Jak wypełnić przykładowy formularz biznesplanu do Urzędu Pracy?

Czym jest biznesplan?

Biznesplan to w skrócie plan na bliższą i dalszą przyszłość firmy, z ustaleniem środków i sposobów działania dla osiągnięcia założonych celów, spisywany najczęściej w formie dokumentu. Stanowi on wstępną weryfikację pomysłu, w ramach której należy przeanalizować te elementy, które będą decydować o możliwości jego zrealizowania.

Biznesplan wymagany jest często w sytuacji, gdy starasz się o pozyskanie kredytu lub dotacji na firmę. Większość przedsiębiorców tworzy go zazwyczaj w fazie planowania rozpoczęcia działalności gospodarczej lub też kiedy zamierza poszerzyć profil swojej działalności. Właściwie przygotowany biznesplan pomaga bowiem przekonać instytucję finansującą o realności i dochodowości planowanego przedsięwzięcia, a tym samym uzyskać potrzebne na ten cel środki finansowe. Dołączany jest najczęściej do wniosku o przyznanie dotacji lub kredytu, o które możesz się ubiegać w bankach, urzędach, instytucjach unijnych i w innych tego typu podmiotach finansujących.

Przygotowanie biznesplanu do Urzędu Pracy

Ten artykuł został przygotowany z myślą o osobach, którze chcą otrzymać dofinansowanie z Urzędu Pracy na założenie własnej firmy. Takie osoby muszą wiedzieć, że biznesplan nie zawsze jest elementem koniecznym do złożenia wniosku o przyznanie dotacji na podjęcie działalności, ale warto go przygotować, o może okazać się, że otrzymasz na niego dodatkoweo punkty, a co najważniejsze opracowanie biznesplanu pozwoli jeszcze raz przemysleć Twój pomysł i jego założenia finansowe. Dodatkowo dzięki poczynionym w biznesplanie założeniom możesz na bieżąco weryfikować rozwój Twojej firmy, wykorzystanie środków i realizację zaplanowanej strategii działań.

Informacje na temat dotacji z Urzędu Pracy znajdziesz w tym artykule:
- Dotacje z Urzędu Pracy na założenie firmy i rozpoczęcie działalności gospodarczej

Możesz również starać się o otrzymanie dotacji na założenie firmy z Unii Europejskiej:
- Dotacje z UE na otwarcie firmy i rozpoczęcie działalności gospodarczej

Wypełniamy przykładowy biznesplan

Uwaga!
Przedstawiony niżej formularz biznesplanu jest jedynie formularzem poglądowym. Został on przygotowany na podstawie wzorów dostępnych na stronach Urzędów.

Biznesplan może mieć różną zawartość. Nie istnieje jeden wzór biznesplanu, który byłby wszędzie akceptowany. Jego budowa zależy bowiem od tego, w jakim celu jest on tworzony (dotacja, kredyt) oraz jakie specjalne wymogi stawia adresat - w naszym przypadku Urząd Pracy.

W tej części przeprowadzimy Cię przez wszystkie etapy wypełniania formularzu biznesplanu, gdzie kolejno punkt po punkcie będziemy objaśniać i uzupełniać poszczególne pola. Pamiętaj jednak, że biznesplan to typ dokumentu, który zawsze wymaga indywidualnego podejścia, gdyż każda firma jest po prostu inna (inny obszar działania, inne kwalifikacje wnioskodawcy, inna oferta itd.).

Zaprezentowane przez nas przykłady mogą natomiast służyć jako wzór do tego, jak poprawnie formułować poszczególne treści, jak prowadzić wyliczenia i na jakich źródłach się opierać przy sporządzaniu biznesplanu.

Po więcej informacji na temat tego, jak właściwie napisać biznesplan, sięgnij do naszego artykułu:
- Jak napisać biznesplan?

Przed napisaniem biznesplanu warto przeczytać poradnik Planujesz założyć firmę - opracuj model biznesowy, a w nim:
- Dokładnie przeanalizuj Twój pomysł na biznes
- Zbadaj rynek docelowy, konkurencję oraz określ cenę i kanały dystrybucji
- Szczegółowo oszacuj przychody i wydatki planowanej firmy
- Zaplanuj jak chcesz by Twoja firma była postrzegana
- Wybierz efektywną reklamę - czyli jak, gdzie i kiedy reklamować firmę
- Określ siedzibę Twojej firmy oraz jej optymalną lokalizację

1. Informacje o firmie i wnioskodawcy

Pierwsza część biznesplanu powinna zawierać podstawowe informacje o firmie i wnioskodawcy.

1.1. Dane przedsiębiorstwa

W tej części należy podać pełną nazwę przedsiębiorstwa, adres siedziby firmy oraz swoje dane adresowe i kontaktowe.

1.2. Życiorys zawodowy wnioskodawcy

Pozycja przedsiębiorstwa często zależy od kwalifikacji osób, które je prowadzą. W tej części należy opisać zdobyte wykształcenie, odbyte kursy, dotychczasowe doświadczenie zawodowe i wszelkie posiadane umiejętności przydatne do realizacji przedsięwzięcia.

2. Charakterystyka przedsięwzięcia

Kolejną częścią formularzu jest charakterystyka planowanego przedsięwzięcia. Ma ona stanowić swego rodzaju wprowadzenie do biznesplanu.

2.1. Opis planowanego przedsiębiorstwa

W tym miejscu należy poinformować dlaczego podjęta została decyzja odnośnie planowanej działalności gospodarczej. Należy określić też przedmiot, formę organizacyjno-prawną, formę rozliczeń z urzędem skarbowym, źródła finansowania, wielkość wkładu własnego oraz opisać planowane przedsięwzięcie.

3. Plan marketingowy

Działania marketingowe i sprzedaż produktów są jednymi z najistotniejszych elementów powodzenia całego przedsięwzięcia. Plan marketingowy powinien obejmować opis oferowanego produktu/usługi, charakterystykę rynku docelowego oraz konkurencji, opis kanałów dystrybucji, promocji i polityki cenowej, a także określenie wielkość sprzedaży i przewidywanych przychodów.

O tym jak napisać plan marketigowy znajdziesz w artykule:
- Jak napisać plan marketingowy?

Warto przeczytać również artykuły:
- Jak stworzyć dobry model biznesowy korzystając z modelu biznesowego Canvas?
- Analiza strategiczna SWOT/TOWS dla firmy

3.1. Opis produktu/usługi

Ta część biznesplanu ma na celu szczegółowe przedstawienie oferowanego produktu/usługi. Powinny w niej znaleźć się następujące informacje: opis produktu lub usługi, opis technologii, porównanie technologii na tle konkurencji, przewaga konkurencyjna, wartość dla klienta, posiadane prawa autorskie i patenty, plany związane z unowocześnianiem produktu, przepisy związane z używaniem produktu, faza cyklu życia produktu.

3.2. Charakterystyka rynku

Ten fragment biznesplanu ma na celu przedstawienie otoczenia w jakim działać będzie firma. Należy tu scharakteryzować rynek, na którym przedsiębiorstwo będzie funkcjonowało. W tej części powinny być zawarte wszystkie najistotniejsze aspekty analizy rynku, w tym informacje dotyczące branży i panujących w niej tendencji.

3.3. Konkurencja na rynku

Bliższe poznanie przedsiębiorstw konkurencyjnych lepiej przygotuje do prowadzenia działalności. W tej części należy wskazać głównych konkurentów na rynku i zastanowić się, jaka będzie ich reakcja na uruchomienie nowego przedsięwzięcia oraz wprowadzenie Twojego produktu/usługi na rynek.

3.4. Dystrybucja i promocja

W tej części biznesplanu należy wykazać w jaki sposób przedsiębiorstwo planuje dotrzeć do klientów i zarabiać. Ten fragment powinien przekonać czytającego, że przyszły przedsiębiorca jest świadomy co, komu i w jaki sposób będzie sprzedawać, a także z jakich form promocji korzystać. Należy przy tym pamiętać, że istnieją różne metody promowania dóbr i usług, a część z nich może nie być odpowiednia dla proponowanego produktu/usługi.

3.5. Cena

W tej części należy opisać zaplanowaną politykę cenową, biorąc pod uwagę, że wielkość obrotu będzie od niej uzależniona. Powinien tutaj znaleźć się opis metod kształtowania ceny, planowanych zmian ceny w ciągu analizowanego okresu. Należy tu uwzględnić koszt jednostkowy produktu/usługi, cenę u konkurencji oraz rabaty.

3.6. Prognoza sprzedaży

Tutaj należy oszacować przewidywaną wielkość sprzedaży. Przedstawione dane pozwolą dokonać oceny spodziewanego sukcesu.

3.7. Prognoza przychodów

W tym miejscu należy określić przewidywane przychody ze sprzedaży podstawowych produktów/usług. Miara ta pozwoli dokonać oceny spodziewanego sukcesu.

4. Plan inwestycyjny

Opracowanie planu inwestycyjnego wraz z prognozą przyszłej sprzedaży i kosztów jej uzyskania, stanowi podstawę do podjęcia decyzji o uruchomieniu działalności. W tym miejscu należy zawrzeć informacje o wyposażeniu, własności środków produkcji i planach rozwojowych.

4.1. Opis planowanej inwestycji

W tej części należy przedstawić zakres planowanej inwestycji (np. zakup maszyn, urządzeń, przyrządów biurowych, itp.).

4.2. Aktualne zdolności wytwórcze

Aby posiadać ofertę produktów lub usług, niezbędne są środki produkcji, np. maszyny, urządzenia, zaplecze materiałowe oraz pomieszczenia. Na tym etapie należy wymienić aktualny zakres dostępu do takich środków.

5. Plan finansowy

Opis sytuacji ekonomiczno-finansowej jest obok analizy rynku najważniejszą częścią biznesplanu. Należy w nim zawrzeć przychody i koszty związane z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej oraz określić jej sytuację finansową z zaznaczeniem planów dotyczących kształtowania się firmy w czasie. Odpowiednio przygotowany plan finansowy da Ci pogląd, czy Twoje nakłady się zwrócą i wstępnie zasygnalizuje, czy taki biznes będzie opłacalny.

Więcej na temat sporządzania planu finansowego znajdziesz w artykule:
- Jak sporządzić plan finansowy?

a w nim:
- Rachunek zysków i strat
- Bilans
- Rachunek przepływów pieniężnych (ang. cach flow)

5.1. Uproszczony bilans

Bilans przedstawia stan posiadania przedsiębiorstwa (majątek firmy), a więc aktywa (aktualnie posiadane zasoby) i pasywa (źródła finansowania). Do aktywów zalicza się m.in. środki pieniężne, urządzenia, maszyny i lokale. Pasywa to z kolei kapitał własny, czyli zainwestowane pieniądze i zobowiązania, np. kredyty, pożyczki, zobowiązania dla dostawców.

Oto przykładowo wypełniony bilans:

5.2. Rachunek zysków i strat

Zawiera przewidywane w założonym czasie dochody i wydatki. Po stronie przychodów należy uwzględnić wpływy ze sprzedaży towarów i usług, natomiast po stronie wydatków - środki pieniężne, które będą wypływać z firmy. Wydatki będą związane z zakupem wyposażenia, maszyn, materiałów do produkcji, wypłatą wynagrodzeń, zapłatą podatków, składek ubezpieczeniowych, czynszów, spłatą kredytów itp. Rachunek ten dostarcza informacji o wysokości dochodu przedsiębiorstwa, dlatego też należy przedstawić w nim rzetelne dane.

Oto przykładowo sporządzony rachunek zysków i strat:

6. Podsumowanie

Podsumowanie jest nieobowiązkową, lecz niekiedy wymaganą częścią biznesplanu. Nie może być ono zbyt obszerne - powinno zawierać informację na temat atrakcyjności i realności planowanego przedsięwzięcia. Podsumowanie jest takim miejscem, w którym należy przekonać potencjalnego inwestora do proponowanego przedsięwzięcia.

Oto przykładowa treść podsumowania:

7. Harmonogram wydatków

Harmonogram wydatków stanowi dodatkową, odrębną część biznesplanu. Należy w nim podać wszystkie wydatki kwalifikowane związane z realizacją inwestycji dla kolejnych miesięcy realizacji projektu.

Oto przykładowy wzór takiego harmonogramu:

O tym jak praktycznie, krok po kroku, wygląda założnie firmy w Polsce dowiesz się z poradnika: Jak założyć własną firmę - zakładanie działalności gospodarczej krok po kroku.
- Wybierz formę prawną działalności gospodarczej
- Wybierz formę opodatkowania firmy
- Zakładasz własną firmę - wybierz kody PKD
- Wybierz dobre biuro rachunkowe
- Zarejestruj firmę - wypełnij wniosek CEIDG-1
- Załóż konto bankowe i wyrób pieczątkę firmową

Gotowe biznesplany

Planujesz założyć firmę?
Kup przykładowy biznesplan!

Cena już od: 29 zł

Zobacz listę biznesplanów  ›

lub

Zleć napisanie wniosku do  Urzędu Pracy  ›

Zobacz także artykuły podobne:

Jak założyć firmę taksówkową?

Jak założyć firmę zarządzającą nieruchomościami?

Jak znaleźć i wybrać odpowiednią dla siebie franczyzę

O czym warto pamiętać zakładając własną firmę