Jak założyć warsztat samochodowy?

Ostatnia aktualizacja: 2019-08-26 | Średni czas czytania: 07:27

W artykule znajdziesz:

Działalność gospodarcza to coraz chętniej wybierana forma zarabiania pieniędzy. Interesujesz się mechaniką pojazdów samochodowych i chcesz założyć własny warsztat samochodowy? Dowiesz się jak to zrobić czytając dalej ten artykuł.

Czym zajmuje się warsztat samochodowy?

Warsztat samochodowy przede wszystkim świadczy usługi związane z naprawą, konserwacją i przebudową pojazdów samochodowych. Oprócz tego w warsztacie samochodowym wykonywane są najczęściej takie usługi jak:

naprawy mechaniczne, elektryczne i elektronicznych systemów wtryskowych,
przeglądy,
naprawy nadwozia i części,
mycie i polerowanie,
lakierowanie i malowanie oraz zabiegi antykorozyjne,
naprawy szyb,
naprawy siedzeń samochodowych,
naprawy opon,
instalowanie części i akcesoriów niebędących częścią produkcji pojazdu.

Do prowadzenia warsztatu samochodowego nie potrzebujesz licencji, zezwoleń ani koncesji. Będziesz jednak potrzebował do tego odpowiednich pomieszczeń, maszyn i narzędzi. Infrastruktura techniczna może znajdować się blisko budynków mieszkalnych, ale nie powinna ona wpływać na środowisko naturalne. Niewykluczone również, że będziesz musiał dostosować budynek do jego potrzeb, a także uzyskać certyfikaty dla wykorzystywanych w warsztacie maszyn i urządzeń.

Wykorzystywanie urządzeń podlegających dozorowi technicznemu

Niektóre usługi naprawy pojazdów samochodowych wymagają wykorzystywania urządzeń technicznych, takich jak: podnośniki ciśnieniowe, dźwigniki, wciągniki, suwnice, żurawie. Wówczas będziesz potrzebował zezwolenia na eksploatację urządzenia objętego dozorem technicznym.

Wniosek o wydanie zezwolenia na wykorzystywania określonych urządzeń technicznych możesz złożyć w dowolnym momencie w oddziale Urzędu Dozoru Technicznego.

Dokumenty, które należy dostarczyć to:

wniosek o przeprowadzenie badania technicznego urządzenia podlegającego dozorowi technicznemu,
dokumentację techniczną urządzenia,
wykaz urządzeń,
pismo od zarządcy.

Przed wydaniem zezwolenia, inspektor dozoru technicznego wykona w Twojej obecności (lub osoby przez Ciebie upoważnionej) czynności dozoru technicznego - chodzi przede wszystkim o badanie stanu urządzenia, jego wyposażenia i oznakowania oraz przeprowadzi próby techniczne przed uruchomieniem urządzenia, a także w warunkach jego pracy. Po badaniu z wynikiem pozytywnym Urząd wyda Ci decyzję zezwalającą na eksploatację i ustali formę dozoru technicznego.

Dowiedz się więcej i przeczytaj nasze poradniki:
- Plusy i minusy, czyli z czym wiąże się rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej
- Planujesz założyć firmę - opracuj model biznesowy
- Jak założyć własną firmę - zakładanie działalności gospodarczej krok po kroku
- Kreowanie wizerunku firmy, czyli jak zbudować pozytywny wizerunek własnej marki?

Jak założyć warsztat samochodowy w 6 krokach?

Chcesz założyć własny warsztat samochodowy, ale obawiasz się formalności? Przedstawiamy 6 kroków jakie należy podjąć, żeby założyć warsztat samochodowy.

Krok 1. Wybierz formę prowadzenia działalności gospodarczej

Warsztat samochodowy możesz prowadzić w formie zarobkowej działalności nierejestrowej albo w formie zarejestrowanej działalności gospodarczej - z wyłączeniem spółki partnerskiej.

Działalność nierejestrowana

Działalność nierejestrowaną możesz prowadzić wówczas, gdy po raz pierwszy chcesz prowadzić swój biznes albo gdy nie prowadzisz działalności gospodarczej przez ostatnie 60 miesięcy. Ponadto działalność nierejestrowa jest tylko dla tych osób, które z planowanej działalności nie przekroczą w żadnym miesiącu 50% wynagrodzenia minimalnego za pracę. Na przykład w roku 2019 r. przychody nie mogą więc przekroczyć 1 125 zł miesięcznie.

Działalność nierejestrowaną mogą również prowadzić te osoby, które wyrejestrowały swoją firmę przed 30 kwietnia 2017 r. W takim przypadku nie trzeba czekać 5 lat.

Jeżeli zdecydujesz się na prowadzenie warsztatu samochodowego w formie działalności nierejestrowanej, nie będziesz musiał:

rejestrować swojej działalności,
płacić składek ZUS,
rejestrować się w urzędzie skarbowym - nie będziesz posiadał również numeru NIP i REGON,
płacić zaliczek na podatek,
prowadzić księgowości, a jedynie uproszczoną ewidencję sprzedaży w celu udowodnienia, że faktycznie nie przekraczasz miesięcznych przychodów.

Firma zarejestrowana

Swój warsztat samochodowy możesz zarejestrować w jednej z następujących form prawnych:

Jednoosobowa działalność gospodarcza - jest to najprostsza forma prowadzenia firmy. Przedsiębiorca prowadzący taką działalność odpowiada za jej zobowiązania całym swoim majątkiem. Dotyczy to również małżonka przedsiębiorcy z wyłączeniem jego majątku osobistego. Jako przedsiębiorca reprezentujesz swoją firmę. Tylko Ty możesz zawierać umowy, wpłacać zaliczki na podatek i składać deklaracje oraz rozliczać się z ZUS-em. Możesz oczywiście powierzyć te zadania innym osobom w drodze pełnomocnictwa, ale pamiętaj, że i tak będą to działania mające wpływ na Twój osobisty majątek.
Zobacz także:
- Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą przez internet?
- Kiedy warto, a kiedy nie warto założyć jednoosobową działalność gospodarczą?
- Jak generować koszty w firmie jednoosobowej?
- Dziedziczenie jednoosobowej działalności gospodarczej
Spółka cywilna - to według definicji przedsięwzięcie dwóch lub więcej przedsiębiorców, którzy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczej przez działanie w sposób oznaczony, w szczególności przez wniesienie wkładów. Ze względu na to, że spółka cywilna nie ma osobowości prawnej, wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem solidarnie. Do założenia spółki konieczne jest zawarcie umowy spółki cywilnej, ale nie trzeba do tego kapitału początkowego.
Spółka jawna - tworzona jest przez co najmniej dwie osoby. Wspólnicy odpowiadają za jej zobowiązania całym swoim majątkiem solidarnie z pozostałymi wspólnikami oraz ze spółką.
Spółka komandytowa - tworzą ją co najmniej dwie osoby, z których jedna musi być komplementariuszem, a druga komandytariuszem. Komplementariusz odpowiada za zobowiązania spółki tak jak wspólnik spółki jawnej. Z kolei komandytariusz odpowiada do wysokości sumy komandytowej.
Spółka komandytowo-akcyjna - mogą ją utworzyć co najmniej dwie osoby, z których jedna musi być komplementariuszem, a drugi akcjonariuszem. Komplementariusz odpowiada za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem solidarnie z innymi komplementariuszami i solidarnie ze spółką. Akcjonariusze nie ponoszą odpowiedzialności, bowiem ryzykuje on składnikami majątkowymi wnoszonymi do spółki.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - jest to najpopularniejsza spółka handlowa w Polsce. Z chwilą wpisu do rejestru zyskuje ona osobowość prawną. Spółka samodzielnie odpowiada za swoje zobowiązania, dzięki czemu nie odpowiadają za nie wspólnicy. Spółka z o.o. może być również jednoosobowa. Do założenia spółki konieczny jest kapitał zakładowy w wysokości co najmniej 5 000 zł.
Zobacz także:
- Jak założyć spółkę z o.o. przez internet?
- Kiedy warto, a kiedy nie warto zakładać spółki z o.o.?
Spółka akcyjna - jest to forma działalności dedykowana firmom, które planują wejście na giełdę. Spółka ma osobowość prawną i odpowiada za swoje zobowiązania własnym majątkiem. Odpowiedzialności nie ponoszą akcjonariusze. Do założenia spółki konieczny jest kapitał zakładowy w wysokości 100 000 zł.

Krok 2. Wybierz formę opodatkowania swojej firmy

Jeśli wybrałeś już formę, w jakiej będziesz prowadził swój warsztat samochodowy czas na wybór formy opodatkowania działalności gospodarczej. Działalność gospodarcza przede wszystkim podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym.

Decydując się na prowadzenie warsztatu samochodowego w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki cywilnej albo osobowej spółki handlowej masz prawo wybrać formę opodatkowania swoich dochodów spośród następujących form:

podatek dochodowy od osób fizycznych rozliczanych na zasadach ogólnych - osiągane dochody z działalności możesz skumulować z innymi osiąganymi dochodami osiągniętymi w ciągu roku. W tej formie stosowane są dwa progi podatkowe - 17% i 32%, których stosowanie zależy od wysokości osiągniętych dochodów. Pierwszą stawkę możesz zastosować, jeśli dochody nie przekroczą kwoty pierwszego progu podatkowego - 85 528 zł. Natomiast jeśli dochody będą wyższe, to będziesz musiał zapłacić podatek od nadwyżki w wysokości 32%. Rozliczając dochody na zasadach ogólnych możesz zastosować liczne ulgi i zwolnienia podatkowe.
podatek liniowy - odznacza się stałą stawką podatkową w wysokości 19% (stan na 2020 r.), która jest niezależna od wysokości osiąganych dochodów. Tą formę możesz zastosować tylko jeśli nie osiągasz innych dochodów z poza prowadzonej przez siebie działalności. Stosowanie podatku liniowego oznacza również rezygnację z większości ulg podatkowych.
ryczałt od przychodów ewidencjonowanych - jest to uproszczona forma opodatkowania. Mogą z niej skorzystać tylko Ci przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność wymienioną w ustawie. Warsztat samochodowy należy do kategorii działalności, do których można zastosować tę formę opodatkowania. Stosowana w tym przypadku stawka wynosi 8,5%.
karta podatkowa - jest to najprostsza forma opodatkowana działalności. Można ją zastosować, jeśli działalność jest niewielkich rozmiarów. Stawki określone są na rok z góry przez naczelnika urzędu skarbowego.

Jeśli zdecydujesz się na prowadzenie warsztatu samochodowego w formie handlowej spółki kapitałowej, dodatkowo będziesz musiał rozliczać podatek CIT, czyli podatek dochodowy od osób prawnych, którym jako osoba prawna jest opodatkowana spółka.

Krok 3. Opisz swoją działalność kodami PKD

Kody PKD służą klasyfikacji podmiotów gospodarczych dla potrzeb jednostek gospodarki narodowej (REGON). Kody opisują Twoją działalność gospodarczą. Warto przygotować je wcześniej z uwagi na to, że będą Ci one potrzebne na etapie rejestracji działalności gospodarczej.

Dla warsztatu samochodowego wybierz następujące numery PKD:

Sekcja	Dział	Grupa	Klasa	Symbol PKD	Opis kodu
G	45	45.2	45.20	PKD 45.20.Z	Konserwacja i naprawa pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli
G	45	45.3	45.32	PKD 45.32.Z	Sprzedaż detaliczna części i akcesoriów do pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli
G	45	45.4	45.40	PKD 45.40.Z	Sprzedaż hurtowa i detaliczna motocykli, ich naprawa i konserwacja oraz sprzedaż hurtowa i detaliczna części i akcesoriów do nich

Wybierając kody PKD, zacznij od tych, które opisują działalność przeważającą w Twoim warsztacie samochodowym.

Kod PKD może być również przydatny w staraniu się o dofinansowanie, ponieważ czasami umowy o dofinansowanie precyzują do jakiej działalności mogą być wykorzystane przekazywane środki, a że działalności te najczęściej określane są za pomocą kodów PKD, to warto wiedzieć, w jakie kody wpisuje się Twoja działalność.

Krok 4. Wybierz biuro rachunkowe i zakup program księgowy

Księgowość w swoim warsztacie samochodowym możesz oczywiście prowadzić samodzielnie. Jeżeli jednak nie czujesz się na siłach aby zająć się finansami swojej firmy, warto rozważyć podjęcie współpracy z księgową lub biurem rachunkowym. W takim przypadku decyzję warto podjąć jeszcze przed zarejestrowaniem działalności gospodarczej, ponieważ we wniosku o rejestrację należy podać miejsce, gdzie będzie przechowywana dokumentacja finansowa Twojej firmy.

Współpraca z biurem rachunkowym może odbywać się w sposób tradycyjny. Polega to na tym, że określonego dnia miesiąca przekazujesz dokumenty do biura, które sporządza za Ciebie odpowiednią dokumentację księgową, po czym informuje Cię o wysokości podatków do zapłaty. Biuro w Twoim imieniu składa deklaracje VAT, sporządza i przechowuje dokumentację oraz reprezentuje Cię w przypadku kontroli podatkowej.

Alternatywą dla tradycyjnego biura rachunkowego jest internetowe biuro rachunkowe, z którym współpraca polega na wprowadzaniu do systemu dokumentów sprzedażowych, których poprawność sprawdza biuro rachunkowe online. Obecnie internetowe biura rachunkowe są coraz częściej wybieraną formą prowadzenia księgowości w firmie z uwagi na niższe koszty z tym związane, z oferowanymi ubezpieczeniami OC oraz gwarancją stabilności i niezawodności działania oraz dostępu do dokumentów w każdej chwili.

Zatrudnienie księgowego to również rozwiązanie dla tych przedsiębiorców, którzy nie chcą samodzielnie prowadzić księgowości. Warto jednak pamiętać, że jest to rozwiązanie dużo bardziej kosztowne. Księgowa w firmie to zaleta w firmach, które są duże i mają wiele dokumentów do rozliczania. Poza tym jest to rozwiązanie korzystne, jeśli chcesz prowadzić swój warsztat samochodowy w formie spółki kapitałowej, która zobowiązana jest do prowadzenia pełnej księgowości.

Program do faktur - porównanie internetowych programów księgowych

W ramach programów do wystawiania faktur masz dwie możliwości: albo wybierzesz program, który zainstalujesz lokalnie na Twoim komputerze, albo program który działa online (w chmurze). Ze względu na to, że to drugie rozwiązanie bardzo szybko rośnie na popularności poniżej znajdziesz funkcje, jakie oferuje kilka najpopularniejszych na rynku systemów do wystawiania faktur online. Poniższe porównanie ofert powinno pomóc Ci w podjęciu decyzji jaki program do fakturowania wybrać.

Praktycznie każdy program do wystawiania faktur online ma w ofercie darmowy okres testowy. W zależności od programu może to być 14, 30 dni lub nawet kilka miesięcy. Tak więc warto założyć konto w kilku aplikacjach i porównać ich funkcjonalności. Dzięki temu możesz wybrać program, który najbardziej będzie pasował do Twoich potrzeb.

Program	Cena	Dane kontrahenta	Limit wystawiania faktur	Możliwość edycji faktur	Możliwość wystawiania różnych dokumentów sprzedażowych	Przejrzysty interfejs	Aplikacja mobilna	Integracja z innymi programami	Wsparcie w obsłudze	Waluta i języki	Indywidualizm	Wysyłanie faktur	www
FakturaXL	0 zł - 10 faktur/mc	Dane kontrahenta pobierane z bazy GUS-u przez nr NIP, REGON, KRS. Weryfikacja kontrahenta w wykazie Podatników VAT (Biała Księga) oraz weryfikacja numeru konta na Białej Liście Podatników MF.	Fakturowanie do 10 faktur w miesiącu bezpłatnie lub bez limitu w abonamencie	Możliwość poprawiania wszystkich danych na fakturze	Przejrzysty i bardzo intuicyjny	Tak	Brak - system działa online, automatycznie rozpoznaje urządzenia mobilne i dostosowuje interfejs	Posiada open API, integracja z systemami płatności PayU, Przelewy24, PayPal	Bezpłatna pomoc z zespołem wsparcia 24/7 przez e-mail i chat oraz infolinia: pn-pt od 10 do 17	Możliwość wystawiania faktur w dowolnej walucie i dwuwalutowych. Faktury w 7 wersjach językowych i dwujęzyczne. Interfejs programu również w języku angielskim.	Możliwość wybrania szablonu faktury, dostosowania kolorystyki, umieszczenia własnego logo i dodatkowego elementu graficznego na dole szablonu (np. pieczęć)	Bezzałącznikowy i załącznikowy system wysyłania faktur do kontrahenta na e-mail lub smsem! bezpośrednio z programu. Również automatycznie dla faktur cyklicznych.	fakturaxl.pl
Uwaga - specjalna oferta dla czytelników 6krokow.pl! Podczas zakładania konta w platformie FakturaXL podaj kod "6krokow", otrzymasz wówczas jednorazowy rabat w wysokości 30%.
Faktura.pl	0 zł, wersja premium do 13 zł/mc	Dane kontrahenta pobierane z listy kontrahentów oraz z bazy GUS-u przez nr NIP, REGON, KRS.	3 dokumenty przychodowe w pakiecie bezpłatnym na zawsze, w wersji premium bez ograniczeń	Edycja danych bez ograniczeń	Tak	Tak - wystawienie trwa nawet 30 sekund	Brak - system działa online, automatycznie rozpoznaje urządzenia mobilne i dostosowuje interfejs	Płatność on-line we wspołpracy z Blue Media, brak open API. Integracja z faktoringiem i windykacją	Bezpłatna pomoc z zespołem wsparcia poprzez e-mail oraz infolinię: pn-pt: 9.00-17.00	Możliwość wystawiania faktur w dowolnej walucie. Faktury w 1 wersji językowej. Interfejs programu wyłącznie PL.	Możliwość utworzenia nowego schematu numeracji, opcje dokumentu zapisywane jako szablony, dzięki czemu wystawianie trwa kilka chwil. Można wstawić własne logo oraz stopkę.	Wysyłka dokumentów w formie emaila (załącznik). Klient widzi w systemie czy udało się dostarczyć e-mail do kontrahenta oraz ma możliwość wysyłki do kontrahentów SMSów.	faktura.pl
iFirma	0 zł do 10 faktur/mc	Dane kontrahenta pobierane są z bazy GUS-u przez nr NIP	Fakturowanie do 10 faktur w miesiącu bezpłatnie lub bez limitu z abonamentem	Możliwość poprawiania danych	Tak	Rozbudowany interfejs, dużo zbędnych elementów	Dostępna w systemie iOS i Android	Integracja z bankowością online	Możliwość kontaktu z zespołem księgowym telefonicznie, e-mail, czat	Możliwość wystawiania faktur w obcej walucie	Możliwość umieszczenia własnego logo	Droga elektroniczna lub zlecenie wysyłki tradycyjnej	iFirma.pl
Fakturownia	Abonament od 0 zł do 3 faktur/mc	Dane kontrahenta pobierane są z listy kontrahentów oraz bazy GUS-u przez nr NIP, REGON, KRS	Faktury nielimitowane	Możliwość poprawiania danych	Tak	System dosyć prosty w obsłudze	Dostępna w systemie iOS i Android	Integracja z systemami płatności automatycznych tj. PayU, PayPal, dotPay, przelewy24, bankowością online i sklepami internetowymi; posiada open API	Możliwość bezpłatnego kontaktu z zespołem wsparcia: telefonicznie, e-mail, czat	Możliwość wystawiania faktur w w około 30 językach	Możliwość wybrania szablonu faktury (7 dostępnych) lub stworzenia własnego szablonu oraz umieszczenia własnego logo	Droga elektroniczna	fakturownia.pl
inFakt	Abonament od 0 zł do 12 zł/mc	Dane pobierane z listy klientów i wyszukiwanie nowych przez nr NIP	Faktury nielimitowane	Ograniczenia w edytowaniu wydrukowanych faktur	Tak	Intuicyjna, daje możliwość szybkiej obsługi	Dostępna w systemie Android	Integracja tylko z wewnętrznymi systemami	Kontakt z zespołem księgowym i technicznym przez 7 dni w tygodniu od godziny 7 do 22	Możliwość wystawiania faktur w obcej walucie w języku angielskim, polskim lub dwujęzycznym	Możliwość umieszczenia własnego logo	Droga elektroniczna	inFakt.pl
Uwaga - specjalna oferta dla czytelników 6krokow.pl! Podczas zakładania konta w platformie inFakt otrzymasz 10% rabatu na pierwszą płatność za jedną z usług inFakt.
COMARCH ERP XT	od 11 zł/mc za moduł Faktury do 36 zł/mc z obsługą Księgowości i Magazynu	Dane kontrahenta pobierane z bazy GUS-u przez nr NIP. Weryfikacja kontrahenta w wykazie Podatników VAT (Biała Księga)	Brak limitu w abonamencie, 10 faktur (lub dokumentów księgowych) w wersji testowej	Bez ograniczenia, dostępny graficzny edytor wydruków	Możliwość wystawiania różnych faktur i dokumentów sprzedażowych	Przejrzysty i bardzo intuicyjny	Tak - iOS oraz Android	Integracja z systemami bankowymi: poprzez wymianę plików i mechanizmy Webservice. Integracja z aplikacją mobilną do obsługi klientów detalicznych (POS) oraz narzędziem analitycznym BI POINT i mechanizmem do rozpoznawania faktur kosztowych (OCR)	Bezpłatna Asysta telefoniczna i mailowa w dni powszednie od 8:00 do 18:00 i w soboty od 9:00 do 14:00	Możliwość wystawiania faktur w innych walutach. Interfejs programu w języku: angielskim, francuskim i niemieckim	Pełna modyfikacja szablonów wydruków (wraz z możliwością wstawiania logo na wydruki) oraz możliwość edycji skrótów na pulpicie aplikacji	Możliwość automatycznej wysyłki faktur drogą mailową	erpxt.pl
Chmura Faktur	0 zł	Dane kontrahenta pobierane są z bazy GUS-u przez nr NIP	Faktury nielimitowane	Ograniczenia w edytowaniu odebranych faktur	Tak	Interfejs przejrzysty, w miarę intuicyjny	W przygotowaniu	W przygotowaniu integracja z bankowością online Idea Cloud	Możliwość skorzystania ze wsparcia technicznego serwisu	Możliwość wystawiania faktur w złotych w języku polskim	Możliwość umieszczenia własnego logo	Bezzałącznikowy system wysyłania faktur do kontrahenta i ksiegowej	chmurafaktur.pl

Krok 5. Zarejestruj swoją firmę

Jeżeli zdecydowałeś się na zarejestrowanie swojego warsztatu samochodowego w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, musisz zarejestrować ją w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wniosek do CEIDG możesz złożyć bezpośrednio drogą elektroniczną albo za pośrednictwem urzędu miasta lub gminy, który wprowadzi wniosek w Twoim imieniu do systemu.

Wniosek o wpis do CEIDG możesz więc złożyć na jeden z następujących sposobów:

wypełnij wniosek CEIDG-1 online bez wychodzenia z domu - wystarczy zarejestrować się na stronie internetowej CEIDG, wypełnić formularz i podpisać go elektronicznie za pomocą bankowości internetowej. Profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym.
Wypełnij wniosek online i złóż w urzędzie - wniosek bez rejestracji możesz wypełnić na stronie CEIDG. Zapamiętaj kod wniosku i udaj się do urzędu w celu podpisania wniosku. Wniosek wprowadzi do systemu urzędnik.
Załóż firmę przez telefon - skontaktuj się z infolinią Centrum Pomocy. Wspólnie z konsultantem wypełnisz wniosek, a po rozmowie otrzymasz SMS z kodem wniosku. Udaj się z nim do urzędu w celu podpisania wniosku.
Złóż wniosek osobiście - w urzędzie możesz pobrać odpowiedni formularz, który należy wypełnić. Możesz przygotować go wcześniej - wystarczy wydrukować go ze strony internetowej CEIDG.
Wyślij wniosek do urzędu listem poleconym - wypełnij wniosek i podpisz go. W tym przypadku Twój podpis musi być poświadczony przez notariusza.

Do uzyskania wpisu w CEIDG potrzebujesz ponadto:

oświadczenia o braku zakazu prowadzenia działalności gospodarczej,
oświadczenia o braku zakazu wykonywaniu zawodu, którego wykonywanie podlega wpisowi do CEIDG.

