min. 200 zł, jeśli nie to opłata 25 zł	0 zł jeśli wykonasz płatności kartą min. 400 zł/mc, jeśli nie to opłata 7 zł	0 zł dla bankomatów Santander, pozostałe bankomaty - 3,5%, min. 5 zł	0 zł 15 przelewów/mc, każdy kolejny 1 zł	Bonus 900 zł zwrotu + brak opłat przez 2 lata + dodatkowe profit	Zobacz szczegóły
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacja, stowarzyszenie rejestrowe, spółdzielnia
ING Bank Śląski Konto Direct dla Firmy	0 zł jeśli w poprzednim miesiącu zrobiłeś przelew do ZUS lub US lub miałeś wpływ na konto min. 2000 zł, jeśli nie to opłata 9 zł	0 zł jeśli wykonasz płatności kartą min. 300 zł/mc, jeśli nie to opłata 7 zł	0 zł dla bankomatów ING, Planet Cash i 1 wypłata /mc w pozostałych, kolejne wypłaty 2,5 zł	0 zł jeśli w poprzednim miesiącu zrobiłeś przelew do ZUS lub US lub miałeś wpływ na konto min. 2000 zł, jeśli nie to opłata 0,90 zł	możliwość zadłużenia konta do 200 000 zł; można zyskać 100 zł za otwarcie konta	Zobacz szczegóły
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna korzystająca z uproszczonych metod księgowości, spółka jawna korzystająca z uproszczonych metod księgowości, spółka partnerska korzystająca z uproszczonych metod księgowości, wspólnota mieszkaniowa
Idea Bank Konto FIRMA TO JA	0 zł przez pierwsze 24 miesiące, później darmowe jeśli zrobisz w miesiącu przelew do ZUS lub masz umowę leasingu z Getin Leasing SA, jeśli nie to opłata 15 zł/mc	0 zł jeśli wykonasz płatności kartą min. 400 zł/mc lub zrobisz wpłatę we wpłatomacie na min. 1000 zł, jeśli nie to opłata 8 zł	0 zł dla bankomatów w oddziałach banku oraz za pierwsze 5 wypłat z pozostałych bankomatach, każda następna 2% prowizji	0 zł	"Premiowanie za bankowanie": 600 zł premii w promocji konta	Zobacz szczegóły
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza
BNP Paribas Konto Otwarte na Biznes	0 zł jeśli średnie saldo rachunku wynosi min. 3 000 zł/mc lub suma wpływów wynosi min. 20 000 zł/mc, jeśli nie to opłata 9 zł	0 zł jeśli wykonasz płatności kartą min. 700 zł/mc lub wpływy wyniosły powyżej 100 000 zł/mc, jeśli nie to opłata 7 zł dla wpływy poniżej 20 000 zł/mc, 3,50 zł dla wpływy 20 000 do 100 000 zł/mc	0 zł dla bankomatów BNP Paribas, pozostałe bankomaty 1,5% min. 5 zł	0 zł	-	Zobacz szczegóły
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, spółka akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością