Jak założyć szkołę językową?

Ostatnia aktualizacja: 2019-11-15 | Średni czas czytania: 05:57

W artykule znajdziesz:

Znajomość języków obcych zaczyna być standardem wśród Polaków. Dotyczy to przede wszystkim młodych ludzi, ale też dorosłych, którzy chcą podnosić swoje kwalifikacje zawodowe. Z tego względu z usług szkół językowych korzysta coraz więcej osób. W tym artykule przeczytasz o tym jak założyć szkołę językową.

Wymagania i kwalifikacje do otworzenia własnej szkoły językowej

Działalność szkoły językowej polega na prowadzeniu kursów z zakresu różnych języków - od tych najbardziej popularnych do tych bardziej egzotycznych. Warto, żeby szkoła wydawała certyfikaty na zdobyte w niej umiejętności oraz sama posiadać certyfikaty i akredytację Kuratorium Oświaty.

Żeby uczyć innych języka obcego, wcale nie musisz być absolwentem filologii. Potrzebujesz jednak bardzo dobrej znajomości języka, którego chcesz uczyć, umiejętności przekazywania wiedzy oraz rozeznania w metodach i materiałach dydaktycznych. Są to niezbędne kwalifikacje, jeżeli chcesz sam prowadzić lekcje.

W przypadku gdy chcesz jedynie zarządzać szkołą językową, nie potrzebujesz do tego żadnych kwalifikacji. Musisz tylko odnaleźć się w roli szefa i zarządcy, tak aby Twoja działalność funkcjonowała sprawnie i przynosiła zyski. Do nauczania natomiast możesz zatrudnić profesjonalnych lektorów, którzy zajmą się nauką Twoich przyszłych uczniów.

Lokal, w którym będzie Twoja szkoła

Chcąc prowadzić szkołę językową, musisz zapewnić odpowiednie miejsce, w którym będą odbywały się zajęcia. Przedsiębiorcy prowadzący działalność w tym zakresie najczęściej decydują się na wynajęcie sal lekcyjnych w szkołach. Wówczas nie trzeba się martwić o ich wyposażenie - w szkole jest tablica, ławki i inny sprzęt, z którego będziesz mógł skorzystać. Lokal pod szkołę językową możesz również zaadaptować z wynajętego lokalu tworząc sale, w których zmieści się 6-7 osób (optymalna liczba osób w grupach w szkole językowej) przy jednoczesnej wygodzie nauki. Wówczas koszty przystosowania lokalu będą wyższe niż w przypadku wynajmu sal od szkoły, ale będziesz mógł prowadzić zajęcia w różnych godzinach - nie tylko wtedy, gdy szkoła jest pusta.

Dowiedz się więcej i przeczytaj nasze poradniki:
- Plusy i minusy, czyli z czym wiąże się rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej
- Planujesz założyć firmę - opracuj model biznesowy
- Jak założyć własną firmę - zakładanie działalności gospodarczej krok po kroku
- Kreowanie wizerunku firmy, czyli jak zbudować pozytywny wizerunek własnej marki?

Jak założyć szkołę językową w 6 krokach?

Wiesz już na czym polega działalność szkoły językowej oraz jakie wymagania musisz spełniać aby ją założyć. W tej części artykułu przeczytasz o procedurze zakładania szkoły językowej jako działalności gospodarczej.

Krok 1. Wybierz formę prawną dla swojej szkoły językowej

Zakładając własną szkołę językową, musisz zacząć od wyboru formy prawnej, w jakiej chcesz ją prowadzić. W tym zakresie w zasadzie nie ma żadnych ograniczeń - możesz zatem wybrać dowolną formę prawną, za wyjątkiem spółki partnerskiej, która jest przeznaczona wyłącznie dla osób wykonujących tzw. wolny zawód.

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Prowadzenie firmy w formie jednoosobowej działalności gospodarczej jest najprostszą formą, w jakiej można prowadzić firmę, a jednocześnie jest to opcja najtańsza. Założenie firmy jest praktycznie bezpłatne (nie biorąc pod uwagę kosztów, które musisz ponieść na odpowiedni lokal i jego wyposażenie). Jako przedsiębiorca kierujesz firmą, w jej imieniu dokonujesz wszelkich czynności i zaciągasz zobowiązania, za które odpowiadasz całym swoim majątkiem.

Spółka cywilna

Spółka cywilna to najprostsza forma działalności dla osób, które chcą ją prowadzić ze wspólnikiem. Spółka nie ma osobowości prawnej. W jej imieniu czynności podejmują wspólnicy, którzy za zaciągnięte zobowiązania odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem.

Osobowa spółka handlowa

Spółki te charakteryzują się tym, że nie mają osobowości prawnej, ale mają zdolność prawną. Dzięki temu jako podmiot prawa mają prawo do zaciągania zobowiązań, zawierania umów czy występowania jako strona w sądzie. W jej imieniu działają wspólnicy, którzy za zobowiązania odpowiadają solidarnie ze spółką całym swoim majątkiem. Do założenia spółki osobowej zasadniczo nie potrzebujesz kapitału (z wyjątkiem spółki komandytowo-akcyjnej). Szkołę językową możesz założyć w formie jednej ze spółek osobowych:

spółka jawna,
spółka komandytowa,
spółka komandytowo-akcyjna.

Kapitałowe spółki handlowe

Kapitałowe spółki handlowe mają osobowość prawne. W obrocie działają przez ustanowione organy. Do założenia tego typu spółki wymagany jest kapitał zakładowy i można je założyć już jednoosobowo (jedynym wspólnikiem nie może być jedynie inna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością). Spółka za swoje zobowiązania odpowiada ze swojego majątku, co oznacza, że wspólnicy są zwolnieni z takiej odpowiedzialności. Spółkami kapitałowymi, w których możesz założyć swoją szkołę językową są:

Krok 2. Forma opodatkowania dochodów

Forma opodatkowania Twojej szkoły językowej to druga decyzja, którą musisz podjąć. Dochody w tym przypadku możesz opodatkować według dowolnej formy, a do wyboru masz:

Opodatkowanie na zasadach ogólnych - jest podstawową formą opodatkowania dochodów. Oznacza to, że obowiązuje wtedy, gdy nie zdecydujesz się na inną formę opodatkowania. Pozostając przy tym sposobie opodatkowania dochodów zapłacisz podatek w wysokości 18% obliczanego od dochodu po obniżeniu go o kwotę wolną od podatku. Przekroczenie progu podatkowego, który wynosi 85 528 zł zobowiąże Cię do zapłaty podatku w wysokości 18% oraz 32% od nadwyżki osiągniętej po przekroczeniu pierwszego progu podatkowego. Korzystając z opodatkowania na zasadach ogólnych możesz obniżyć kwotę podatku o ulgi podatkowe i odliczenia, z których możesz skorzystać. Ponadto, od podstawy opodatkowania możesz obliczyć zapłacone składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Podatek liniowy - polega na opodatkowaniu dochodów stałą stawką, która wynosi 19%. Formę takiego opodatkowania możesz wybrać już przy rejestrowaniu swojej firmy, bądź później składając oświadczenie o wyborze tej formy do urzędu skarbowego. Jest to szczególnie opłacalna forma dla tych przedsiębiorców, których dochody roczne przekraczają pierwszy próg podatkowy. Pamiętaj jednak, że decydując się na tę formę opodatkowania, nie będziesz mógł korzystać z ulg podatkowych.

Ryczałt ewidencjonowany - uproszczona forma rozliczania podatku w oparciu o osiągnięte przychody. Stawka podatku w przypadku szkoły językowej wynosi 20%. Rozliczanie na zasadach ryczałtu ewidencjonowanego pozbawia Cię prawa do rozliczania wspólnie z małżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko oraz nie możesz odliczać ulgi na dzieci. Przysługują Ci natomiast inne ulgi - takie jak odliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Karta podatkowa - forma opodatkowania przeznaczona dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (działalność jednoosobowa) oraz spółek cywilnych osób fizycznych. Kartę podatkową możesz zastosować na wniosek złożony podczas rejestracji w CEDIG lub złożony później na formularzu PIT-16 do urzędu skarbowego. Kiedy naczelnik urzędu skarbowego uwzględni Twój wniosek, wyda decyzję ustalającą wysokość podatku dochodowego. Decyzja taka jest wydawana odrębnie na każdy rok podatkowy. Wysokość podatku do zapłaty ustalana jest w oparciu o liczbę mieszkańców w miejscowości, w której chcesz prowadzić swoją szkołę językową oraz liczbę zatrudnionych w niej pracowników.

Jeżeli zdecydujesz się na prowadzenie szkoły językowej w formie spółki komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjnej, jej dochody w pierwszej kolejności będą opodatkowane podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT).

Krok 3. Wybierz kody PKD opisujące Twoją działalność

Zakładając własną szkołę językową musisz dokładnie sklasyfikować jej usługi przy użyciu odpowiednich kodów PKD. Jest to obowiązkowy element wniosku o wpis działalności do odpowiedniego rejestru, dlatego też warto jest przygotować odpowiednie kody wcześniej, aby uzupełnianie wniosku poszło sprawnie i nie przysporzyło Ci trudności.

Dla swojej szkoły językowej możesz użyć następujących kodów PKD:

PKD 74.30.Z - Działalność związana z tłumaczeniami
PKD 85.59.A - Nauka języków obcych
PKD 85.59.B - Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane
PKD 85.60.Z - Działalność wspomagająca edukację

Krok 4. Poszukaj odpowiedniego biura księgowego

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego dla Twojej szkoły językowej to kluczowa decyzja w procesie zakładania działalności. Wbrew pozorom przy wyborze nie liczą się wyłącznie koszty korzystania z usług biura rachunkowego. Wybierz taką firmę, która wzbudza zaufanie, jest ubezpieczona od szkody oraz wykazuje się rzetelnością i ma dobre opinie. Warto o to zadbać - w końcu powierzasz w ręce biura dokumentacje swojej firmy, a wraz z nią tajemnice przedsiębiorstwa.

Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na korzystanie z usług internetowych biur rachunkowych. Współpraca z tego typu biurem opiera się na wprowadzaniu dokumentów księgowych do systemu, w którym są one następnie sprawdzane pod kątem ich poprawności i rozliczane. Biura rachunkowe online często jako dodatkową usługę udostępniają od razu program do księgowości, w którym możesz między innymi wystawiać faktury.

Księgowość w swojej firmie możesz również prowadzić samodzielnie. Na takie rozwiązanie decydują się przede wszystkim przedsiębiorcy, którzy dopiero rozpoczynają działalność i nie mają wielu dokumentów do rozliczania. Mimo to, prowadzenie księgowości warto powierzyć biuru rachunkowemu od samego początku. Mało dokumentacji to mała cena, a nie będziesz musiał martwić się, że nie zdążyłeś czegoś zrobić na czas. Ponadto biuro rachunkowe warto wybrać jeszcze przed zarejestrowaniem firmy - we wniosku o wpis musisz bowiem podać miejsce, w którym będzie przechowywana dokumentacja finansowa Twojej firmy. Natomiast jeżeli zdecydujesz się na samodzielne prowadzenie księgowości, pamiętaj, że dokumenty musisz przechowywać przez 5 lat.

Krok 5. Zarejestruj działalność gospodarczą

Działalność gospodarczą możesz zarejestrować - w zależności od tego, jaką formę prawną wybierzesz dla swojej szkoły językowej - w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

Rejestracja w CEIDG

Zarejestruj szkołę językową w CEIDG jeżeli zdecydowałeś się na jej prowadzenie w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub jesteś wspólnikiem spółki cywilnej. Wniosek o wpis składa się na urzędowym formularzu:

bezpośrednio do CEIDG za pomocą jej strony internetowej
osobiście w wybranym urzędzie gminy lub miasta na wniosku CEIDG-1
wysyłając listem poleconym do wybranego urzędu gminy lub miasta

Wniosek o wpis do CEIDG jest wolny od opłat i jest on jednocześnie zgłoszeniem o nadanie firmie numeru REGON, numeru NIP, płatnika składek oraz oświadczeniem o wyborze formy opodatkowania.