Oświadczenia te są elementem wniosku o wpis do CEIDG.

Wniosek o wpis do CEIDG jest równocześnie wnioskiem o nadanie numeru REGON i numeru NIP. Dzięki formule „jednego okienka” nie musisz każdej z tych spraw załatwiać oddzielnie w innych urzędach.

Natomiast jeżeli zdecydujesz się na prowadzenie spółki handlowej - jawnej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjnej - swoją firmę musisz zarejestrować ją w KRS.

Wniosek o wpis do KRS składa się na urzędowym formularzu, którego rodzaj jest uzależniony od formy prowadzonej działalności. Chodzi o to, że rejestracja spółki jawnej odbywa się na innym formularzu niż spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Wniosek możesz złożyć w tradycyjnej papierowej formie albo za pośrednictwem Internetu z użyciem podpisu elektronicznego albo Profilu Zaufanego. Wniosek musisz koniecznie opłacić przy składaniu formularza. Opłaca się wpis oraz jego ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, jeżeli podlega on ogłoszeniu.

Krok 6. Załóż firmowe konto bankowe

Gdy dopełnisz już formalności związanych z rejestracją firmy, czas na założenie firmowego konta bankowego. Nie ma przeszkód, abyś rozliczeń finansowych ze swojego warsztatu samochodowego dokonywał ze swojego prywatnego konta, jednak pieniądze z firmy i inne prywatne pieniądze warto rozdzielić.

Konto bankowe dla firmy jest obowiązkowe, gdy chcesz dokonywać transakcji z innymi przedsiębiorcami na kwotę co najmniej równowartości 15 000 euro bez względu na to, na ile płatności transakcja ta będzie podzielona.

Większkość banków przy zakładaniu firmowego konta bankowego wymaga dostarczenia:

zaświadczenia o wpisie do CEIDG,
Twojego dowodu osobistego,
pieczątkę firmową.

W przypadku spółek handlowych konieczne będzie dostarczenie aktu zawiązania spółki oraz zaświadczenia o nadaniu numeru REGON oraz odpisu KRS.

Bank może również wymagać złożenia podpisów wszystkich wzorów podpisów osób, które będą dysponować kontem. Dotyczyć to będzie w szczególności spółek, gdy jedną firmą zarządza kilka osób.

Fakt powstania firmowego rachunku bankowego musi zostać odnotowany w rejestrze. Jeżeli konto zakładasz po zarejestrowaniu firmy, konieczne jest złożenie formularza aktualizacyjnego do rejestru. Z tego względu warto starać się o założenie firmowego konta bankowego jeszcze przed rejestracją firmy, ponieważ nie będziesz musiał aktualizować danych. Nie zawsze jednak jest to proste, ponieważ założenie typowo firmowego rachunku w banku wymaga podania danych samej firmy, która przed rejestracją jeszcze nie istnieje.

Ranking najtańszych i darmowych firmowych kont bankowych

W poniższym rankingu firmowych kont bankowych pod uwagę zostały wzięte przede wszystkim koszty prowadzenia konta bankowego. Jako kolejne kryterium przyjęto różne promocje i bonusy, z których można skorzystać otwierając firmowe konto bankowe. Pamiętaj jednak, że musisz wziąć pod uwagę swoje indywidualne potrzeby i specyfikę branży w jakiej prowadzisz działalność.

Bank	Koszty prowadzenia konta	Koszty utrzymania karty	Wypłaty z bankomatów krajowych	Opłata za przelewy krajowe	Bonus dodatkowe usługi	-
Santander Konto Firmowe Godne Polecenia	0 zł darmowe przez 24 mc-e, potem darmowe jeśli w poprzednim miesiącu zrobiłeś przelew do ZUS na kwotę min. 200 zł, jeśli nie to opłata 25 zł	0 zł darmowe przez 24 mc-e, potem jeśli wykonasz płatności kartą min. 400 zł/mc, jeśli nie to opłata 7 zł	0 zł dla bankomatów Santander, pozostałe bankomaty - 3,5%, min. 5 zł	0 zł darmowe przez 24 mc-e, potem 15 przelewów/mc, każdy kolejny 1 zł	Bonus 1050 zł dla przedsiębiorców: 150 zł za Konto Firmowe Godne Polecenia i nawet 900 zł za aktywność	Sprawdź ›
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacja, stowarzyszenie rejestrowe, spółdzielnia
Nest Bank BIZNest Konto	0 zł	0 zł	0 zł	0 zł	w promocji do 600 zł dla Twojej firmy + terminal za 0 zł	Sprawdź ›
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, oragnizacja pozarządowa, spółka akcyjna
Alior Bank iKonto Biznes	0 zł jeśli średnie saldo na koncie wyniesie min. 1000 zł, jeśli nie to opłata 15 zł	0 zł jeśli zrobisz min. 4 transakcje kartą w miesiącu, jeśli nie to opłata 8 zł	0 zł dla bankomatów Alior Bank, pozostałe bankomaty 5 pierwszych wypłat, każda następna 2 zł	0 zł	w ciągu roku można uzyskać premię do 1500 zł	Sprawdź ›
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza
mBank mBIZNES Standard	0 zł bezpłatne przez 2 lata, potem 9 zł (0 zł jeśli zrobisz 1 przelew do ZUS/mc)	0 zł brak opłat przez 2 lata, potem 5 zł	0 zł bezpłatnie bankomaty mBank, Santander, Planet Cash, Euronet (wypłata min. 100 zł), pozostałe bankomaty - 3%, min. 5 zł	0 zł bezpłatne przelewy przez 2 lata	mPlatforma Walutowa mNawigacja Finansowa platforma mikroFirmy.pl	Sprawdź ›
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacja, stowarzyszenie rejestrowe, spółdzielnia
ING Bank Śląski Konto Direct dla Firmy	0 zł jeśli w poprzednim miesiącu zrobiłeś przelew do ZUS lub US lub miałeś wpływ na konto min. 2000 zł, jeśli nie to opłata 9 zł	0 zł jeśli wykonasz płatności kartą min. 300 zł/mc, jeśli nie to opłata 7 zł	0 zł dla bankomatów ING, Planet Cash i 1 wypłata /mc w pozostałych, kolejne wypłaty 2,5 zł	0 zł jeśli w poprzednim miesiącu zrobiłeś przelew do ZUS lub US lub miałeś wpływ na konto min. 2000 zł, jeśli nie to opłata 0,90 zł	możliwość zadłużenia konta do 200 000 zł; można zyskać 100 zł za otwarcie konta	Sprawdź ›
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna korzystająca z uproszczonych metod księgowości, spółka jawna korzystająca z uproszczonych metod księgowości, spółka partnerska korzystająca z uproszczonych metod księgowości, wspólnota mieszkaniowa
Bank Pekao Konto Przekorzystne Biznes	0 zł jeśli w mc-u zrobiłeś przelew do ZUS/US lub miałeś wpływ min. 2000 zł lub zostanie rozliczona min. 1 transakcja z terminala Pekao lub opłacisz 1 ratę leasingu w Pekao Leasing, jeśli nie to opłata 9 zł. Konto darmowe przez 12 mcy dla firm o stażu poniżej roku.	0 zł jeśli wykonasz płatności kartą na min. 300 zł/mc, jeśli nie to opłata 7 zł	0 zł dla bankomatów Pekao i 2 pierwsze wypłaty/mc z pozostałych, kolejne wypłaty z pozostałych 2%, min. 5 zł	0 zł dla przelewów wewnętrznych oraz 15 darmowych przelewów do innych banków, pozostałe 1,50 zł/szt.	600 zł premii i 0 zł za wpłaty PeoPay	Sprawdź ›
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, spółka z o.o., spółka akcyjna
Idea Bank Konto Konto Firma+	0 zł przez pierwsze 24 miesiące, później darmowe jeśli zrobisz w miesiącu przelew do ZUS i posiadasz kartę, jeśli nie to opłata 10 zł/mc	0 zł jeśli wykonasz płatności kartą min. 400 zł/mc, jeśli nie to opłata 8 zł	0 zł dla bankomatów w oddziałach banku oraz za pierwsze 5 wypłat z pozostałych bankomatach, każda następna 2% prowizji	0 zł	Premia nawet 600 zł w promocji konta	Sprawdź ›
Konto przeznaczone dla firm: jednoosobowa działalność gospodarcza