Rejestracja w KRS

KRS jest prowadzony przez rejonowe sądy gospodarcze. Wpisowi do rejestru przedsiębiorców podlegają spółki handlowe. Wpis dokonywany jest na wniosek złożony na urzędowym formularzu bezpośrednio w sądzie rejestrowym lub przez Internet. Wraz z wnioskiem należy złożysz szereg załączników, do których należą na przykład umowa spółki albo akt założycielki spółki. Wpis do KRS podlega opłacie.

Krok 6. Załóż firmowe konto bankowe

Gdy zarejestrowałeś już działalność gospodarczą, czas na założenie bankowego konta firmowego dla Twojej szkoły językowej. Rachunek bankowy dla firmy pomoże Ci w kontroli finansów działalności oraz przypływu i wypływu gotówki. Dzięki niemu nie pogubisz się chociażby w płatnościach Twoich przyszłych klientów, którzy coraz częściej wybierają bezgotówkową formę płatności.

Wybierając bank, w którym chcesz założyć konto firmowe dla swojej szkoły językowej, dokładnie zapoznaj się z ofertą proponowaną dla przedsiębiorców. Zwróć uwagę na koszty prowadzenia takiego rachunku w danej placówce, prowizje przy przelewach, wypłatach gotówki i tym podobne. Warto abyś obsługi konta mógł dokonywać przez Internet - ułatwi Ci to bowiem pracę, opłacanie podatków czy pracowników.

Do założenia konta bankowego dla firmy banki najczęściej wymagają przedstawienia:

zaświadczenia o wpisie do CEIDG lub odpisu z KRS
dowodu osobistego
pieczątki firmowej

Konto dla swojej firmy zazwyczaj możesz założyć dopiero po uzyskaniu wpisu do właściwego rejestru. Dlatego też po jego założeniu musisz dokonać aktualizacji wpisu przed podanie nowego konta bankowego. Musisz bowiem wpisać je we wniosku o wpis działalności gospodarczej do rejestru. Po jego zmianie masz 7 dni na złożenie wniosku aktualizacyjnego.

Ranking najtańszych i darmowych firmowych kont bankowych

W poniższym rankingu firmowych kont bankowych pod uwagę zostały wzięte przede wszystkim koszty prowadzenia konta bankowego. Jako kolejne kryterium przyjęto różne promocje i bonusy, z których można skorzystać otwierając firmowe konto bankowe. Pamiętaj jednak, że musisz wziąć pod uwagę swoje indywidualne potrzeby i specyfikę branży w jakiej prowadzisz działalność.

Bank	Koszty prowadzenia konta	Koszty utrzymania karty	Wypłaty z bankomatów krajowych	Opłata za przelewy krajowe	Bonus dodatkowe usługi	-
Nest Bank BIZNest Konto	0 zł	0 zł	0 zł	0 zł	terminal płatniczy za 0 zł oraz 100 zł w prezencie	Zobacz szczegóły
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, oragnizacja pozarządowa, spółka akcyjna
Banku PKO BP PKO Konto Firmowe	0 zł konto za darmo przez 6 mcy jeśli firma działa krócej niż 12 mcy, potem darmowe jeśli wykonasz przelew do ZUS i operacje kartą na min. 500 zł, jeśli nie to opłata 25 zł/mc	0 zł za wydanie karty debetowej w PLN, EUR i USD	0 zł za wypłaty gotówki z bankomatów PKO BP	0 zł 30 przelewów/mc, każdy kolejny 1 zł	zyskaj do 1000 zł w promocji dla firm	Zobacz szczegóły
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza oraz osoby wykonujące wolne zawody
Alior Bank iKonto Biznes	0 zł jeśli średnie saldo na koncie wyniesie min. 1000 zł, jeśli nie to opłata 15 zł	0 zł jeśli zrobisz min. 4 transakcje kartą w miesiącu, jeśli nie to opłata 8 zł	0 zł dla bankomatów Alior Bank, pozostałe bankomaty 5 pierwszych wypłat, każda następna 2 zł	0 zł	w ciągu roku można uzyskać premię do 1500 zł	Zobacz szczegóły
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza
mBank mBIZNES Standard	0 zł bezpłatne przez 2 lata, potem 9 zł (0 zł jeśli zrobisz 1 przelew do ZUS/mc)	0 zł brak opłat przez 2 lata, potem 5 zł	0 zł bezpłatnie bankomaty mBank, Santander, Planet Cash, Euronet (wypłata min. 100 zł), pozostałe bankomaty - 3%, min. 5 zł	0 zł bezpłatne przelewy przez 2 lata	mPlatforma Walutowa mNawigacja Finansowa platforma mikroFirmy.pl	Zobacz szczegóły
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacja, stowarzyszenie rejestrowe, spółdzielnia
Santander Konto Firmowe Godne Polecenia	0 zł jeśli w poprzednim miesiącu zrobiłeś przelew do ZUS na kwotę min. 200 zł, jeśli nie to opłata 25 zł	0 zł jeśli wykonasz płatności kartą min. 400 zł/mc, jeśli nie to opłata 7 zł	0 zł dla bankomatów Santander, pozostałe bankomaty - 3,5%, min. 5 zł	0 zł 15 przelewów/mc, każdy kolejny 1 zł	Bonus 900 zł zwrotu + brak opłat przez 2 lata + dodatkowe profit	Zobacz szczegóły
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacja, stowarzyszenie rejestrowe, spółdzielnia
ING Bank Śląski Konto Direct dla Firmy	0 zł jeśli w poprzednim miesiącu zrobiłeś przelew do ZUS lub US lub miałeś wpływ na konto min. 2000 zł, jeśli nie to opłata 9 zł	0 zł jeśli wykonasz płatności kartą min. 300 zł/mc, jeśli nie to opłata 7 zł	0 zł dla bankomatów ING, Planet Cash i 1 wypłata /mc w pozostałych, kolejne wypłaty 2,5 zł	0 zł jeśli w poprzednim miesiącu zrobiłeś przelew do ZUS lub US lub miałeś wpływ na konto min. 2000 zł, jeśli nie to opłata 0,90 zł	możliwość zadłużenia konta do 200 000 zł; można zyskać 100 zł za otwarcie konta	Zobacz szczegóły
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna korzystająca z uproszczonych metod księgowości, spółka jawna korzystająca z uproszczonych metod księgowości, spółka partnerska korzystająca z uproszczonych metod księgowości, wspólnota mieszkaniowa
Idea Bank Konto FIRMA TO JA	0 zł przez pierwsze 24 miesiące, później darmowe jeśli zrobisz w miesiącu przelew do ZUS lub masz umowę leasingu z Getin Leasing SA, jeśli nie to opłata 15 zł/mc	0 zł jeśli wykonasz płatności kartą min. 400 zł/mc lub zrobisz wpłatę we wpłatomacie na min. 1000 zł, jeśli nie to opłata 8 zł	0 zł dla bankomatów w oddziałach banku oraz za pierwsze 5 wypłat z pozostałych bankomatach, każda następna 2% prowizji	0 zł	"Premiowanie za bankowanie": 600 zł premii w promocji konta	Zobacz szczegóły
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza
BNP Paribas Konto Otwarte na Biznes	0 zł jeśli średnie saldo rachunku wynosi min. 3 000 zł/mc lub suma wpływów wynosi min. 20 000 zł/mc, jeśli nie to opłata 9 zł	0 zł jeśli wykonasz płatności kartą min. 700 zł/mc lub wpływy wyniosły powyżej 100 000 zł/mc, jeśli nie to opłata 7 zł dla wpływy poniżej 20 000 zł/mc, 3,50 zł dla wpływy 20 000 do 100 000 zł/mc	0 zł dla bankomatów BNP Paribas, pozostałe bankomaty 1,5% min. 5 zł	0 zł	-	Zobacz szczegóły
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, spółka akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością